▷ Manažerské funkce na různých organizačních úrovních

Manažerské funkce na různých organizačních úrovních, zaměřit se na optimalizaci administrativního řízení pro dosažení cílů a cílů organizací, Prostřednictvím aplikace znalostí z administrativní proces.

Bez ohledu na povahu organizace jsou řídící funkce založeny na těchto procesech, proto jsou tyto manažerské funkce rozčleněny na, plánovat, organizovat, řídit a kontrolovat.

Někteří autoři však zdůrazňují pět funkcí, Harold Koontz (2012) “, Při studiu administrativy je nutné ji rozdělit do pěti manažerských funkcí (plánování, organizování, personální obsazení, režie a kontrola), kolem kterých vědí, že podklady“ (str. 4).

Abyste pochopili, o čem jsou manažerské funkce a jakou roli hrají v rámci organizačních úrovní nebo hierarchií, pokračujte ve čtení tohoto příspěvku.

Co jsou manažerské funkce?

Manažerské funkce jsou definovány jako ty základní činnosti, které musí být vykonávány na jakékoli administrativní pozici, k efektivnímu plnění cílů organizace.

Tyto funkce jsou univerzální činností v administrativním řízení bez ohledu na vedoucí pozici; protože to jsou procesy plánování, organizování, řízení a kontroly, které definují administrativní činnost, jak je popsáno poprvé Henry Fayol, teorie, která platí dodnes.

Manažerské funkce v organizacích

Tyto funkce, bez ohledu na povahu organizace, jsou založeny na administrativních procesech, proto se jedná o administrativní funkce:

Plánování:

Tato funkce se zaměřuje na definice cílů a cílů, pro optimální fungování organizací, efektivní řízení zdrojů a činností subjektu, vytváření přidané hodnoty.

Organizace:

Organizace v rámci manažerské role zaměřuje své úsilí na identifikovat úkoly a funkce navrhnout rozdělení práce v rámci každé oblasti oddělení a identifikovat vzájemné závislosti koordinovat úkoly a zavádět mechanismy, které usnadňují komunikaci mezi různými oblastmi resortní.

Adresa:

Řídit provádění činností je administrativní role, na kterou se zaměřuje usměrňovat úsilí zaměstnanců k dosažení stanovených cílů, k tomu je nutná koordinace a integrace zaměstnanců, vytvoření systému vedení, který motivuje a školí všechny pracovní týmy.

Řízení

U této manažerské funkce je cílem hledat že výsledky jsou splněny podle toho, co bylo plánováno, k tomu je nutné provést srovnání skutečných výsledků s plánovanými, což umožňuje identifikovat úpravy pro uplatnění nápravných opatření, které nasměrují proces správným směrem opravit.

Řízení je však funkce, která se uplatňuje paralelně s ostatními manažerskými funkcemi, takovým způsobem, aby bylo možné během procesu co nejdříve identifikovat poruchy nebo neefektivitu.

Význam administrativy pro jakoukoli organizaci

Administrativa se stala základním prvkem pro správné fungování jakékoli organizace a dosažení jejích cílů prostřednictvím efektivního využívání zdrojů a koordinace týmové práce s cílem vytvořit přidanou hodnotu.

Bez ohledu na ekonomickou činnost, které se organizace věnuje, a zda jde o zisk nebo ne, správa poskytuje: cenný nástroj pro rozhodování, který nasměruje účetní jednotku k dosažení cílů a cílů.

Kromě toho, ať už se jedná o firmu, nadaci, nemocnici, školu nebo jiné, vyžadují to také člověk pozici, plnit administrativní úkoly, řídit zdroje a koordinovat činnosti a týmy pracoval.

Manažerské funkce na různých manažerských úrovních

Manažerské funkce, i když se jedná o univerzální funkce aplikované na jakýkoli typ organizace, Každý manažer může mít různou míru účasti nebo odpovědnosti v administrativním procesu.nebo podle manažerské hierarchie účetní jednotky.

Pro, Harold Koontz (2012), „Všichni manažeři vykonávají manažerské funkce; doba strávená každou funkcí se však může lišit.“ (str. 5).

Tento čas strávený výkonem manažerských funkcí je popisuje Harold Koontz na obrázku 1.1 ve stejné knize "Management, globální a obchodní perspektiva", jak je vidět níže.

Na základě tohoto grafu lze snadno vizualizovat a pochopit, že ačkoli všechny administrativní hierarchické pozice plní funkce v rámci administrativního procesu, míra jejich účasti v procesu je různá, proto jsou činnosti a odpovědnosti přidělovány na základě to.

Počínaje organizační hierarchií lze rozdělit tři úrovně:

Správci na vysoké úrovni

Jsou nejvyšší správní úřad společnosti, její činnost je zaměřena na koordinaci ostatních lidí, definování cílů, které je třeba sledovat a navrhnoutstrategické plánování, jejíž rozhodnutí mají pro společnost dlouhodobé dopady.

Proto je to poplatek vyžaduje zkušenosti, znalosti a vedení aby učiněná rozhodnutí byla asertivní.

Funkce v rámci administrativního procesu jsou zejména:

• Stanovte si cíle a strategie.
• Vytvořte projekce s dlouhodobými důsledky.
• Vyhodnoťte výsledky.

Administrátoři střední úrovně

Tato střední úroveň managementu je odpovědný za stanovení taktiky k dosažení cílů vrcholového managementu, což umožňují, koordinaci činností, které mají být sledovány, s prvoliniovými supervizory.

V zásadě je tato úroveň tvořena oblastními manažery, jako jsou mimo jiné vedoucí výroby, vedoucí prodeje.

Hlavní manažerské funkce této střední úrovně jsou:

• Naplánujte si aktivity.
• Dozor.

Dozorci v přední linii

Také známý jako manažeři první úrovně, protože tito mít přímý kontakt s pracovníky společnosti, pověřená řízením uvedeného personálu, na základě operačních plánů, dohledem nad provádění každodenních činností, aby byly plně v souladu s indikacemi stanovenými úrovní střední.

Jedná se o supervizory s odborným administrativním školením nebo bez něj, jako je mimo jiné vedoucí pracovník, vedoucí prodeje, vedoucí úklidu.

Supervizoři první linie jsou zodpovědní za manažerské funkce, jako jsou:

• Kontrola při plnění povinností, jako jsou harmonogramy a odpovědnosti.
• Přímé provádění činností.
• Integrujte personál.
• Sledujte pracovní výkon.

 Bibliografické odkazy:

Harold Koontz a kol., (2012) "Řízení. Globální a obchodní perspektiva“; Mexiko. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A. z C.V.