▷ Administrativní funkce: definice a autoři

Nejprve musíme definovat, co je a administrativní funkce ve společnosti. A administrativní funkce Je to výkon určitých činností nebo povinností při efektivní a efektivní koordinaci ve spojení s prací ostatních.

Fayolova teorie, nazývaná fayolismus nebo pozitivní administrativa, byla zásadním příspěvkem k moderní administrativě, soustředila jeho studium na manažerskou úroveň a vytvořila známou školu šéfů. v jeho knize "Průmyslová a všeobecná správa" definovat poprvé 5 funkcí řízení: plánování, organizace, adresa, koordinace a řízení. A že tyto funkce jsou univerzální, a proto by je měl umět aplikovat každý správný správce.

Tyto funkce jsou výsledkem jejich studií a zkušeností a fungují efektivně již téměř 80 let a jsou studovány po celém světě.

Fayol také založil 14 zásad řízení, jako předpisy pro efektivní řízení funkcí, oznámeno postupy administrativní jako důležitý nástroj pro adekvátní adresu jakékoli společnosti, jelikož jejich prostřednictvím bylo možné ve správný čas stanovit diagnózu a nalézt řešení obtíží, stanoví, že zásady a

administrativní funkce byly použitelné pro všechny společnostibez ohledu na jeho povahu, cíle a rozsah.

Přístup k funkcím řízení

The administrativní procesy jsou zaměřeny na vytvářet hodnotné příspěvky pro organizace, k tomu administrativa jako společenská věda přijímající manažerský přístup založené na pěti administrativních funkcích, plánovat, organizovat, řídit, koordinovat a kontrolovat; aplikované jako základní procesy řízení. Takto to popisují autoři knihy Administration a Global and Business Perspective, Koontz, Weihrich a Cannice (2012) "Studium administrativy je nezbytné k rozdělení do pěti manažerských funkcí (plánovat, organizovat, integrovat zaměstnance, řídit a kontrolovat)" (str. 4).

Velká účinnost těchto procesů pro efektivní dosahování organizačních cílů, učinil tento přístup široce rozšířeným a aplikovaným po celém světě, více než sto let poté, co jej navrhl Henry Fayol jako a univerzální přístup; Koontz, Weihrich a Cannice (2012), souhlasí s tím, že: „Tento rám se používá a testuje mnoho let. Přestože existují různé způsoby organizace manažerských znalostí, většina současných učebnic a autorů tento rámec – nebo podobný – přijala“ (str. 4).

Proto tyto funkce mohou být aplikovat na jakoukoli organizaci, bez ohledu na jejich vlastnosti; Přestože každý subjekt podléhá za jedinečných okolností vnitřním a vnějším faktorům, tento model to umožňuje přizpůsobit a nasměrovat administrativní řízení efektivněji, pro efektivní dosažení Výsledek.

Fayolova teorie manažerských funkcí

Cílem této teorie je získat lepší manažery a je dosahováno prostřednictvím organizované výuky manažerských technik.

Administrativní funkce podle Fayola jsou hierarchicky distribuovány po celé společnosti. Schopnost lidí na nižších úrovních představuje odbornou způsobilost a zásadní schopnost managementu představuje kapacitu administrativní, s ohledem na vzestupnou hierarchickou stupnici v rámci organizace, přibývají administrativní funkce a ve spodní části technické funkce.

Navzdory tomu a skutečnosti, že tato teorie nabízí normativní a funkční vizi pro správu, má některé nevýhody, jako například:

• Nevěnuje se příliš dobře neformálním vztahům mezi manažery a podřízenými, takže málo zvažuje, jak udržet pracovní sílu motivovanou.
• Nereprezentuje plně složitou práci, které správci čelí při své každodenní práci.
• Role manažerů v moderních podnicích a organizacích mohou být velmi rigidní.
• Nabízí strukturovaný souhrn úkolů, které musí každý správce provádět jako přehled své každodenní práce.

  

V řízení můžeme najít 5 administrativních funkcí:

plánování

Řídící funkce, ve které jsou definovány cíle, stanoveny strategie k jejich dosažení a vypracovány plány pro integraci a koordinaci činností

Organizace

Manažerská funkce určující, jaké úkoly je třeba udělat, kdo je dělá, jak jsou prováděny, jak jsou seskupeny, kdo je komu odpovědný a kde jsou přijímána rozhodnutí.

Adresa

Manažerská funkce motivace podřízených, ovlivňování jednotlivců a týmů dělat svou práci, vybrat si nejlepší komunikační kanál a jinak řešit chování zákazníků. zaměstnanci.

Koordinace

Spočívá ve sjednocení organizačního úsilí.

Řízení

Manažerská funkce monitorování aktuálního výkonu, jeho porovnávání se standardem a přijímání nápravných opatření podle potřeby.

Viz také: 5 funkcí správy podle Henriho Fayola

Více informací o administrativních funkcích

Bibliografické odkazy:

• Heinz Weihrich, Mark Cannice a Karen Hanah (2012), Management in a Global and Business Perspective, 14. vydání, McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORS S.A. DE C.V.