EN Job beskrivelse er et dokument beregnet til at give jobansøgere et resumé af de vigtigste opgaver og ansvar for den rolle, som de ansøger om. Beskrivelsen er normalt lavet af den enkelte i den organisation, der er ansvarlig for at føre tilsyn med processen med rollevalg, ofte ved hjælp af virksomhedens personaleafdeling eller en rekrutterer ekstern.
Annoncer
I denne artikel finder du:
Hvorfor er en jobbeskrivelse vigtig?
En jobbeskrivelse er en vigtig del af jobansøgningsprocessen, som du med de rigtige oplysninger skal hjælpe ansøgere med at afgøre, om rollen er i tråd med deres færdigheder, og om det er et job, de virkelig ønsker lave.
Fra organisationens perspektiv, Arbejdsbeskrivelse det er afgørende for at sikre, at de modtagne ansøgninger til stillingen svarer til selve rollens behov. Hjælper HR-afdelinger og eksterne rekrutterere med at forenkle rekrutteringsprocessen udvælgelse og modtage en høj koncentration af kandidater, der er egnede til interview eller udvælgelse senere. En virksomhedsbeskrivelse hjælper med at strømline udvælgelsesprocessen.
Annoncer
Hvad er de vigtigste anvendelser af en jobbeskrivelse?
Der er mange fordele ved en effektiv jobbeskrivelse. Her er blot nogle få af dens vigtigste anvendelser:
Giv medarbejderen de forventninger, der kræves i rollen.
Annoncer
Giv nok detaljer til at hjælpe kandidaten med at vurdere, om de er egnede til stillingen.
For at støtte rekrutteringsenheden under udvælgelsesprocessen.
Annoncer
At hjælpe med at formulere spørgsmål til interviewprocessen.
At godkende, at den potentielle medarbejder bestemmer sin rolle eller position inden for organisationens struktur.
Annoncer
At hjælpe med dannelsen af en juridisk bindende ansættelseskontrakt.
At hjælpe med at sætte mål og mål for medarbejderen ved tilslutning.
Hjælp med evalueringen af medarbejderens jobpræstation.
At hjælpe med at formulere trænings- og udviklingsprocedurer.
Hvad er typisk inkluderet i en jobbeskrivelse?
En velafrundet jobbeskrivelse skal tydeligt identificere formålet med rollen såvel som de nøgleopgaver, der skal udføres, og de vigtigste ansvarsområder i stillingen. Typisk vil dokumentet også indeholde et kort resumé af baggrunden og oversigten over organisationen samt navnet eller stillingen på den medarbejder, som kandidaten rapporterer til valgte.
Derudover kan du også forvente at finde en forklaring på, hvilken type kandidat organisationen søger. Dette kan omfatte din professionelle erfaring og præstationer, sæt færdigheder, uddannelsesmæssig baggrund og kvalifikationer samt eventuelle ønskede personlighedstræk.
Beskrivelsen inkluderer også praktiske oplysninger, såsom hvor jobbet er baseret, hvad enten det er fuldt eller deltid, og i de fleste tilfælde den forventede løn. Nøglepunkter, der normalt vil være inkluderet i en jobbeskrivelse inkluderer:
Avisens titel og resumé.
Detalje af pligter.
Ønsket erhvervserfaring.
Ønsket uddannelsesniveau og kvalifikationer.
Grundlæggende færdigheder, der kræves til stillingen.
Nødvendige certifikater, licenser og registreringer.
Hvem den potentielle medarbejder rapporterer direkte til.
Hvis medarbejderen har underordnede, der rapporterer til ham.
Fysiske krav (hvis nødvendigt)
Arbejdsmiljø.
Ansættelsesvilkår.
Hvad er den typiske struktur for en jobbeskrivelse?
EN job beskrivelse Den skal følge et præcist og simpelt designformat, der klart definerer rollens behov. Mens den faktiske struktur typisk vil variere mellem roller og organisationer, vil en velstruktureret jobbeskrivelse typisk være struktureret som følger:
Jobtitel
Placere
Rapporter adresseret til ...
Jobformål (en kort linje eller to)
Ansvar eller pligter (specificeret)
Væsentlige og ønskelige kriterier.
Virksomheds- eller teamoversigt
Applikationsoplysninger
Hvad er begrænsningerne ved en jobbeskrivelse?
Det kan være meget vanskeligt at forstå, hvad et job rent faktisk vil medføre i nogle få korte afsnit. Også nogle positioner i en organisation formår at være nyoprettede roller og ved at oprette jobbeskrivelse, er det ikke altid muligt fuldt ud at forudse, hvordan det vil udvikle sig og tilpasse sig med tid.
På trods af at det er udtømmende jobrelateret dokumentation, er der visse begrænsninger i jobbeskrivelsen:
Jobbeskrivelser er tidsbegrænsede og kan ændre sig med organisationsstruktur, branchepolitikker, virksomhedskrav og mere.
Det formår kun at fremhæve et jobs makrokriterier, men kan ikke fuldt ud forklare hindringer, følelsesmæssige krav, blandt andre. arbejdsrelateret.
En delvis jobbeskrivelse, der mangler kvalitetsoplysninger, kan forvirre både ansættelseslederen og medarbejderen.
Hvis du leder efter et nyt job, vil du sandsynligvis bruge meget tid på at gennemgå jobbeskrivelser. Erklæringen angiver, om et potentielt job er interessant og stemmer overens med dine mål, interesser, færdigheder og præferencer.
