Hvert projekt har sine faser klart defineret, som er opdelt i 5 grupper af processer:
I denne artikel finder du:
Projektstart
Denne gruppe af processer er det, der giver anledning til projektet. På dette tidspunkt identificeres alle deltagere, der direkte eller indirekte blander sig i projektet. Projektets vision, mission og mål, leverancer, deadlines og startomkostninger er defineret. Grundlæggende gennem denne gruppe af processer startes projektet formelt.
Annoncer
I dette trin udvikles kontrakterne, organisationens struktur (organisationsoversigt), miljøfaktorer, der påvirker projektet osv.
Projekt planlægning
Det er gruppen af processer, der har ansvaret for at designe den fremtidige tilstand, som man ønsker at nå frem til gennem dokumentationen af de handlinger, der skal udføres i alle de andre faser af projektet. Med andre ord henviser det til alle de planer (eller underordnede planer i henhold til PMBOK Guide (Project Management Institute, 2008)), der har ansvaret for at lede projektet langs den angivne vej. Diagrammet nedenfor opsummerer dette koncept:
Annoncer
Hver af boksene vist i figuren angiver en gruppe processer. Hovedvægten er på planlægningsprocesgruppen, der viser alle de underordnede planer, der udgør den overordnede plan.
Annoncer
Denne gruppe af processer er en af de mest komplekse at udvikle blandt de 5 grupper, der allerede er beskrevet. At planlægge Det indebærer forudsigelse og forudsigelse af den tilstand, som du vil nå frem til gennem planer, der vil være vejledningen for udførelse og kontrol.
Det er vigtigt at bemærke, at der i dag er en anden måde at planlægge projekter på. Tidligere var det planlagte uberørbare og skulle udvikles nøjagtigt som forudsagt. I øjeblikket er der hvad der kaldes PSP (Gareth Byatt) akronym, der kommer fra den engelske Project Success Plan, og det Det forsøger grundlæggende at udvikle en ny måde at arbejde på, især fra direktørens synspunkt udkast. PSP er i enkle vendinger møder, som projektlederen skal organisere for at generere en projektsuccesplan som et team. Hyppigheden af disse møder vil helt klart afhænge af projektets størrelse, men generelt skal de afholdes mindst en gang om ugen. I disse møder skal projektlederen tilpasse fremskridt, omlægge eller fremme opgaver, generere bånd til have tillid til holdet og vigtigst af alt bestemme, hvad der vil være nøglerne til projektets succes i perioden spørgsmål. Generelt i unikke projekter dannes arbejdsteams til at udføre det specifikke projekt og næsten aldrig folk kender hinanden, hvilket kan hindre flydende kommunikation mellem deltagerne (Gareth Byatt). Dette er en af hovedårsagerne til, at projektdirektøren genererer en PSP i starten af projektet, skaber tillid og deltager i indsatsen for et fælles mål.
Annoncer
Projektudførelse
Denne procesgruppe har ansvaret for at udføre planen eller planerne, der er udviklet i planlægningsfasen. Generelt udføres ansættelsen, arbejdsteamene er integreret (Gonzalez, 2006), alle de kompetente handlinger udføres for gennemførelsen og succesen af aktiviteterne.
Projektlukning
Projektlukning er gruppen af processer, der har ansvaret for at formelt afslutte alle aktiviteter. Blandt de aktiviteter, vi kan finde i dette trin, er den formelle levering af dokumenter, registrering af indlærte blandt andre.
Annoncer
Projektstyring
Dette er gruppen af processer, der tværgående dækker projektets livscyklus, da det begynder næsten parallelt med de indledende faser og kulminerer på samme tid som de sidste faser. Denne gruppe af processer er meget kritisk, når man vurderer, hvordan en virksomhed klarer sig, da den er en vigtig del af den løbende forbedring af den udførende virksomheds processer. Enkelt sagt er projektstyringen ansvarlig for at holde en kontrol, der sammenligner hvad der er planlagt med den faktiske fremgang. Hovedformålet med denne proces er at opdage de afvigelser, der opstår, og rette dem rettidigt under anvendelse af de relevante korrektions- eller afbødningsforanstaltninger, alt efter omstændighederne.
