De fem funktioner fra administrationen af ​​Henri Fayol

Henri Fayol var en af ​​de første teoretikere, der definerede administrationens funktioner i sin bog «Administration Industrielle et Generale»Fra 1916. Henri Fayol identificerede 5 funktioner i administrationen, som er: planlægning, organisering, ledelse, koordinering og kontrol. Henri Fayol siger i sin teori, at disse funktioner er universelle, og at hver administrator derfor skal være i stand til at anvende dem i deres daglige arbejde.

Henri Fayol identificerede også 14 administrationsprincipper, som kan læses i artiklen: De 14 principper for Henri Fayol. Disse principper giver normativ vejledning om, hvordan ledere eller administratorer kan mestre og udføre deres 5 ledelsesfunktioner effektivt.

Administrationens fem funktioner er:

Specifikt adskilles de administrative funktioner som en korrekt proces for administrationen.

Det søger at stige

effektivitet af virksomheden gennem arrangementet af virksomhedens afdelinger og deres indbyrdes forhold. Derfor er vigtigheden af ​​dets struktur og drift. Top-down tilgang, det vil sige fra ledelseskomponenten til den udførende komponent, det vil sige mod de forskellige afdelinger. Virksomheden og den administrative proces er opdelt under centralisering af en hovedchef.

Planlægning

Ledere skal planlægge deres aktiviteter for fremtidige forhold, de skal udvikle strategiske mål og sikre, at målene nås. Derfor skal fremtidige beredskaber, der påvirker organisationen, evalueres og forme virksomhedens fremtidige udsigter, hvad enten de er operationelle eller strategiske.

Administrationen skal visualisere fremtiden og skitsere de handlinger, der skal følges, den skal at planlægge Alle aktiviteter baseret på fremtidige forhold, strategiske mål fastlægges og deres opnåelse sikres. En god handlingsplan skal være præcis og baseret på enhed, kontinuitet og også have en vis fleksibilitet. Det bruges til at give en generel retning blandt sine opgaver er at give administratorer værktøjer til overvågning og evaluering af resultater, samtidig med at der opdages områder med mulige muligheder for bliver bedre.

Planlægning er vigtig, da målene opsummerer det kurs, der skal følges, og de mål, der skal nås, samt opsummerer den økonomiske og generelle vækst i virksomheden.

En af måderne til at kortlægge planlægningen er: klart definere et problem, studere tidligere erfaringer og forudse fremtid, bestem forskellige måder at handle på, vælg de bedste, tildel ressourcer, forbered dig på mulige situationer ugunstig.

Organisation

Administratorer skal organisere arbejdsstyrken på en effektiv måde og struktur, så organisationens aktiviteter på denne måde kan tilpasses. Ledere skal også træne og ansætte de rigtige personer til jobbet og altid sikre en tilstrækkelig kvalificeret og uddannet arbejdsstyrke.

Administrationen skal skabe virksomhedens materielle og sociale organisatoriske miljø. Det skal give nyttige ting til en korrekt forretningsdrift, mobilisere materiale og menneskelige ressourcer til at gennemføre planen til handling.

En måde at nærme sig denne administrative funktion på er at organisere arbejdsstyrken effektivt, så aktiviteter i alle organisationens afdelinger, er en mulighed for at øge ydeevnen at ansætte uddannede mennesker til arbejde og øge deres uddannelse gennem specialiserede kurser og studier og derved sikre en kvalificeret arbejdsstyrke og effektiv.

Retning

Ledere skal føre tilsyn med deres underordnede i deres daglige arbejde og inspirere dem til at nå virksomhedens mål. Ligeledes er det administratorernes ansvar at kommunikere virksomhedens mål og politikker til deres underordnede. Tilsynsførende for underordnede skal altid tilpasses virksomhedens politikker, og hver leder skal behandle sine underordnede under virksomhedsstandarder.

Administrationen skal vejlede og orientere personalet. Det er dit ansvar at kommunikere politik og målene for virksomheden til dens underordnede. Vejlederen og hver leder skal behandle deres underordnede under visse standarder for respekt, lederskab og motivation.

En måde at løbe på retning er at føre tilsyn med arbejdere i deres daglige arbejde og inspirere dem til at nå afdelingens mål, skal de være etableret orienteringer efter behovene hos hver arbejdstager og hver afdeling, så opgaverne er effektive lavet. For nye medarbejdere skal du planlægge en formel orientering, der giver anvisninger og undervisning på en generel måde, hvad de har brug for for at udføre stillingen.

Samordning

Administratorer skal harmonisere de procedurer og aktiviteter, der udføres af virksomheden, som betyder, at alle aktiviteter i hver organisationsenhed skal supplere og berige arbejdet med Andet.

Administrationen skal samle og harmonisere alle bestræbelser og aktiviteter, så de går rettet mod den fælles opnåelse af de generelle mål for virksomheden og oversættes til rentabiliteten og effektiviteten af det samme.

En måde at udføre denne funktion på er at sikre, at hver eneste af aktiviteterne i de forskellige afdelinger supplerer og beriger de andres arbejde. At opnå på denne måde at forbinde det særlige arbejde i søgen efter generelle resultater til fordel for virksomheden.

Styring

Administratorer skal kontrollere, at virksomhedens aktiviteter er i overensstemmelse med virksomhedens politikker og mål generelt. Det er også administratorens ansvar at observere og rapportere afvigelser fra planer og mål og koordinere opgaver for at rette eventuelle afvigelser.

Administrationen skal gennemgå og kontrollere, at alt sker i overensstemmelse med de etablerede fremgangsmåder og regler og i henhold til de udstedte ordrer og retningslinjer. En måde at udføre kontrol på er at gennemgå og kontrollere, at de udførte aktiviteter er tilpasset politikkerne og målene for EU organisation, gennemgå resultaterne og rapportere enhver afvigelse, der opstår, fordrejer planerne og flytter afdelingen væk fra overholdelse af mål.

Henri Fayols fem funktionsteori om ledelse Det er en meget normativ og funktionel opfattelse i ledelsen, og denne teori afspejler muligvis ikke fuldt ud de administrative kompleksiteter, som ledere står over for i deres daglige arbejde. Som sådan fokuserer Henry Fayols fem roller meget lidt på uformelle forhold mellem ledere og underordnede og overvejer ikke, hvordan man udvikler og vedligeholder en arbejdsstyrke motiveret.

De 5 administrative funktioner, der er eksponeret af Henri Fayol, repræsenterer derfor ikke fuldt ud kompleksiteten for administratorer og tilgangen Regulativer kan være for stive til at illustrere, hvilke funktioner ledere har brug for for at udføre deres funktioner i virksomheder og organisationer moderne. På den anden side, de 5 administrative funktioner præsenteret af Henri Fayol de giver en struktureret oversigt over de nødvendige opgaver, der skal udføres af alle ledere og giver en indledende indsigt i deres daglige arbejde.