Organisation i administration (egenskaber og grundlæggende grundlæggende)

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

Organisering indebærer tildeling af opgaver, gruppering efter område, delegering af autoritet og tildeling af de ressourcer, der er tilgængelige i virksomheden. Under organisationsprocessen koordinerer områdeledere medarbejdernes opgaver, ressourcer, politikker og procedurer for at gøre det lettere at nå målene strategisk.

Det organisation i forretningsadministration, henviser til de administrative systemer designet til at nå målene og målene med støtte fra menneskets færdigheder og evner og andre lignende egenskaber.

Dette er sociale enheder, der tillader tilstrækkelig sammenslutning af mennesker, der har kapacitet til interagere med hinanden for at bidrage baseret på deres erfaringer og forhold til at nå deres mål og mål fast besluttet. Virksomheder er genstand for undersøgelse af videnskab om administration og andre discipliner såsom økonomi, kommunikation, psykologi og sociologi.

Annoncer

Fra et synspunkt af Harold Koontz:

indebærer etablering af en forsætlig struktur af de roller, som enkeltpersoner skal spille i en virksomhed

I denne artikel finder du:

Karakteristika for organisationen i administrationen

Denne type organisation indeholder flere vigtige egenskaber, såsom følgende:

Annoncer

Specifik karakter

Strukturen skal designes afhængigt af virksomheden og funktionen af ​​dens specifikke egenskaber.

Annoncer

Dynamisk karakter

EN effektiv organisation kan udvikle permanente ændringer. I dette tilfælde skal strukturen omfatte en vis fleksibilitet, så den kan imødegå de ændringer, der kan forekomme i fremtiden.

Menneskelig karakter

I strukturelt design er det nødvendigt at tage højde for færdighederne hos de mennesker, der udgør virksomheden.

Annoncer

Forfremmelse i organisationen

Den menneskelige karakter fører til organisatoriske problemer såsom stigningen af ​​mennesker fra et hierarki til et andet. Det kan være muligt, at en person er parat til at indtage en bestemt position, men ikke en anden med det samme. Folk ser efter vejen at stige op uden at deltage i, at de vil gå ind i en ny fase, som de ikke kender, hvilket kan forårsage fiasko og ikke fortsætte med at stige op.

Orientering mod organisatoriske mål

For at handlingen skal være effektiv, skal målene være højere end afdelingskontor.

Annoncer

Ansvarsfordeling

Der skal være en ordentlig autoritet, så det kan være ansvar, da dette ikke er delegeret, men tildelt.

Kommandoenhed

Hver medarbejder har ansvaret for en enkelt myndighed.

Organisationens grundlæggende ledelse

De fundamentale, der er vist nedenfor, er af stor betydning for organisationen:

  • Det er et middel, der skaber den bedste måde at nå målene for en bestemt social gruppe på.
  • Undgå mangel og langsommelighed i aktiviteter, reducer omkostningerne og øg produktivitet.
  • Det er kontinuerligt, da virksomheder og deres ressourcer er underlagt konstant ændringer.
  • Giver de nødvendige metoder til at udføre aktiviteter på en måde effektiv.
  • Fjern eller formindsk gentagelse af indsats, når roller og ansvar er tildelt.

Væsentlige principper for ledelsesorganisationen

Afhængig af formålet med virksomheden skal følgende principper tages i betragtning:

  • objektiv: Hver aktivitet etableret i virksomheden skal være knyttet til dens mål og formål.
  • Specialisering: Dette arbejde blev oprettet af Adam Smith for cirka 200 år siden. Det indikerer, at aktiviteterne kan udføres lettere, hvis forholdet mellem disse er opdelt tydeligt og afgrænset.
  • Hierarki: Det er nødvendigt at oprette autoritetscentre, der tillader den nødvendige kommunikation for at nå målene.
  • Ækvivalens mellem autoritet og ansvar: Hver af ansvarsgraderne skal svare til graden af ​​autoritet til opfyldelse af nævnte ansvar.
  • Kommandoenhed: Det er nødvendigt at etablere et autoritetscenter og en beslutning for hver af funktionerne.

Organisatorisk proces i administrationen

Proceduren, der søger at organisere og etablere de mest effektive anvendelser af strukturen specifikke administrationsprincipper. En effektiv virksomhed skal imødekomme de enkelte medarbejderes objektive behov så du er opmærksom på dine funktioner og udfører dine aktiviteter inden for virksomheden med mindst mulig indsats, lave omkostninger og højeste ydeevne. I så fald er de specifikke trin i organisatorisk proces De er:

  • Identificer de væsentlige funktioner og aktiviteter for at nå de grundlæggende mål.
  • Udfør et funktionelt organisationsskema, der bestemmer de forskellige funktioner eller aktiviteter, som virksomheden skal udføre.
  • Specificer funktionerne med deres tilsvarende opgaver for hver af de stillinger, der findes i virksomheden.
  • Vælg uddannet personale til de forskellige stillinger.
  • Lav en virksomhedsmanual og en beskrivende af de forskellige stillingsklasser med deres tilsvarende funktioner og aktiviteter, som hver medarbejder skal udføre.
  • Opret regler og procedurer til udførelse af de forskellige aktiviteter, som hver medarbejder skal udføre i sin stilling.

EN organisation Det hører til den administrative del, der involverer etablering af en bestemt struktur relateret til de planer, som folk skal udføre inden for en virksomhed. Strukturen er forsætlig, da den sikrer tildelingen af ​​aktiviteter, der er nødvendige, så målene kan nås.

instagram viewer