Det Administrative funktioner er af stor betydning i enhver administrativ proces, da de repræsenterer grundlæggende aktiviteter, der er afgørende for ledelsen af en organisation, som gør det muligt at dirigere dem mod at nå målene.
Annoncer
Disse funktioner er iboende i de fire stadier af administrativ proces, som er: planlægning, organisering, styring og kontrol; derfor skal enhver administreret position kende og implementere dem uanset enhedens økonomiske aktivitet.
Disse funktioner, der er typiske for den administrative proces, er universelle og kan let tilpasses til enhver type organisation.
Annoncer
For at forstå, hvad de handler om, lad os se følgende 16 eksempler på administrative funktioner.
I denne artikel finder du:
16 Eksempler på administrative funktioner i enhver organisation
Det Administrative funktioner Det er grundlæggende aktiviteter, som enhver administrativ stilling skal udføre. for effektiv ledelse af en organisation; det er dog nødvendigt at tage udgangspunkt i selve de administrative processer, som er de centrale funktioner, hvorfra mere specifikke funktioner eller aktiviteter er opdelt:
Annoncer
For at beskrive de administrative funktioner, 16 eksempler på grundlæggende funktioner inden for hver administrativ proces.
At planlægge
På dette stadie af den administrative proces er ledelsesfunktionerne fokuseret på:
Annoncer
1. Sæt mål og mål:
For at enhver organisation kan fungere effektivt er definitionen af mål grundlæggende, disse tillade at fokusere indsatsen for at opnå resultaterne eller mål fastsat af enheden.
Med base i dem er forløbet af organisatorisk ledelse rettet; manglen på dem øger sandsynligheden for fiasko og dobbeltarbejde.
Annoncer
2. Undersøg alternativerne:
For at nå en enheds mål og mål skal administratorer i magten af deres funktioner udvikle og søge mest levedygtige alternativer for at opnå effektive resultater.
Alternativerne er handlingsplaner, hvor gennemførligheden af hver af de tilgængelige muligheder skal analyseres, så den bedst mulige beslutning kan træffes.
3. Bestem de nødvendige ressourcer:
Udførelse af enhver handlingsplan indebærer investering af ressourcer, derfor skal ledelsen vide, hvordan man identificerer mængden af ressourcer involveret i at drive et projekt, og forudse gennem et budget, hvor meget det vil koste for virksomheden at eksekvere det.
På denne måde kan virksomheden afgøre, om de har den økonomiske solvens til at finansiere projektet, og forudsige dets rentabilitet.
4. Definer strategier
Når først et handlingsforløb er blevet defineret for at nå målene, er det nødvendigt at designe strategisk planlægning for at styre de forskellige aktiviteter at følge, både af ledere og samarbejdspartnere, for at nå de opstillede mål effektivt.
Til dette er det nødvendigt at træffe beslutninger, definere deadlines og allokere ressourcer for at nå de fastsatte mål.
Organisere
Organisationen er en administrativ proces, hvor funktionerne er fokuseret på:
5. Definer de specifikke stillinger og aktiviteter
Ledelsen har ansvaret for definere profilen for hver stilling i organisationen, med angivelse af de aktiviteter, ansvar eller forpligtelser, der er forbundet med hvert job.
6. Etablere den organisatoriske struktur
Beundring skal etablere den organisatoriske struktur af kommandovejen, med angivelse af hovederne eller ledere af området og underordnede, for at forbedre effektiviteten i at nå mål, optimere tid, lette beslutningstagning, blandt andre fordele.
7. koordinere aktiviteter
Udførelse af den operationelle proces af et projekt kræver koordinering af arbejdsgrupper, etablering af gensidige afhængigheder mellem aktiviteterne for at sikre, at alt kører effektivt.
8. Etabler procedurepolitikker
For administrativ ledelse er det vigtigt at definere politikkerne for procedurer, tjener som handlingsvej i overensstemmelse med love og sikkerhedsbestemmelser, der garanterer arbejdernes velbefindende og udførelsen af projektet eller den produktive proces.
9. Tildel ressourcer
Administrationen skal også varetage tildelingen af nødvendige ressourcer til at udføre hver enkelt stillings funktioner, og overvåge deres effektive brug for at undgå ressourcespild.
At dirigere
Fra processen med adresse de administrative funktioner begynder at være mere dynamiske eller operationelle, disse funktioner er:
10. Styre og motivere medarbejdere
I denne fase skal forvaltningen fokusere sin indsats på at vide, hvordan man leder medarbejderne og holde dem motiverede., til tilskynde dem til at nå de fastsatte mål af organisationen.
11. Etabler kommunikationsmekanismer
En yderst vigtig administrativ funktion er at etablere og vedligeholde en god kommunikation mellem de forskellige arbejdsteams, som tillader forbedre flydende kommunikation og generere en godt arbejdsmiljø, forbedring af produktivitet og jobpræstation.
12. Løs konflikter
Det er almindeligt, at der opstår uoverensstemmelser og konflikter mellem personalet i udførelsen af arbejdsteamfunktioner: I disse tilfælde har forvaltningerne til opgave at fungere som mægler for at sikre gode arbejdsforhold for at nå målene.
Kontrollere
Kontrol er det fjerde trin i beundringscyklussen, som løber parallelt med udviklingen af de tre foregående trin, og dets funktioner er følgende:
13. måle ydeevne
Der foretages præstationsmålinger på alle stadier af den administrative proces, hertil skal administrationen anvende KPI-præstationsindikatorer, der gør det muligt at evaluere, om både processen og resultaterne bliver udført i overensstemmelse med det planlagte.
14. Evaluere og analysere indikatorer
Ledelsen skal udover at måle præstationer etablere parametre for evaluering og analyse af resultater at opdage ineffektivitet i ydeevnenog dets mulige årsager; Administrationen skal vide, hvordan man hurtigst muligt kan identificere fejl for at sikre, at de administrative processer fungerer optimalt.
15. Tage og anvende korrigerende foranstaltninger
Ledelsen skal opretholde en proaktiv styring, der giver dig mulighed for at forudse mulige fejl eller fejl at træffe de nødvendige korrigerende foranstaltninger for at sikre, at alt kører effektivt efter planen.
Rettidig opdagelse og korrektion af fejl er ekstremt vigtig, på denne måde undgås spild. ressourcer og dobbeltarbejde, uden at det går ud over kontinuiteten i produktionsprocessen eller projektet.
16. feedback
I enhver virksomhed er administrativ ledelse en kontinuerlig proces, derfor en af funktionerne administrativ er at skabe en feedback-proces, der giver dig mulighed for selv at vurdere ledelsen for at forbedre effektivitet.
