Organisationsskema (definition, struktur og hvordan det gøres)

EN Organisationsplan også kendt som organisations- eller hierarkidiagram, er en ordning, der bruges til at organisere en virksomhed, aktivitet eller enhed. På samme måde kan den bruges til at kunne navngive den grafiske repræsentation af de operationer, der udføres i en bestemt industriel og computerproces.

Tillader at analysere den interne struktur og vise informationen fra det repræsenterede selskab og tilbyde vigtige data om dets karakteristika generelt. Inden for dette grafiske format er navnene på personerne i hver afdeling og deres hierarkiske forhold inden for enheden inkluderet.

Hver medarbejder og den stilling, han repræsenterer, er for det meste identificeret med rektangler eller en anden figur. Linjerne er ansvarlige for at relatere niveauerne, hvilket tillader a helt klar visuel repræsentation af hver medarbejders hierarki og kategori, de job og afdelinger, der udgør virksomheden.

Det vigtige er ikke at overdrive detaljerne, da formålet er at formidle information, der er let at forstå og også enkel at bruge.

Organisationsstruktur Organisationsdiagram

Denne struktur er helt grundlæggende i virksomheder, dette skyldes den måde, hvorpå dens egenskaber skal organiseres. Det er inddelingen af ​​alle aktiviteterne i en enhed, der er grupperet til at danne områder og etablere hierarkier, som gennem organisationen forsøger at nå sine mål.

Virksomheder skal bruge Organisationsstruktur, hvor alle de aktiviteter, den har til hensigt at udføre, er inkluderet gennem en passende struktur, der tillader det styre deres funktioner og hver afdeling for at producere deres produkter eller tjenester på en ordnet måde at opnå mål.

Denne struktur kan klassificeres i to dele:

Formel organisationsstruktur

Dette er meget nødvendigt for at være i stand til at opdele de forskellige aktiviteter inden for enheden og således være i stand til at nå målene gennem en Organisationsplan og på samme måde samspillet mellem dets principper, der inkluderer jobklassifikation, ansvar, kommandoenhed, autoritet, delegation, hierarki, kommandokapital og styring, blandt andre.

Uformel organisationsstruktur

Den stammer fra den formelle struktur, for derfra begynder dannelsen af ​​de forskellige strukturer, der er relateret mellem deltagerne og de forskellige faktorer. Dette styres af en social orden, og de er også mere dynamiske, da den er integreret gennem relationer mellem mennesker, der ender med at danne offentligt repræsenterede grupper.

Hvordan laver man et organisationsskema?

Det handler om en grafisk skema, relateret til en virksomheds organiserede struktur og dens forhold til de forskellige afdelinger, der udgør den. Ved hjælp af denne ordning kan de forskellige niveauer af hierarki og de tilsvarende kanaler defineres for at opretholde tilstrækkelig intern kommunikation.

For at gøre det effektivt, så det er korrekt tilpasset virksomhedens behov, er det nødvendigt at tage hensyn til følgende aspekter:

• Det er derfor vigtigt, at organisationsoversigten indeholder al information om forholdet og funktionerne for hvert af medlemmerne Derfor skal forholdet, der findes mellem afdelingerne, tydeligt afspejles i grafen og på samme måde bestemme præstationerne for hver enkelt konkurrent.
• Der skal udvikles en ordning, der repræsenterer en opdateret nutid og på samme måde fokuserer på fremtiden, hvilket tydeliggør undersøgelserne af, hvordan institutionens projektion vil være.
• På det tidspunkt, hvor designet udføres, er det vigtigt at have vejledningen til de institutionelle arkiver af alle medarbejderne, forholdet mellem afdelingerne og selvfølgelig det arbejde, der udføres af hvert medlem af organisationen institution.

Følgende anbefalinger bør også overvejes ved planlægning:

• Kasserne skal være rektangulære.
• Linjesammensætningen skal tegnes lodret over den midterste del og oven på de andre firkanter.
• De vandrette linjer angiver sammenhængen.
• Skemaet skal være præcist, når enhederne og afhængighederne afgrænses.
• Skrivningen af ​​navnene på enhederne og afdelingerne skal transskriberes korrekt.
• Alle linjer skal være af samme tykkelse.
• Hvis der bruges akronymer, er det nødvendigt at angive det fulde navn i skemaets sidefod.
• Der skal være tilstrækkelig plads mellem hver af firkanterne, så strukturen kan ses tydeligt, og strukturen let kan forstås.
• Hvis virksomheden tilbyder konsulentfirmaer eller en eller anden koordinering, kan det angives med linjer af Punkter og felter skal placeres vandret på det hierarkiske niveau, du er i. relaterede.
• Det er vigtigt at undgå at forbinde firkanterne med pilene.
• Afdelinger, der er afhængige af en enkelt vejleder, skal være direkte forbundet med en enkelt linje.

Værktøjer til at oprette et organisationsdiagram

Det er meget vigtigt at kende nytten af ​​nogle elementer for at lave en velorganiseret ordning:

Kontorværktøjer

Da computere for det meste er computere, der indeholder Microsoft Office Pack, kan du nemt bruge nogle af dens elementer på en enkel måde, blandt dem er:

1. Powerpoint

Det er et ret simpelt værktøj at bruge blandt Microsoft-præsentationer. Indeholder tekstfelter, der kan relateres til stik, der er tilgængelige i AutoFormat. Med dette kan ordningerne laves hurtigt, formerne og også farverne kan tilpasses.

2. Forlægger

Dette værktøj minder meget om det forrige, men dets specialitet er at designe dokumenter, derfor er det meget mere præcist.

Online værktøjer

Mange af disse er helt gratis, nogle af dem er:

1. Kreativt

Giver mulighed for at oprette forskellige diagrammer uden at skulle foretage nogen registrering. Du kan kun få adgang til et skrivebord svarende til det, der er installeret på pc'en. Med dette element kan du oprette formularer, hvor du kan skrive, forbinde dem og alt, hvad der er nødvendigt for at udvikle dokumentet.

2. Cogmap

Det er et specialiseret værktøj til tegning af diagrammer. For at kunne bruge det skal du registrere dig, men hvis du først vil prøve det for at vide hvordan fungerer, kan du oprette et offentligt dokument, som senere kan alle se det og endda ændre det.

Organisation af en virksomhed

Dette består i grafisk at repræsentere strukturen i et bestemt firma, hvor de er repræsenterede alle sine medarbejdere, strukturer klassificeret efter afdelinger, de hierarkiske niveauer indeni Af det samme.

En fremragende organisation er afgørende for, at en virksomhed kan få succes. Inden for denne ordning skal definitionen af ​​hvert medlems medlemmers roller og ansvar være meget klar.

Eksempler på organisationskort

Som allerede nævnt ovenfor repræsenterer disse diagrammer en bestemt organisation af en virksomhed for at udtrykke de vigtigste egenskaber ved den. De kan klassificeres på forskellige måder afhængigt af deres struktur, indhold eller efter det formål, de har.

I disse diagrammer udtrykkes grundlæggende de forskellige aktivitetsområder, niveauer og hierarkiske forhold, der er etableret i det. Du kan også inkludere navnene på personer, der har forskellige stillinger sammen med deres hovedaktiviteter.

Blandt de mest fremragende eksempler er:

Lodret

Den første ting, der placeres, er titlen øverst, og derefter vises de forskellige hierarkiske niveauer i form af en pyramide fra top til bund.

Vandret

I disse diagrammer indtastes titlen i venstre side, og derfra vises alle funktionerne til højre. Hvert hierarki placeres gennem kolonner og områder, der starter fra rækkerne.

Blandet

Det er kombinationen mellem den lodrette og vandrette form, derfor er elementerne repræsenteret meget bredere end i de tidligere stilarter.

Cirkulærer

Her skal positionen for den højeste myndighed placeres i midten af ​​grafen og omkring den de koncentriske cirkler, hvor de hierarkiske niveauer vises på en faldende måde. De eksisterende links inden for ordningen vil blive repræsenteret af linjer.

Af positioner, firkanter eller enheder

I dette tilfælde repræsenterer ordningen hver af institutionens medarbejdere, dvs. antal steder, de nødvendige positioner og antallet af personer, der udgør hvert sted.

Funktionel

De er orienteret i de forhold, der findes i de forskellige områder og i de forskellige funktioner, som hver enkelt af dem repræsenterer.

Integraler

Det er repræsentationen, der viser totaliteten af ​​de forskellige enheder inden for virksomheden og forholdet, der eksisterer mellem dem.

Bestemt

I disse diagrammer er konformationen og typen af ​​forhold, der findes inden for et bestemt område inden for virksomheden, repræsenteret.

Generel

Organisationskort repræsenterer i dette tilfælde hele en institution, hvor alle hierarkier og deres respektive forhold til hinanden er tydeligt udtrykt.

Administrativ maso

Det viser repræsentationen af ​​forskellige virksomheder, der er særligt dedikerede til den samme stil eller for den samme sektor.

Makroadministrativ

I disse grafer kan flere enheder demonstreres på samme tid, hvilket betyder, at hvis en virksomhed indeholder flere enheder, kan de være repræsenteret i det samme diagram.

Mikroadministrativt

Denne type ordning har evnen til at repræsentere et enkelt firma, der kan manifestere sig i samlede former eller kun demonstrere nogle af dets dele.