Formel organisation forstås som planlagt struktur, underlagt strenge regler eller forskrifter og detaljerede procedurer. De er under en rækkefølge og et hierarki af specifikke positioner, hvorigennem det er muligt at udføre målene og aktiviteterne for enhver institution med succes.
Den formelle organisation af en virksomhed er baseret på arbejdsopdeling, funktioner og arbejdsaktiviteter, for det præsenterer det en struktur, der respekterer typen af ansvar og autoritet at hver stilling besidder, kan arbejdere til gengæld kommunikere gennem kanaler og respektere niveauerne af hierarki.
Annoncer
Administratorer og direktører for en organisation har ansvaret for at etablere både dens struktur og de retningslinjer, der vil lede den og styre dens skæbne. Al denne information videregives gennem regelmæssige kanaler til alle medlemmer af organisationen, så hver arbejdstager kender organisationskulturen, målene, mission og vision.
Annoncer
Normalt manifesteres normerne, reglerne og procedurerne til at udføre arbejdet skriftligt og distribueres til organisationens medlemmer, hvormed hver arbejdstager ved, hvad de skal gøre, hvordan man gør det, de nødvendige værktøjer til det og den tid, det forventes at gennemføre programmet aktivitet.
På denne måde sikres adskillige ting med dets anvendelse og obligatoriske overholdelse:
Annoncer
- Viden og respekt for den hierarkiske rækkefølge fra alles side.
- Kendskab til og respekt for arbejdsrelationer mellem medarbejdere og deres vejleder.
- Aktiviteterne og arbejdsfunktionerne udføres på den angivne måde inden for den fastsatte tid.
- Fejl og risikoen for arbejdsulykker minimeres.
- Alle arbejdere kender de samme oplysninger.
I denne artikel finder du:
Karakteristika for en formel organisation
Blandt egenskaberne ved en formel organisation kan observeres:
- Klar formulering af forretningsmål.
- Regler, forskrifter og procedurer er detaljerede og specifikke, de er også kendt af hvert medlem af virksomheden.
- Tydelig afgrænsning af ansvar, funktioner, aktiviteter og opgaver for hver type stilling og arbejdstager.
- Veldefinerede fysiske rum, fysisk infrastruktur til stede.
- Alle ved, hvem der er chefen, den højeste autoritet i forretning, deres rolle i organisationen og den forpligtelse, som alle har til at overholde dens regler.
- Jobforfremmelser, jobforfremmelser, lønstigninger, ekstra bonusser og lignende er resultatet af en arbejdstagers præstationer, ikke på grund af hans venskab eller sympati med chefen.
- Afsendelse af formel information gennem skriftlig kommunikation, møder og andre formelle midler.
- Alle medlemmer af organisationen skal opretholde en passende, konsekvent og rationel behandling.
- Respektfuldt arbejdsmiljø.
Elementer i en formel organisation
Der er flere elementer, der udgør enhver formel organisation:
Annoncer
- Arbejdsdivisionen: arbejdet er opdelt i aktiviteter og grundlæggende opgaver, som fordeles mellem arbejderne.
- Departmentalisering: Det organisation Det er opdelt i specialiserede områder til opnåelse af et specifikt mål. Ansvarlig for dets overholdelse, du har en leder eller chef, der distribuerer arbejdet blandt dine teammedlemmer og overvåger dem.
- Organisatoriske enheder: Dette er organisationens grundlæggende områder, de består ofte af flere afdelinger, for eksempel: Produktion, Administration, Marketing og andre.
- Kontrol: det er den mekanisme, som organisationen har til at evaluere dens drift, og gennem denne bestemmer den, om dens Aktivitet har ikke afviget fra de tidligere formulerede mål, eller hvis det kræver en justering for at genoptage programmet normal aktivitet.
Fordele ved en formel organisation
- Job og specialarbejdere til en aktivitet
- Høj effektivitet og produktivitet
- Tydelig opdeling af opgaver
- Nøjagtig viden om hierarkiske niveauer og funktioner
- Formel kommunikation og passende kanaler
