Was ist Zentralisierung in der Verwaltung?

Es hat mit der Organisationsstruktur des Unternehmens zu tun, dem Begriff Zentralisierung in der Verwaltung bezieht sich auf die Konzentration von Entscheidung fällen an einer Stelle in der Organisation. Dieser Begriff umfasst nur die formale Autorität, wie das der Position innewohnende Recht.

Wenn das Top-Management die Kontrolle über alle wichtigen Entscheidungen der Organisation ausübt, ohne dass die untergeordneten Mitarbeiter eingreifen, gilt diese Organisation als zentralisiert, im Gegenteil, je mehr das Personal einbringt oder sich beteiligt, desto größer ist Dezentralisierung.

Zentralisierung zeichnet sich durch die Bereitschaft zur Zusammenführung aus Behörde und Entscheidungsfindung in einem relativ kleinen Personenkreis, fehlt Delegation In einigen Fällen fällt die größte Aktivität auf den Administrator, der die Initiative, die Entscheidungsbefugnis und die Befugnis zur Ausübung der jeweiligen Funktionen hat. Der Rest des Personals ist diesem klar untergeordnet.

Lineare Organisation und Zentralisierung

Diese Art von Organisationsstruktur ist ein klares Beispiel für Zentralisierung in der Verwaltung, Es ist eine einfache Organisation mit einer pyramidenförmigen Struktur, in der der Leiter jedes Bereichs Richtlinien erhält und Er übermittelt dem Vorgesetzten, was in seinem Bereich geschieht, durch fest etablierte Kommunikationswege.

Die Autorität ist linear und einzigartig, die Autorität eines Vorgesetzten gegenüber dem Rest der Untergebenen Unterstellter untersteht direkt und nur seinem Vorgesetzten, hat einen einzigartigen Chef und bekommt keine Aufträge von irgendjemandem andere.

Die Kommunikation erfolgt über die etablierten und klar gekennzeichneten Leitungen im Organigramm zentralisiert jeder Vorgesetzte die Upline-Kommunikation vom Untergeordnete.

Entscheidungen sind zentralisiert, gekennzeichnet durch Segmentierung und den Ansatz der Autorität an der Spitze der Organisation. Es gibt eine oberste Instanz, die alle Entscheidungen zentralisiert und die gesamte Organisation kontrolliert.

Vorteile der Zentralisierung

• Die Entscheidungsfindung liegt bei Managern, die eine globale Perspektive der Organisation haben.
• Diese Entscheidungsträger sind besser ausgebildet, geschult und vertraut mit der Tätigkeit des Unternehmens und der Geschäftsführung, dass die Untergebenen auf den höchsten Ebenen niedrig.
• Es ermöglicht Einheitlichkeit bei der Entscheidungsfindung, bei der Anwendung von Politik und Arbeitsmethoden.

Nachteile der Zentralisierung:

• Entscheidungsträger haben nur sehr wenig Kontakt zu Untergebenen und meistern teilweise schwierige Situationen aus der Ferne.
• Bei einer Delegation mit minimaler Autorität führen die am stärksten verzögerten Kommunikationswege zu Verzögerungen bei der Erfüllung allgemeiner Ziele.
• Es erlaubt nicht die Entwicklung von Untergebenen auf den untersten Ebenen der Organisation.
• Die Arbeit der Vorgesetzten ist etwas beschäftigt.
• Manchmal sind die Entscheidungen nicht die besten, insbesondere in Bezug auf eine bestimmte Ebene, bei der es an direktem Wissen über die Leistung der Arbeit mangelt.
• Aufgrund der geringen Beteiligung von Untergebenen an Entscheidungen ist die Motivation sehr gering.

Letztlich ist es für eine Organisation schwieriger, ihre Ziele ohne Delegation von Befugnissen zu erreichen, da das Gremium der leitenden Angestellten dies nicht tun kann alle Aktivitäten, jedoch kann ein Minimum an Entscheidungen delegiert werden und die relevanten Entscheidungen und mehr können an die Geschäftsleitung oder höhere Gremien zurückbehalten werden wichtig.