Was ist ein Flussdiagramm und wie wird es gemacht?

Zum Flussdiagramm, auch bekannt als Prozessflussdiagramm, ist für die Darstellung einer Folge logischer Schritte verantwortlich, die zur Ausführung einer Aufgabe erforderlich sind. Es ist eine grafische Darstellung, bei der ein Prozess sequentiell aufgeschlüsselt ist, sie werden in jeder Tätigkeit innerhalb von Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen verwendet.

Es ist ein Werkzeug, das das Verständnis jeder der Phasen eines Prozesses und seiner Betrieb und bietet daher die Möglichkeit, es zu studieren, um seine Verfahren zu verbessern.

Eigenschaften eines Flussdiagramms

Zwischen den Hauptmerkmale eines Flussdiagramms sie finden sich:

• Stellt eine visuelle Darstellung jeder Aktivität bereit, die an einem Prozess beteiligt ist.
• Es leitet die sequentielle Beziehung zwischen den verschiedenen Aktivitäten.
• Es erleichtert das Erkennen jeder Aktivität und ihre Wechselbeziehung zu den anderen.
• Es verbessert den Informationsfluss und funktioniert als effektive Kommunikationsmethode.
• Optimieren Sie den Materialeinsatz.
• Minimieren Sie die Existenz von sich wiederholenden Schleifen.
• Erleichtert den abteilungsübergreifenden Betrieb.
• Optimiert dabei die Auswahl der Indikatoren.
• Fördert analytisches Denken bei Arbeitnehmern.
• Es befähigt das Studium und die Suche nach Schwachstellen, um Verbesserungsmaßnahmen anzuwenden.

Flussdiagrammtypen

Die einfachste Klassifikation kennt 4 Typen nach der Art ihrer Darstellung:

• Horizontal: Je nach Lesereihenfolge von rechts nach links.
• Vertikal: Ähnlich einer geordneten Liste, von oben nach unten.
• Panorama: Ob horizontal oder vertikal, Sie können den gesamten Prozess auf einem einzigen Blatt sehen.
• Architektur: Es beinhaltet einen ganzen Arbeitsplan.

Andere Klassifizierungen

Komplexer, die Flussdiagrammklassifizierung kann erfolgen basierend auf:

Basierend auf der Art der Flusskontrolle, die es praktiziert, computerorientiert

• Dokumentenflussdiagramm: Zeigt die wirksamen Kontrollen im Dokumentenfluss.
• Datenflussdiagramm: Zeigt die Bedienelemente oder Kanäle des Datenflusses an.
• Systemflussdiagramm: zeigt den Datenfluss zu den Komponenten eines Systems.
• Programmflussdiagramm: Zeigt die internen Kontrollen in einem Programm zwischen einem System.

Geschäftsorientiert

Aber Fryman unterscheidet in seinem Buch Quality and Process Improvement einige Arten von Flussdiagrammen aus der Perspektive der Geschäftswelt, diese sind:

• Systemflussdiagramm
• Entscheidungsflussdiagramm
• Logisches Flussdiagramm
• Flussdiagramm der Produktlinie
• Prozessflussdiagramm

So erstellen Sie ein Flussdiagramm

Folgende Schritte sind ausnahmslos zu berücksichtigen:

Definition des Zwecks und seines Umfangs

Stellen Sie zunächst die Frage Was möchten Sie erreichen, dann wird eine detaillierte Untersuchung durchgeführt, die es ermöglicht, zu wissen know die Start- und Endpunkte, um dieses Ziel zu erreichen, was auch einfach ist, es dem Rest der interessiert.

Identifizierung von Aufgaben

Es ist notwendig, eine chronologische Reihenfolge einzuhalten, Notizen zu machen und einen Entwurf zu erarbeiten, unter Einbeziehung von Gesprächen mit anderen Teilnehmern und Beobachtungen der Prozesse.

Organisation

Sie sollte nach Art und entsprechender Zahl, also Prozessen, Entscheidungen, Aufgaben, Daten, Inputs und/oder Outputs geordnet sein. Ordnen Sie sie in die entsprechende Reihenfolge, in der jede Aktivität innerhalb des Prozesses ausgeführt wird.

Erstellen Sie das Diagramm

Sobald die Idee klar ist, wird ein Entwurf erstellt und dieser wird entweder von Hand oder mit einem Computerprogramm gezeichnet. endgültiges Flussdiagramm. Bei der Erstellung werden eine Reihe von Symbolen verwendet, jedes Unternehmen kann seine eigene Gruppe von zu verwendenden Symbolen definieren.

Bestätigung des Flussdiagramms

Es ist wichtig, jeden der Schritte unter Beteiligung der verschiedenen Personen zu überprüfen, die Teil des Prozesses sind. Beobachten Sie die Entwicklung im Detail, um sicherzugehen, dass kein wichtiger Punkt ausgelassen wurde.

Regeln für den Aufbau des Flussdiagramms

• Alle verwendeten Symbole müssen verbunden sein.
• Mehrere Zeilen können ein bestimmtes Symbol erreichen.
• Ein Entscheidungssymbol kann über mehrere Zeilen erreicht werden, aber es sollten nur 2 herauskommen (Ja oder Nein).
• In keinem Fall erreichen Linien das Startsymbol.
• Ab dem Endsymbol können sie niemals Linien unterbrechen.

Flussdiagramme, Symbolik

Das Grundsymbole, die beim Erstellen von Flussdiagrammen verwendet werden Sie sind:

Start Ende

Ablauf / Bedienung

Dateneingabe und / oder -ausgabe

Entscheidung

Fließlinie

Wozu dienen Flussdiagramme?

Das Flussdiagramme Sie werden für verschiedene Zwecke und Arten verwendet, einige Fälle, in denen sie nützlich sind, sind:

• Bei der Projektplanung.
• Im Programmdesign durch geordnete Programmierung.
• In der Dokumentation eines Prozesses.
• Bei der Kontrolle und Prüfung eines Prozesses, um mögliche Ineffizienzen oder Störungen aufzudecken.
• Bei der Erstellung von Computeralgorithmuskarten.
• Bei der Erstellung von Dokumentationen zu Arbeitsabläufen.

Bedeutung von Flussdiagrammen

Auf Geschäftsebene, sind wichtig, da ermöglichen eine grafische Visualisierung der Entwicklung von Prozessen und Aktivitäten, trägt zu einer ausgewogenen Arbeitsverteilung bei und erkennt unnötige Tätigkeiten.

Auf Designebene, sind wichtig, da Hilfe bei der Analyse, Definition, Formulierung von Verbesserungen oder Lösungen eines Problems, Erleichterung des Verständnisses des Informationssystems gemäß den Operationen oder Verfahren enthalten, Analyse der verschiedenen Phasen, um sie zu verbessern und die Informationen zu erhöhen administrativ.

Eine allgemeine Ebene, sind wichtig, da es gefällt beschreibendes Werkzeug, das hilft zu verstehen jeder Person innerhalb der Organisation, von Prozessen unterschiedlicher Verständnisebenen. Außerdem fungieren sie als Prozesskontrollmechanismus, die eine bessere Organisation und ein Überdenken von Aktivitäten und Prozessen ermöglicht.

Sie sind vielseitig und einfach, weshalb sie in Disziplinen wie Programmierung, Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Finanzen, Industrieprozessen, sogar in der kognitiven Psychologie verwendet werden.

Beispiele für Flussdiagramme

Ein Flussdiagramm beschreibt eine Abfolge von Schritten, die befolgt werden müssen, um eine Aufgabe zu erledigen, ein Produkt herzustellen, eine Mahlzeit zuzubereiten, ein Problem zu lösen, eine kaufen, ein Bankkonto eröffnen, kurz gesagt, jede Aktivität, die in chronologischen Schritten ausgeführt wird, kann durch ein Diagramm von. beschrieben werden Fluss.

Obwohl es komplexe Anwendungen in anderen Aktivitäten wie Computerprogrammierung, Robotertechnologieentwicklung und komplexen industriellen Prozessen hat.

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Externe Ressourcen: https://www.bizagi.com/es (Software zum kostenlosen Erstellen von Flussdiagrammen)