Phasen oder Gruppe von Prozessen eines Projekts

Jedes Projekt hat seine klar definierten Phasen, die in 5 Gruppen von Prozessen unterteilt sind:

Projektstart

Aus dieser Gruppe von Prozessen entsteht das Projekt. In dieser Phase werden alle Beteiligten identifiziert, die direkt oder indirekt in das Projekt eingreifen. Die Vision, Mission und Ziele des Projekts, Ergebnisse, Fristen und anfängliche Kosten werden definiert. Grundsätzlich wird durch diese Gruppe von Prozessen das Projekt formal gestartet.

In dieser Phase werden die Verträge, die Organisationsstruktur (Organigramm), Umgebungsfaktoren, die das Projekt beeinflussen, etc. entwickelt.

Projektplanung

Es ist die Gruppe von Prozessen, die für die Gestaltung des zukünftigen Zustands verantwortlich ist, den man durch die Dokumentation der Aktionen erreichen möchte, die in allen anderen Phasen des Projekts durchgeführt werden müssen. Mit anderen Worten, es bezieht sich auf alle Pläne (oder Nebenpläne gemäß dem PMBOK-Leitfaden (Project Management Institute, 2008)), die dafür verantwortlich sind, das Projekt auf dem angegebenen Weg zu führen. Das folgende Diagramm fasst dieses Konzept zusammen:

Jedes der in der Abbildung gezeigten Kästchen zeigt eine Gruppe von Prozessen an. Der Schwerpunkt liegt auf der Planungsprozessgruppe, die alle Teilpläne zeigt, aus denen der Gesamtplan besteht.

Diese Gruppe von Prozessen ist eine der am komplexesten zu entwickelnden unter den 5 bereits beschriebenen Gruppen. Planen Es beinhaltet die Vorhersage und Vorhersage des Zustands, den Sie durch Pläne erreichen möchten, die als Leitfaden für die Ausführung und Kontrolle dienen.

Es ist wichtig zu beachten, dass es heute eine andere Art der Planung von Projekten gibt. Früher war das Geplante unantastbar und musste streng nach Vorgabe entwickelt werden. Derzeit gibt es das Akronym PSP (Gareth Byatt), das aus dem englischen Project Success Plan stammt, und das versucht grundsätzlich eine neue Arbeitsweise zu entwickeln, insbesondere aus Sicht des Direktors der of Luftzug. Die PSP sind vereinfacht gesagt Meetings, die der Projektmanager organisieren muss, um als Team einen Projekterfolgsplan zu erstellen. Die Häufigkeit dieser Treffen hängt eindeutig von der Größe des Projekts ab, aber im Allgemeinen sollten sie mindestens einmal pro Woche stattfinden. In diesen Besprechungen muss der Projektleiter den Fortschritt abstimmen, Aufgaben neu planen oder vorziehen, Verbindungen herstellen Vertrauen Sie dem Team und bestimmen Sie vor allem, was die Schlüssel zum Erfolg des Projekts für den Zeitraum in. sein werden Frage. Im Allgemeinen werden bei einzigartigen Projekten Arbeitsteams gebildet, um dieses spezifische Projekt durchzuführen, und fast nie Menschen kennen sich, was die flüssige Kommunikation zwischen den Teilnehmern behindern kann (Gareth Byatt). Dies ist einer der Hauptgründe für den Projektleiter, zu Beginn des Projekts einen PSP zu erstellen, Vertrauen zu schaffen und sich für ein gemeinsames Ziel zu vereinen.

Projektabwicklung

Diese Gruppe von Prozessen ist für die Ausführung des Plans oder der Pläne verantwortlich, die in der Planungsphase entwickelt wurden. Im Allgemeinen wird die Einstellung durchgeführt, die Arbeitsteams werden integriert (Gonzalez, 2006), alle kompetenten Maßnahmen werden für die Durchführung und den Erfolg der Aktivitäten durchgeführt.

Projektabschluss

Projektabschluss ist die Gruppe von Prozessen, die für den formellen Abschluss aller Aktivitäten verantwortlich sind. Zu den Aktivitäten, die wir in dieser Phase finden können, gehören unter anderem die formelle Übergabe von Dokumenten, die Erfassung der gewonnenen Erkenntnisse.

Projekt Kontrolle

Dies ist die Gruppe von Prozessen, die den Lebenszyklus des Projekts transversal abdeckt, da sie fast parallel zu den Anfangsphasen beginnt und gleichzeitig mit den Endphasen gipfelt. Diese Gruppe von Prozessen ist sehr kritisch bei der Bewertung der Leistung eines Unternehmens, da sie ein wichtiger Bestandteil der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse des ausführenden Unternehmens ist. Vereinfacht gesagt ist die Projektsteuerung dafür verantwortlich, eine Kontrolle zu führen, die den geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleicht. Das Hauptziel dieses Prozesses ist es, die auftretenden Abweichungen zu erkennen und rechtzeitig zu korrigieren und gegebenenfalls entsprechende Korrektur- bzw. Minderungsmaßnahmen anzuwenden.