Wie erstelle ich einen Projektzeitplan?

Der Projektablaufplan sowie die Definition des Umfangs gliedern sich in mehrere Stufen. In erster Linie müssen sie Aktivitäten definieren (Project Management Institute, 2008). Diese Definition der Aktivitäten muss so spezifisch wie möglich sein, um bei allen anderen Plänen, wie z. B. der Kostenschätzung, eine hohe Genauigkeit zu erreichen. Wie bereits erwähnt, ist diese Liste von Aktivitäten aus dem WSB abgeleitet, das allgemeineren Arbeitspaketen entspricht. Jedes WSB-Arbeitspaket muss Aktivitäten so gründlich wie möglich definieren und aufschlüsseln, um die Kontrolle und das Verständnis aller Teammitglieder zu erleichtern. Das Ergebnis der Definition der Aktivitäten ist eine Liste, in der alle der Reihe nach aufgelistet sind die Projektaktivitäten werden beschrieben, ihnen wird ein eindeutiger Code zugewiesen, der logische Ablauf wird detailliert, usw.

Nachdem die Projektaktivitäten definiert wurden, müssen sie Reihenfolge, was bedeutet, die logische Reihenfolge jedes einzelnen von ihnen zu bestimmen. Jede Aktivität hat eine Vorgänger- und eine Nachfolgeraktivität. Es gibt andere, die parallel durchgeführt werden können. Für diese Projektphase gibt es Software, die diese Analyse erleichtert, wie zum Beispiel "Microsoft Project".

Die Klassifikation der Handlungsabläufe nach PMBOK (Project Management Institute, 2008) ist wie folgt:

Ende bis Anfang (FI): Der Beginn der Aktivität ist eindeutig vom Ende der Vorgängeraktivität abhängig.

Ende zu Ende (FF): Der Abschluss der Aktivität ist strikt vom Abschluss der Vorgängeraktivität abhängig.

Start zu Start (II): Der Beginn der Aktivität hängt vom Beginn der Vorgängeraktivität ab.

Anfang bis Ende (WENN): Der Abschluss der Vorgängeraktivität hängt vom Abschluss der Vorgängeraktivität ab.

Es gibt auch Kategorien von Abhängigkeiten. Manche Aktivitäten sind extrem voneinander abhängig, andere können problemlos parallel starten.

Nachdem die Aktivitäten sequenziert wurden, Ressourcen zuweisen zu jedem von ihnen, ob materiell oder menschlich. In dieser Phase ist es wichtig, für jede Aktivität oder Gruppe von Aktivitäten die verantwortliche Person zu benennen (Heerkens, 2002), da die Verantwortlichen ernsthafter und engagierter werden. Das Werkzeug zur Verwaltung der Besetzung der Verantwortlichen ist die sogenannte MAR (Assignment of Responsibilities Matrix). die sich aus der Liste der Tätigkeiten (Zeilen) und den Namen der Vorgesetzten bzw. der zuständigen Abteilung zusammensetzt (Säulen).

Sobald die Ressourcen zugewiesen wurden, wird die Phase der bestimme die Zeit dass es erforderlich ist, die Aktivitäten mit den verfügbaren Ressourcen zu entwickeln. Es wird empfohlen, zunächst mit unbegrenzten Mitteln die Zeit zu bestimmen (Heerkens, 2002), um zu berechnen, welche die kürzeste Zeit sein, die die Aktivität dauern würde, und passen Sie diese Vorhersage dann mit den Ressourcen an, die verfügt über.

Endlich, das Zeitplan mit allen Daten, die in den vorherigen Phasen gewonnen wurden. Der Zeitplan wird sehr nützlich sein, um den kritischen Pfad des Projekts zu bestimmen, der in einfachen Worten derjenige ist, der die Gesamtdauer des Projekts bestimmt. Für diese Phase ist es sehr nützlich, ein PERT-Mesh zu entwickeln oder den kritischen Pfad durch die Microsoft Project-Software zu bestimmen. Jede Variation dieser Route wird dem Projekt in Bezug auf die geschätzte Zeit zugute kommen oder schaden.