Wie erstelle ich ein Budget in einem Projekt?

Um das festzustellen Kosten im Zusammenhang mit einem Projekt Es muss klargestellt werden, dass es mehrere Inputs gibt, die den Prozess füttern. Das wichtigste unter ihnen ist der WBS und der Zeitplan. Weitere Inputs wären der Projektumfang, die Personalplanung (Gehälter, etc.), die mit dem Projekt verbundenen Risiken, die aktuelle Wirtschaftslage sowie die Politik und das Vermögen der Unternehmen.

Die Kosten für jede Aktivität können durch verschiedene Methoden ermittelt werden. Zu den am häufigsten verwendeten gehören:

• Schätzung basierend auf Erfahrung: Es ist üblich, dass Manager mit etwas Erfahrung bereits eine Vorstellung von den ungefähren Werten der Ressourcen haben, Ideen, mit denen die Kosten der Aktivitäten budgetiert werden können. Ist dies der beste Weg, um die Kosten eines Projekts abzuschätzen?
• Schätzung durch drei Werte (Project Management Institute, 2008): Diese Schätzung wird berechnet, indem ein Bewusstsein für die Kosten einer Aktivität gemittelt wird. Das heißt, es werden optimistische Kosten, pessimistische Kosten und erwartete Kosten berechnet und dann addiert und durch drei geteilt (ein gemeinsamer und aktueller Durchschnitt).
• Analyse der Einheitspreise: Die Analyse der Einheitspreise bezieht sich auf die Untersuchung der Kosten und Erträge, die für eine Aktivität in einer Einheitsmaßnahme anfallen. Die Analyse gibt uns die Kosten, die die Vorbereitung, Konstruktion, Montage usw. verursachen wird. basierend auf dem Einsatz von Geräten, Werkzeugen, Materialien und Arbeitskräften.

Nachdem die Kosten der Aktivitäten im Plan ermittelt wurden, müssen diese in aufsteigender Reihenfolge addiert werden, um dann für jedes Arbeitspaket allgemeine Zahlen zu erhalten.

Mit all der Analyse können wir beginnen, das endgültige Budget zu definieren, das als Grundlage für die Projektkosten dient.

Haben Sie schon einmal ein Budget für ein Projekt generiert?

Laden Sie dieses Excel herunter, damit Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie das Budget eines Projekts planen:

Das Projektbudget