Es gibt einen Grund, warum proaktives Handeln mit Erfolg verbunden ist. Menschen, die am Arbeitsplatz eine aktive Rolle spielen, leisten unweigerlich das Beste und werden von ihren Vorgesetzten wahrgenommen.
Indem Sie lernen, Aufgaben einfacher und geschickter zu bewältigen, können Sie produktiver sein, Fallstricke vermeiden und ein schnelleres Karrierewachstum erleben. In diesem Psychologie-Online-Artikel stellen wir Ihnen einige Tipps vor, die Ihnen helfen können, es zu wissen Wie man proaktiv bei der Arbeit ist.
Proaktiv sein bedeutet nimm dein Leben in die Hand. Das bedeutet, dass Sie Entscheidungen treffen und Verantwortung für diese und deren Folgen übernehmen müssen, anstatt sich als bloßer Beobachter Ihres Lebens passiv zu verhalten. Proaktiv zu sein erfordert Hingabe und Geduld, da Sie Ihre Optionen abwägen, Alternativen abwägen und Ihre eigenen Entscheidungen treffen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Während ein reaktives Verhalten durch die Umgebung und äußere Kräfte beeinflusst wird.
Beispiel für Eigeninitiative
Wenn eine Person proaktiv ist, denkt sie ständig nach Alternativlösungen auf Probleme, die auftreten können, noch bevor sie auftreten.
Daher ist eine proaktive Person bei der Arbeit in der Lage, Lösungen und neue Ideen vorzuschlagen und ihre Gedanken anderen mitzuteilen, um in der Lage sein, jedes Projekt zu verbessern.
Eine "Befehlsgewalt"-Mentalität stärkt die Person, der sie gehört, weil sie ihnen ein Gefühl der Kontrolle gibt. über Ihre Rolle, so dass Sie mehrere Verantwortlichkeiten in Einklang bringen können, ohne die Qualität Ihrer Job. Möchten Sie wissen, wie Sie bei der Arbeit proaktiv sein können? Beachten Sie also diese Tipps und Gewohnheiten, um Schritt für Schritt Proaktivität üben.
1. Organisieren Sie sich
Der Schlüssel zum proaktiven Handeln ist die Organisation, schließlich können Sie Ihre Verantwortung nicht übernehmen, wenn Sie sich in einem völligen Chaos befinden. Dies geht über die Verwendung eines Wochenplaners hinaus und sorgt dafür, dass Ihr Schreibtisch übersichtlich bleibt. Das musst du lernen Aufgaben priorisieren wenn Sie Termine einhalten möchten, also realistisch einschätzen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben benötigen.
Anstatt nur Ihren Kalender zu markieren, wenn ein Bericht oder ein Angebot fällig ist, behalten Sie Denken Sie vor Ablauf der Frist an einige wichtige Punkte, damit Sie Ihre Zeit in einem Wirksam.
Andere Trick, um bei der Arbeit proaktiv zu sein Es ist so: Erwägen Sie, zwei Wochen, eine Woche und mehrere Tage vor einem wichtigen Termin eine Erinnerung zu schreiben, damit Sie den Überblick behalten, was zu tun ist. Verfolgen Sie, wie lange eine Aufgabe dauert, damit Sie wissen, wie viel Zeit Sie in Zukunft an eine ähnliche Aufgabe delegieren müssen.
2. Denk positiv
Negativität wird dich nirgendwo hinbringen und dich daran hindern, dein volles Potenzial auszuschöpfen. Anstatt sich auf das zu konzentrieren, was nicht getan wurde, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie erreicht haben. Erstellen Sie dann eine Liste mit Zielen für den nächsten Tag. Auf diese Weise lassen Sie kontinuierlich Raum für Verbesserungen, ohne sich von den Anforderungen Ihres Jobs überfordert zu fühlen.
Auch, wenn Sie die Tatsache fördern habe immer einen positiven GedankenWende dich nicht der Negativität zu, wenn etwas schief geht. Es besteht immer die Möglichkeit, aus Ihren Fehlern zu lernen. Nehmen Sie sich also im Falle eines Problems die Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie mit der Situation anders hätten umgehen können. So können Sie vermeiden, denselben Fehler zweimal zu machen.
3. Aktive Teilnahme
Es ist vielleicht nicht einfach zu reden, aber misch dich in das Gespräch ein es ist das, was die Führer von ihren Anhängern trennt. Durch den offenen Umgang mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten können Sie die Vorgehensweise beeinflussen und zur Lösung beitragen, anstatt nur darauf zu reagieren.
Es besteht kein Zweifel, dass Sie an Ihrem Arbeitsplatz Möglichkeiten erkannt haben, und Sie haben wahrscheinlich Ideen, wie Sie diese angehen können. Fangen Sie an, diese Gedanken sofort aufzuzeichnen, wenn sich die Gelegenheit bei einem Firmenmeeting ergibt, seien Sie bereit, neue Ideen zu entwickeln.
4. Sei ein Problemlöser
Es gibt keinen Grund zu warten, bis Probleme auftreten, um sie zu lösen; stattdessen verwenden Techniken der Selbstreflexion mögliche Probleme ganz zu vermeiden. Entwickeln Sie im Voraus einen detaillierten Plan für die Projekte, einschließlich einer Checkliste mit den Informationen oder Ressourcen, die Sie benötigen, um jede Aufgabe effizient zu erfüllen. Im Laufe der Zeit werden Sie in der Lage sein, Schritte zu identifizieren, die nicht notwendig sind oder die verkürzt oder zusammengefasst werden können. Haben Sie immer einen Notfallplan für den Fall, dass unerwartete Herausforderungen auftreten.
Vorausplanen, sind Sie besser auf die nächsten Herausforderungen vorbereitet. Gibt es in Ihrem Workflow natürliche Zyklen, die zu bestimmten Problemen zu führen scheinen? Gibt es eine Möglichkeit, eine Straßensperre zu umgehen, indem eine bestimmte Aufgabe anders priorisiert wird? Wenn Sie sich diese Fragen stellen, werden Sie sich bei einer Katastrophe nicht hilflos fühlen. Um proaktiv zu sein, können Sie auch lernen, durchsetzungsfähiger bei der Arbeit sein.
5. Entscheidungen treffen
unnötig zu erwähnen Aufschieben ist keine Option wenn Sie daran arbeiten, Ihr volles Potenzial zu entfalten. Verzetteln Sie sich nicht und bleiben Sie bei zu vielen Details hängen. Es ist wichtig, rechtzeitig zu handeln.
Zu lange warten, um ein Problem zu lösen oder einen Konflikt anzugehen (oder schlimmer noch, ihn nicht vollständig anzugehen bedeutet oft, zurückgelassen zu werden). Lernen Sie stattdessen, entscheidungsfreudig zu sein, auch wenn Sie sich nicht hundertprozentig sicher sind, ob Sie den richtigen oder falschen Weg einschlagen. Wenn Sie es vermasseln, können Sie sich in Zukunft anpassen, aber jetzt lernen Sie, Ihren Instinkten und Ihren Fähigkeiten zu vertrauen.
Schließlich für eine proaktive Haltung fördernAls Chef oder Führungskraft können Sie einige Dinge tun, um Ihre Mitarbeiter zu mehr Eigeninitiative zu bewegen:
1. Schaffen Sie eine Kultur des Vertrauens und der Ermächtigung
Führungskräfte sollten kommunizieren, dass sie die Eigeninitiative und Autonomie sowie Zusammenarbeit. Eine gute Möglichkeit, dies zu zeigen, besteht darin, die Mitarbeiter zu bitten, ein Brainstorming durchzuführen, ihnen zu vertrauen Entscheidungen treffen, sie auffordern, bei der Arbeit mehr zu tun, und ihnen erlauben, Risiken einzugehen begrenzt. Wenn jemand eine großartige Lösung vorschlägt, bitten Sie ihn, sie zu verwenden - und stellen Sie sicher, dass sie deine Bemühungen werden anerkannt, unabhängig von Erfolg oder Misserfolg.
2. Starte eine Ideen-Challenge
Nachdenken über einige der Probleme Ihres Unternehmens - Vielleicht senkt es die Gesundheitskosten, steigert den Umsatz oder senkt einfach nur Ihre Energiekosten. Anstatt in einem Konferenzraum ein Brainstorming durchzuführen, geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit durch eine Ideen-Challenge. Seien Sie transparent über das Problem und erklären Sie, was erreicht werden muss. Und Sie können die fünf besten Ideen prämieren, die besten umsetzen und die Finalisten belohnen, indem Sie sie zu einem Mittagessen mit den Führungskräften einladen.
3. Förderung von Telearbeit und flexiblen Arbeitszeiten
Seien wir ehrlich - Sie können versuchen, Mitarbeitern bei der Work-Life-Balance zu helfen, indem Sie so etwas wie a anbieten Zeitmanagement-WorkshopAber was die meisten Mitarbeiter brauchen, ist einfach mehr Zeit. Ein 9-5-Tag ist möglicherweise nicht für jeden optimal, und manche Menschen sind produktiver, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie sich auf Ergebnisse konzentrieren und Ihre Mitarbeiter befähigen, so zu arbeiten, wie sie es brauchen, können sie durch Vertrauen und Freiheit viel proaktiver sein.
4. Belohnen Sie proaktives gesundes Verhalten behavior
Gesunde Mitarbeiter sind engagiert, produktiv – und ja, proaktiv. Aber das bedeutet, genauso proaktiv zu sein, wenn es um Ihre Gesundheit geht. Ermutigen Sie dies Mitarbeiter belohnen (mit Rabatten auf medizinische Prämien, Bargeld, Geschenkkarten usw.) für Dinge wie Gesundheitsprüfungen, Nichtrauchen und Aufrechterhaltung eines gesunden Gewichts.
Dieser Artikel ist rein informativ, wir haben bei Psychology-Online keine Befugnis, eine Diagnose zu stellen oder eine Behandlung zu empfehlen. Wir laden Sie ein, einen Psychologen aufzusuchen, um Ihren speziellen Fall zu behandeln.
