Henri Fayol, ein französischer Industrieller, gilt heute als Vater des modernen Managements. 1916 schrieb Fayol ein Buch mit dem Titel "Industrial and General Administration". In diesem Buch macht Henry bekannt die 14 Grundsätze der Verwaltung. Diese 14 Grundsätze der Verwaltung sie werden heute allgemein akzeptiert und verwendet. Laut Henri Fayol müssen alle Manager diese 14 Prinzipien befolgen.
Anfangs mussten sich Unternehmen mit Management in der Praxis auseinandersetzen. In den frühen 1900er Jahren gab es nur wenige Management-Tools. Dank Wissenschaftlern wie Henri Fayol (1841-1925) wurden die ersten Grundlagen für ein modernes Wissenschaftsmanagement gelegt.
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In diesem Artikel finden Sie:
Die 14 Verwaltungsprinzipien Henri Fayol
1.- Arbeitsteilung
Henry Fayol besagt, dass die Organisation in Einzelpersonen und Abteilungen aufgeteilt werden sollte. Dies liegt daran, dass a Arbeitsteilung führt zu Spezialisierung, Spezialisierung und Effizienzsteigerung, verbessert Wirksamkeit und der Produktivität und der Kosteneffektivität von der Organisation.
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In der Praxis: Das Unternehmen muss für jeden Job den Besten in seinem Fachgebiet auswählen, für den Vertrieb und Person mit Vorkenntnissen und Erfahrung im Umgang mit der Öffentlichkeit, im Produktionsprozess, Experten in ihrem Bereich usw.
2.- Autorität und Verantwortung
Laut Henri Fayol muss ein Gleichgewicht zwischen Autorität (Macht) und Verantwortung (Funktionen) bestehen (siehe mehr über die Unterschied zwischen Autorität und Macht). Autorität muss gleich Verantwortung sein. Wenn Autorität mehr ist als Verantwortung, ist es wahrscheinlich, dass ein Manager sie missbrauchen kann. Wenn Verantwortung mehr ist als Autorität, kann er frustriert sein.
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Zum Beispiel: Jede Abteilung im Unternehmen hat neben dem Bereich einen spezialisierten Leiter, der die Leitung übernimmt die in der Abteilung durchgeführten Tätigkeiten und kontrollieren die Leistung des ihnen unterstellten Personals Aufträge.
3.- Disziplin
Disziplin bedeutet, die Regeln und Vorschriften der Organisation zu respektieren. Disziplin kann Selbstdisziplin sein oder erzwungen werden. Selbstdisziplin ist die beste Disziplin. Wenn es jedoch keine Selbstdisziplin gibt, muss die Disziplin durch Sanktionen, Geldstrafen usw. Ohne Disziplin kann keine Organisation überleben.
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In der Praxis: Die Führungspositionen jeder Abteilung müssen mit Personen besetzt werden, die in der Lage sind, Arbeitsteams zu führen, Sie können auch gerechte Vereinbarungen treffen, um Leistung und Strafen für diejenigen zu belohnen, die Verstöße begehen Arbeit.
4.- Kommandoeinheit
Innerhalb Die 14 Prinzipien von Henry Fayol ein Untergebener (Mitarbeiter) darf nur einen Vorgesetzten (Chef oder Manager) haben. Ein Untergebener muss Befehle von einem einzelnen Vorgesetzten entgegennehmen. Mit anderen Worten, ein Untergebener darf nur einem Vorgesetzten unterstellt sein. Laut Fayol kommt es zu Unordnung, wenn ein Untergebener Befehle von mehr als einem Vorgesetzten erhält. Dies wirkt sich auf die Disziplin, Effizienz, Produktivität und Rentabilität der Organisation aus.
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Die Einheit der Befehlsgewalt ist ein sehr wichtiges Führungsprinzip. Dieses Prinzip basiert auf der Regel „Zu viele Köche verderben den Brei“.
In der Praxis: Es versteht sich, wenn man sich die Organigramm, wenn eine Befehlskette der Organisation festgelegt ist, die von der vom Geschäftsführer ausgeübten übergeordneten Befehlsgewalt ausgeht, Präsident oder wie auch immer er in der Organisation genannt wird und wird in den verschiedenen Abteilungen verteilt, in denen der Manager das Kommando übernimmt Der Fläche.
5.- Verwaltungseinheit
Gemäß Die 14 Prinzipien von Henry Fayol Alle Aktivitäten mit demselben Ziel müssen von einem Manager geleitet werden und müssen einen festgelegten Plan und Verfahren anwenden. Dies wird als Richtungseinheit bezeichnet. Beispielsweise sollten alle Marketingaktivitäten wie Werbung, Verkaufsförderung, Preisgestaltung usw. von einem einzigen Manager geleitet werden. Für alle Marketingaktivitäten sollte nur ein Plan verwendet werden.
In der Praxis: Alles, was mit dem Mitarbeiter zu tun hat, muss von der Personalabteilung verwaltet werden, der Leiter dieser Abteilung leitet und alles rund um Zahlungen, Provisionen, Urlaub, Termintreue, Abmahnungen überwachen, dafür gibt es Parameter und Richtlinien im Unternehmen.
6.- Unterordnung des Einzelinteresses unter das Allgemeininteresse
In einer Organisation gibt es zwei Arten von Interessen, nämlich. Das individuelle Interesse der Mitarbeiter und das allgemeine Interesse der Organisation. Dem individuellen Interesse sollte weniger Bedeutung beigemessen werden, während das allgemeine Interesse wichtiger sein sollte. Wenn nicht, bricht die Organisation zusammen.
7.- Vergütung
Vergütung ist der Preis für die erhaltenen Leistungen. Wenn ein Unternehmen möchte, dass seine Mitarbeiter effizienter und leistungsfähiger sind, muss es eine gute Vergütungspolitik haben. Diese Politik sollte sowohl dem Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmern maximale Zufriedenheit bieten. Es sollte sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Anreize beinhalten.
In der Praxis: Die Entlohnung muss der Position und der ausgeübten Tätigkeit entsprechen und unter anderem die Erfahrung, den Zeitaufwand, die Kenntnisse der Person berücksichtigen.
8.- Zentralisierung
Bei der Zentralisierung ist die Autorität nur in wenigen Händen konzentriert. Bei der Dezentralisierung wird die Autorität jedoch auf alle Managementebenen verteilt. Keine Organisation kann vollständig zentralisiert oder dezentralisiert werden. Bei vollständiger Zentralisierung haben die Untergebenen keine Befugnis (Macht), ihre Verantwortung (Pflichten) wahrzunehmen. Auch wenn keine vollständige Dezentralisierung vorliegt, hat der Vorgesetzte keine Befugnis, die Organisation zu kontrollieren. Daher muss ein Gleichgewicht zwischen Zentralisierung und Dezentralisierung bestehen.
In der Praxis: Ein wenig von beidem wird angewendet, damit der Vorgesetzte die Kontrollbefugnis über die Organisation behält und die Untergebenen eine gewisse Befugnis zur Erfüllung ihrer Aufgaben haben.
9.- Skalare Kette
Hierarchie ist eine Autoritätslinie oder Befehlskette. Gemäß Die 14 Prinzipien von Henry Fayol die Hierarchie vereint alle Mitglieder (Führungskräfte und Mitarbeiter) von oben nach unten. Jedes Mitglied muss wissen, wer sein Vorgesetzter ist. Sie sollten auch wissen, wer Ihr Untergebener ist. Hierarchien sind für eine gute Kommunikation notwendig und sollten nicht durchbrochen werden. Wenn jedoch schnelles Handeln erforderlich ist, kann diese Kette unterbrochen werden. Dies geschieht über "Gang Plank" / "Bridge" / "Direct Contact".
Die Skalarkette wird durch eine Doppelleiter A bis G und A bis Q dargestellt. A ist der Leiter der Organisation. B und L sind die nächste Ebene und so weiter. Wenn schnelles Handeln erforderlich ist, wird ein "Gang Plank", "FP" gemacht. F und P können sich nun direkt kontaktieren, müssen aber E und O über ihre Entscheidungen informieren.
10.- Auftrag
Es muss eine Ordnung der Dinge und Personen in der Organisation geben. Bei den Dingen heißt es materielle Ordnung. Für die Menschen heißt es soziale Ordnung. Die Reihenfolge der Materialien bezieht sich auf "einen Platz für alles und alles an seinem Platz". Gesellschaftliche Ordnung bezieht sich auf die Auswahl des „richtigen Mannes am richtigen Ort“. Es muss eine geordnete Anordnung der Ressourcen wie Männer und Frauen, Geld, Materialien usw. Eine Abweichung kann zu Missbrauch und Unordnung führen.
11.- Eigenkapital
Führungskräfte müssen im Umgang mit Mitarbeitern Fairness walten lassen. Fairness ist eine Kombination aus Güte und Gerechtigkeit. Fairness schafft Loyalität und Hingabe bei den Mitarbeitern.
12. Personalstabilität
Ein Mitarbeiter braucht Zeit, um seinen Job zu erlernen und effizient zu werden. Daher muss Ihnen Zeit gegeben werden, effizient zu sein. Wenn es wirksam wird, muss es dauerhaft sein. Mit anderen Worten, die Mitarbeiter müssen eine Arbeitsplatzsicherheit haben.
In der Praxis: Sie sollten das zuständige Personal nicht ständig wechseln, damit es nie die nötige Erfahrung sammelt, um die Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.
13. Initiative
Die Verwaltung sollte Initiative fördern. Das heißt, die Mitarbeiter sollten ermutigt werden, eigene Pläne zu machen und diese Pläne in den Unternehmensprozessen umzusetzen. Dies führt zu Zufriedenheit der Mitarbeiter und damit zum Erfolg des Unternehmens.
Zum Beispiel: Der Vorstand muss die Mitarbeiter motivieren, eigene Pläne zu machen und deren Ausführung zu leiten und berücksichtigen, dass in einigen Fällen Fehler gemacht werden können.
14. Korpsgeist
Esprit de Corps bedeutet „Teamgeist“. Daher sollte das Management unter den Mitarbeitern Einheit, Zusammenarbeit und Teamgeist schaffen. Sie müssen Spaltung und Regierungspolitik vermeiden.
In der Praxis: Teamarbeit ist motiviert, gemeinsame Erfolge zu erzielen, bei der jeder ein wenig von seinem Wissen und Können einbringt.
Übersichtstabelle der Prinzipien von Fayol
| Nummer | Name | Fortsetzen |
| 1 | Arbeitsteilung | Die Organisation sollte in Abteilungen und Positionen unterteilt werden, da dies eine Spezialisierung ermöglicht. Je mehr Menschen sich auf eine Position spezialisieren, desto effizienter wird ihre Leistung und damit die Effizienz, Produktivität und Rentabilität der Organisation. |
| 2 | Autorität und Verantwortung | Autorität muss Verantwortung entsprechen, ein Gleichgewicht zwischen der Macht, die eine Person in einer Position hat, und den Funktionen, die sie ausübt. Manager geben Anweisungen und leiten die Aktivitäten des Geschäftsprozesses an. |
| 3 | Disziplin | Dies wird durch die Einhaltung der Regeln und Vorschriften der Organisation nachgewiesen. Alle Mitarbeiter, die in einer Organisation arbeiten, müssen die Regeln und Vereinbarungen respektieren, die für das Unternehmen gelten. Dies wird durch die Ausübung guter Führung auf verschiedenen Ebenen erreicht. |
| 4 | Kommandoeinheit | Dieses Prinzip basiert auf der Regel, dass, wenn viele eingreifen und eine Meinung zu etwas haben, Unordnung und Schlechtes Verständnis, jeder Mitarbeiter muss einem einzigen Vorgesetzten unterstellt sein und direkte Aufträge nur vom gleich. Erhält ein Untergebener Aufträge von mehr als einem Vorgesetzten, entsteht Unordnung und die Compliance, Effizienz und Rentabilität des Unternehmens leidet. |
| 5 | Verwaltungseinheit | Alle Aktivitäten mit demselben Ziel müssen von einem Manager geleitet werden, für den ein Verfahrensplan erstellt wird. |
| 6 | Individuelles Interesse untergeordnet dem allgemeinen Interesse | In jeder Organisation sollte dem allgemeinen Interesse der Organisation mehr Bedeutung beigemessen und das individuelle Interesse des Arbeitnehmers diesem untergeordnet werden. Ein Unternehmen sollte persönliche Interessen nicht ignorieren, aber nicht um sie herum geführt werden, denn es würde zusammenbrechen. |
| 7 | Vergütung | Die Vergütung ist die Zahlung für erhaltene Leistungen. Es sollte sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber Zufriedenheit verschaffen, manchmal auch mit finanziellen und nicht-finanziellen Anreizen. |
| 8 | Zentralisierung | Konzentrieren Sie die Autorität in wenigen Händen. Im Gegensatz zur Dezentralisierung, die sie auf alle Managementebenen verteilt. |
| 9 | Hierarchie | Verstehen durch die im Organigramm dargestellte Autoritätslinie der Organisation, angegeben in der Reihenfolge von der Geschäftsleitung oder Direktive bis hin zu den untersten Ebenen des Unternehmens. Damit es richtig funktioniert, muss jedem Mitglied klar sein, wer sein Vorgesetzter und sein Untergebener ist. |
| 10 | Auftrag | Es muss eine materielle (Dinge) und eine soziale (Menschen) Ordnung geben. Sowohl Material als auch Menschen müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein und gesellschaftlich muss jeder Einzelne seinen Fähigkeiten entsprechend die für ihn am besten geeignete Position einnehmen. |
| 11 | Eigenkapital | Manager müssen mit ihren Untergebenen freundlich und gleichberechtigt sein, es muss eine Kombination von Güte und Gerechtigkeit im Umgang mit Mitarbeitern, damit Loyalität und Bewunderung in der Angestellte. |
| 12 | Personalstabilität | Ein Mitarbeiter muss die Erfahrung sammeln, um effizient zu werden. Daher ist die Rotation des Personals in verschiedenen Positionen nicht bequem, eine Person muss eine Position ausführen, bis sie wirksam ist. |
| 13 | Initiative | Die Erstellung und Durchführung von Plänen sollte nicht nur eine Aufgabe der Geschäftsleitung sein, sondern den Untergebenen sollte ein gewisser Freiraum eingeräumt werden, ihre Meinung zu äußern und ihre eigenen Pläne zu entwickeln. Das schafft Zufriedenheit bei den Mitarbeitern, steigert ihr Selbstwertgefühl und ihr Vertrauen in sich selbst und ihre Fähigkeiten. |
| 14 | Korpsgeist | Bezieht sich auf Teamarbeit. Damit dies gelingt, müssen Einheit und Kooperation gefördert werden. Gleichzeitig müssen Spaltung und autoritäre Herrschaft vermieden werden. Dieser Teamgeist ist wichtig, da dies ein besseres Arbeitsumfeld schafft. |
Diese 14 Grundsätze der Verwaltung sie sind die Basis jeder modernen Organisation. Obwohl diese Prinzipien logisch erscheinen, werden sie von vielen Managern und Chefs großer Unternehmen nicht übernommen, was zu einer ineffizienten Produktivität führt.
Im Bild unten sehen Sie die Entwicklung der 14 Prinzipien der Henry Fayol Administration. Einige von ihnen wurden komplett modifiziert. Andere haben sich gerade angepasst.
