Unter formaler Organisation versteht man die geplante Struktur, unterliegen strengen Regeln oder Vorschriften und detaillierten Verfahren. Sie stehen unter einer Ordnung und Hierarchie von spezifischen Positionen, durch die es möglich ist, die Ziele und Aktivitäten jeder Institution erfolgreich durchzuführen.
Die formale Organisation eines Unternehmens ist nach Aufgabenteilung, Funktionen und Arbeitstätigkeiten, dafür stellt es eine Struktur dar, die die Art der Verantwortung und Autorität respektiert die jede Position innehat, können die Mitarbeiter wiederum über Kanäle kommunizieren, wobei die Ebenen der Hierarchie.
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Die Administratoren und Direktoren einer Organisation sind dafür verantwortlich, sowohl ihre Struktur als auch die Richtlinien festzulegen, die sie leiten und ihr Schicksal leiten. Alle diese Informationen werden über regelmäßige Kanäle an alle Mitglieder der Organisation weitergegeben, damit jeder Mitarbeiter die Unternehmenskultur, die Ziele, die Mission und Vision.
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Normalerweise werden die Normen, Regeln und Verfahren zur Durchführung der Arbeit schriftlich festgehalten und an die Mitglieder der Organisation verteilt. mit dem jeder Arbeiter weiß, was zu tun ist, wie es zu tun ist, die dafür erforderlichen Werkzeuge und die voraussichtliche Zeit für die Durchführung der Aktivität.
Auf diese Weise wird mit seiner Anwendung und zwingenden Einhaltung mehrere Dinge sichergestellt:
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- Wissen und Respekt vor der hierarchischen Ordnung durch alle.
- Kenntnis und Achtung der Arbeitsbeziehungen zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten.
- Die Tätigkeiten und Arbeitsfunktionen werden in der dafür vorgesehenen Weise und in der dafür vorgesehenen Zeit ausgeführt.
- Fehler und das Risiko von Arbeitsunfällen werden minimiert.
- Alle Arbeiter kennen die gleichen Informationen.
In diesem Artikel finden Sie:
Merkmale einer formalen Organisation
Unter den Merkmalen einer formalen Organisation können beobachtet werden:
- Klare Formulierung der Unternehmensziele.
- Die Regeln, Normen und Verfahren sind detailliert und spezifisch, sie sind auch jedem Mitglied des Unternehmens bekannt.
- Klare Abgrenzung von Verantwortlichkeiten, Funktionen, Tätigkeiten und Aufgaben für jede Art von Position und Mitarbeiter.
- Gut definierte physische Räume, physische Infrastruktur vorhanden.
- Jeder weiß, wer der Boss ist, die höchste Autorität der Unternehmen, ihre Rolle innerhalb der Organisation und die Verpflichtung, dass sich alle an ihre Regeln halten müssen.
- Beförderungen, Beförderungen, Gehaltserhöhungen, Sonderprämien und dergleichen sind das Ergebnis der Leistung eines Arbeiters, nicht aufgrund seiner Freundschaft oder Sympathie mit dem Chef.
- Senden formeller Informationen durch schriftliche Mitteilungen, Besprechungen und andere formelle Mittel.
- Alle Mitglieder der Organisation müssen eine angemessene, konsistente und rationale Behandlung aufrechterhalten.
- Respektvolles Arbeitsumfeld.
Elemente einer formalen Organisation
Es gibt mehrere Elemente, die jede formelle Organisation ausmachen:
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- Die Arbeitsteilung: Die Arbeit gliedert sich in Tätigkeiten und Grundaufgaben, die auf die Arbeiter verteilt werden.
- Abteilungsbildung: Das Organisation Es ist in spezialisierte Bereiche unterteilt, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Verantwortlich für deren Einhaltung haben Sie einen Leiter oder Chef, der die Arbeit unter Ihren Teammitgliedern verteilt und diese überwacht.
- Organisationseinheiten: Dies sind die grundlegenden Bereiche der Organisation, sie bestehen oft aus mehreren Abteilungen, zum Beispiel: Produktion, Verwaltung, Marketing und andere.
- Die Kontrolle: Es ist der Mechanismus, den die Organisation zur Bewertung ihrer Tätigkeit hat. Dadurch bestimmt sie, ob sie Tätigkeit nicht von den zuvor formulierten Zielen abgewichen ist oder eine Anpassung erforderlich ist, um die normale Aktivität.
Vorteile einer formellen Organisation
- Jobs und Facharbeiter für eine Tätigkeit
- Hohe Effizienz und Produktivität
- Klare Aufgabenteilung
- Genaue Kenntnis der Hierarchieebenen und Funktionen
- Formale Kommunikation und angemessene Kanäle
