Πώς να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σας παραγωγικά;

Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να ολοκληρώσουν όλες τις εργασίες τους για την εβδομάδα. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εργασίες συνήθως μεταφέρονται από τη μία μέρα στην άλλη και όταν φτάνει το Σαββατοκύριακο βρίσκουμε πολλά πράγματα που εκκρεμούν ακόμη να γίνουν. Πρέπει να ξέρουμε πώς διαχειριστείτε το χρόνο που ξοδεύουμε δουλεύοντας.

Αυτό δεν είναι κάτι που συμβαίνει μόνο σε εσάς, αλλά σε μεγάλο μέρος του πληθυσμού. Επομένως, τα κύρια μέτρα που πρέπει να ληφθούν για την αποφυγή αυτού του προβλήματος είναι η οργάνωση και ο προγραμματισμός των εργασιών. Μπορεί να είναι λίγο ουτοπικό να φανταστεί κανείς ότι μπορείτε να φτάσετε το Σαββατοκύριακο χωρίς εκκρεμείς εργασίες και ότι ακόμη και αυτά μπορούν να ολοκληρωθούν πριν από την Παρασκευή.

Εάν ολοκληρώσουμε όλες τις εκκρεμείς εργασίες την Πέμπτη, θα έχουμε την Παρασκευή ως επιπλέον ημέρα. Αν και δεν μπορούμε να πάρουμε τη μέρα με τον ίδιο τρόπο, μπορούμε να το εκμεταλλευτούμε με την ευκολία μας και να σχεδιάσουμε τις εργασίες για την επόμενη εβδομάδα. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ημέρα για να πραγματοποιήσετε κλήσεις ή να στείλετε email. Προφανώς, η αίσθηση ότι έχετε όλα υπό έλεγχο θα σας επιτρέψει να εστιάσετε καλύτερα στις νέες σας εργασίες.

Συμβουλές για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας εγκαίρως

Ξεκινήστε με τις πιο σημαντικές εργασίες:

Περάστε τα πρώτα 90 λεπτά κάθε μέρα δουλεύοντας στις πιο σημαντικές εργασίες. Η έρευνα έδειξε ότι οι εγκέφαλοί μας είναι πιο δραστήριοι το πρωί. Αυτοί είναι γενικά εγκεφαλικοί κύκλοι 90 έως 120 λεπτών, γνωστοί ως «ultradian ρυθμοί» που καθορίζουν το φορές που το σώμα και ο εγκέφαλός μας έχουν περισσότερη ενέργεια και όταν μπορούμε να εκτελέσουμε τα καθήκοντά μας περισσότερο σπουδαίος.

Προσαρμογή χρονικών πλαισίων:

Ας προσπαθήσουμε να καθορίσουμε ένα πρόγραμμα παράδοσης για τις δραστηριότητές μας. Δηλαδή, ας καθορίσουμε ένα ελάχιστο έργο που θα εκτελεστεί σε ένα χρονικό διάστημα. Με αυτόν τον τρόπο θα είμαστε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί. Εάν διαιρέσετε τις εργασίες σας σε τμήματα των 30 λεπτών ή μιας ώρας, θα μπορείτε να εργαστείτε με βάση τον αριθμό των εργασιών που μπορείτε να ολοκληρώσετε μετά από μερικές ώρες. Γράψτε τα δικά σας στατιστικά στοιχεία και καθορίστε τους τρόπους με τους οποίους αυτά μπορούν να βελτιώνονται κάθε μέρα.

Προτεραιότητα στις εργασίες σας:

Σε αντίθεση με αυτό που μπορείτε να κάνετε με μια λίστα υποχρεώσεων ή μια λίστα ελέγχου, μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας με βάση τις προτεραιότητες. Δηλαδή, προσδιορίστε ποια είναι τα τρία πιο σημαντικά και βάλτε τα πρώτα στη λίστα. Όταν μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες είναι οι πιο σχετικές εργασίες της ημέρας, θα έχετε την ευκαιρία να τις ολοκληρώσετε σε λιγότερο χρόνο.

Το σημαντικό πράγμα για τις δραστηριότητες προτεραιότητας είναι να είστε πιο αποτελεσματικοί όσον αφορά τη διαχείριση του χρόνου. Ενώ είναι αλήθεια ότι όλες οι εργασίες είναι σημαντικές, στο τέλος των πρώτων εργασιών στη λίστα υποχρεώσεων με πιο αποτελεσματικό τρόπο, οι υπόλοιπες εργασίες μπορούν επίσης να εκτελεστούν με πιο αποτελεσματικό τρόπο. παραγωγικός.

Μάθετε να εξοικονομείτε χρόνο:

Να θυμάστε ότι κάθε λεπτό είναι σημαντικό. Μην χάνετε πολύ χρόνο σκέψης για το ίδιο θέμα. Εάν υπάρχει κάτι που δεν μπορείτε να καταλάβετε, ζητήστε βοήθεια από κάποιον άλλο. Μια ιδιαίτερα συνιστώμενη επιλογή είναι να συμβουλευτείτε στον Ιστό τα θέματα που δημιουργούν αμφιβολίες και, επομένως, να βρείτε μια λύση για να αποφύγετε καθυστερήσεις στην εργασία σας.

Μέσα στην καθημερινή σας ρουτίνα θα βρείτε διαφορετικές εργασίες ή δραστηριότητες που μπορούν να εκτελεστούν με γρηγορότερο και πιο αποτελεσματικό τρόπο. Είναι σημαντικό να εκμεταλλευτείτε τον χρόνο σας και να τον επενδύσετε με έναν πραγματικά παραγωγικό τρόπο. Εάν πρέπει να στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρήστε μια καθορισμένη μορφή στην οποία πρέπει να τροποποιήσετε μόνο συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως ονόματα και παραλήπτες.

Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να γράφετε ένα νέο email κάθε φορά που χρειάζεται να επικοινωνείτε με τους πελάτες ή τους προμηθευτές σας. Αν και αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει μόνο μερικά λεπτά, συγκεντρώνοντάς τα με κάθε email που πρέπει να στείλετε, θα συνειδητοποιήσετε πόσο χρόνο μπορείτε να εξοικονομήσετε συνολικά.

Προσδιορίστε τα πράγματα που πρέπει να σταματήσετε να κάνετε:

Υπάρχουν πολλές πρακτικές που μπορούμε να αλλάξουμε ή να εξαλείψουμε ώστε η εργασία μας να είναι πιο αποτελεσματική. Πρέπει να προσδιορίσουμε τι είναι αυτά μη παραγωγικές συνήθειες που δεν μας προσφέρουν κανένα όφελος στη ζωή μας. Για παράδειγμα, ελέγχοντας συνεχώς τα κοινωνικά μας δίκτυα, κάνουμε κατάχρηση του χρόνου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πιο παραγωγικά πράγματα.

Αφιερώστε αρκετό χρόνο για να ξεκουραστείτε και να διασκεδάσετε:

Να θυμάστε πάντα ότι δεν είστε ρομπότ και ότι χρειάζεστε χρόνο για να ξεκουραστείτε και να διασκεδάσετε. Κατά τη διάρκεια της ημέρας η ρουτίνα εργασίας μας μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη και πρέπει να εκμεταλλευτούμε το χρόνο μας για να είμαστε αρκετά αποτελεσματικοί. Ωστόσο, αφού τελειώσει η εργάσιμη ημέρα, πρέπει να αφιερωθούμε αποκλειστικά στις προσωπικές μας υποθέσεις.

Αν συνεχίσουμε να δουλεύουμε, πιθανότατα δεν θα έχουμε χρόνο να ασχοληθούμε με τις δικές μας υποθέσεις, τις οποίες πρέπει να επιλύσουμε ανά πάσα στιγμή. Εάν δεν το κάνουμε κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου μας, θα αναγκαστούμε να επιλύσουμε τον εαυτό μας κατά τις ώρες εργασίας μας, κάτι που θα μειώσει τα επίπεδα παραγωγικότητάς μας.

Δοκιμάστε αυτές τις αλλαγές στις ρουτίνες σας και προσαρμόστε τις στον ρυθμό της ζωής σας. Θα συνειδητοποιήσετε ότι το να είστε πιο αποτελεσματικοί είναι ένας απλός στόχος εάν έχετε αρκετό σχεδιασμό και οργάνωση του χρόνου που έχετε. Εργαστείτε για να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα και να βελτιστοποιήσετε τους πόρους που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου και του χώρου. Η προσπάθεια θα αξίζει τον κόπο.