Ποια είναι τα τρία επίπεδα σχεδιασμού;

Η εργασία σε έναν οργανισμό αναπτύσσεται με αρθρωτό τρόπο, μερικές φορές η καθημερινή εργασία απορροφά το μεγαλύτερο μέρος της προσπάθειας και του χρόνου της ομάδας, είναι σημαντικό να φροντίζετε και να αφιερώνετε χρόνο για οπρογραμματίζοντας την εργασία που πρέπει να γίνει έτσι ώστε η εν λόγω καθημερινή εργασία είναι πραγματικά αποτελεσματικό και αποδοτικό και κάθε ομάδα επικεντρώνεται στην επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων της που θα οδηγήσουν στους γενικούς στόχους ή τους στόχους του οργανισμού, έτσι ώστε όλα να λειτουργούν αρμονικά.

Ο σκοπός του σχεδίαση είναι να επιτευχθούν οι στόχοι του οργανισμού, αυτοί οι στόχοι πρέπει να είναι μετρήσιμοι, εφικτοί ή εφικτοί και σαφείς (SMART στόχοι) έτσι ώστε το προσωπικό να κατανοεί ακριβώς τι αναμένεται από αυτούς και να διευκολύνει την αξιολόγηση και τον έλεγχο από τον διαχειριστή.

Αξίζει να σημειωθεί ότι δεν είναι μόνο στρατηγικό, αλλά πρέπει να γίνει κατανοητό ότι υπάρχουν 3 επίπεδα προγραμματισμού καλά διαφοροποιημένο το ένα από το άλλο και ταυτόχρονα να αλληλοσυμπληρώνονται.

Τα τρία επίπεδα σχεδιασμού

1. Στρατηγικό σχεδιασμό.

Αποτελείται από τον γενικό προγραμματισμό που αναμένεται να εκπληρώσει θεσμικούς σκοπούς και στόχους και σκοπός του είναι ο καθορισμός γενικών παραμέτρων δράσης.

Θεωρείται ως η διαδικασία του απόφαση και τον καθορισμό των στόχων του οργανισμού, των πόρων που θα χρησιμοποιηθούν και του πολιτική και πρότυπα που θα ευθυγραμμίσουν τη λειτουργία του οργανισμού. Βασίζεται σε πρότυπα και μεθοδολογίες για την ορθή λειτουργία των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.

Συνδέεται στενά με το σχεδιασμό της οργανωτικής δομής και εφαρμόζεται σε περιοχές συγκεκριμένα, τα οποία είναι συνήθως εκείνα που παρακολουθούν και ορίζουν πτυχές που δεν μπορούν να οριοθετηθούν άλλα επίπεδα.

Μερικά χαρακτηριστικά αυτού του σχεδιασμού είναι:

• Αποτελεί την πηγή προέλευσης για μεταγενέστερα συγκεκριμένα σχέδια.
• Εκτελείται από τα υψηλότερα επίπεδα ιεραρχικής διαχείρισης.
• Προτείνεται για όλους τους τομείς του οργανισμού.
• Διαχειρίζεται κυρίως εξωτερικές πληροφορίες.
• Το κύριο μέτρο είναι η αποτελεσματικότητα.
• Προβλέπεται μακροπρόθεσμα, οι επιπτώσεις και οι συνέπειές της προβλέπονται για αρκετά χρόνια.
• Καλύπτει την εταιρεία στο σύνολό της, καλύπτει όλους τους τομείς δραστηριότητας και τους πόρους που χρησιμοποιούνται.
• Θέτει στόχους σε οργανωτικό επίπεδο, αφορά το ευρύτερο σχέδιο, στο οποίο όλα τα άλλα σχέδια υπόκεινται.

2. Τακτικός σχεδιασμός.

Ακολουθεί από τις κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζονται στο στρατηγικό σχεδιασμό και περιγράφει τα καθήκοντα που αφορούν κάθε ένα από τα τομείς δραστηριότητας της εταιρείας με έμφαση στην αποτελεσματική χρήση των πόρων που εμπλέκονται στην επίτευξη των στόχων ειδικός.

Είναι ο σχεδιασμός που τείνει να ξεχαστεί σε οργανισμούς, επιτίθεται στις ενδιάμεσες φάσεις που πρέπει να πραγματοποιηθεί για την επίτευξη των στόχων που καθορίζονται στον σχεδιασμό στρατηγική.

Υποστηρίζει sublevels, μπορείτε να κάνετε τριμηνιαίο σχεδιασμό και εντός αυτού του άλλου μηνιαίου, προσέχοντας να μην εισβάλλετε στο επόμενο επίπεδο προγραμματισμού.

Μερικά χαρακτηριστικά αυτού του τακτικού σχεδιασμού είναι:

• Συνδέεται με τους προσανατολισμούς του στρατηγικού σχεδιασμού.
• Εκτελείται από τα στελέχη του ενδιάμεσου επιπέδου.
• Δημιουργήθηκε για συγκεκριμένο χώρο της εταιρείας.
• Διαχειρίζεται εσωτερικές και εξωτερικές πληροφορίες.
• Αποσκοπεί στον συντονισμό των πόρων.
• Τα κύρια μέτρα του είναι η αποτελεσματικότητα και η αποδοτικότητα.
• Προβάλλεται μεσοπρόθεσμα.
• Καλύπτει κάθε τμήμα, που περιλαμβάνει τους ειδικούς πόρους του.
• Θέστε στόχους ανά τμήμα.

3. Επιχειρησιακός προγραμματισμός.

Αυτός ο προγραμματισμός πραγματοποιείται για την εκτέλεση των διαφόρων εργασιών που αποτελούν μέρος της ρουτίνας εργασίας. Είναι η προηγούμενη ανάθεση των συγκεκριμένων εργασιών που πρέπει να εκτελούνται σε κάθε μία από τις λειτουργικές μονάδες.

Περιλαμβάνει ένα περίγραμμα των εργασιών και των λειτουργιών που υπόκεινται σε διαδικασία ελέγχου, το πεδίο εφαρμογής του είναι άμεσο. Είναι ο προγραμματισμός που πραγματοποιείται καθημερινά, το καθημερινό πρόγραμμα εργασίας, οι λίστες υποχρεώσεων, τα προγραμματισμένα αποτελέσματα. Είναι ένα σχετικά εύκολο επίπεδο σχεδιασμού για εφαρμογή και αποτελεσματικό στην προώθηση και εκτέλεση καθημερινών εργασιών.

Ωστόσο, δεν αρκεί για την ορθή λειτουργία του οργανισμού. Έχει δύο επιμέρους επίπεδα σχεδιασμού: ένα καθημερινό και ένα εβδομαδιαίο που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις καθημερινές εργασίες σε ένα ευρύτερο πλαίσιο.

Μερικά χαρακτηριστικά του επιχειρησιακού προγραμματισμού είναι:

• Διεξάγεται σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζονται από στρατηγικό και τακτικό σχεδιασμό.
• Εκτελείται από χαμηλότερο προσωπικό.
• Ακολουθήστε με ακρίβεια τις καθορισμένες διαδικασίες.
• Προβλέπεται βραχυπρόθεσμα, σε μειωμένες περιόδους.
• Το μέτρο του είναι η αποτελεσματικότητα.
• Καλύψτε μεμονωμένες εργασίες ή δραστηριότητες.
• Ορίστε συγκεκριμένους στόχους και στόχους.

Είναι σημαντικό να είναι σαφές ότι αυτά τρία επίπεδα σχεδιασμού Είναι απαραίτητα για την επίτευξη των στόχων της οργάνωσης και επίσης δημιουργούν ευημερία στους εργαζόμενους και τις ομάδες εργασίας που τη συνθέτουν.

Ένα από αυτά αναπτύχθηκε μεμονωμένα από τα άλλα δύο θα δημιουργήσει στους εργαζόμενους την αίσθηση του ότι η προσπάθειά τους δεν έχει νόημα ή θα βλέπουν τον στόχο του οργανισμού ως μακρινό αυταπάτη. Για να επιτευχθεί ο στόχος είναι απαραίτητο ένα θεμέλιο και καθημερινή προσπάθεια.

Ένας οργανισμός που δεν φροντίζει αυτά τα τρία επίπεδα σχεδιασμού δεν θα μπορέσει ποτέ να επιτύχει τους στόχους του διατηρώντας ένα καλό επίπεδο ικανοποίησης σε όλα τα μέλη του.