Τι είναι το διάγραμμα βέλους και σε τι χρησιμεύει;

ο διάγραμμα βέλους είναι ο δείκτης παραγγελίας του πώς πρέπει να εκτελεστούν οι δραστηριότητες ενός συγκεκριμένου έργου, εφόσον το επιτρέπει να σχεδιάσουν και ελέγχει πλήρως την ανάπτυξή του μέσω της αναγνώρισης των διαφόρων δραστηριοτήτων που τη συνθέτουν και της κρίσιμης διαδικασίας που εκπροσωπείται μέσω του δικτύου.

Αυτό το διάγραμμα είναι γνωστό με τον ίδιο τρόπο με άλλα ονόματα, μεταξύ των οποίων είναι η δραστηριότητα διάγραμμα δικτύου, δίκτυο δραστηριότητας, διάγραμμα κόμβων ή μέθοδος κρίσιμης διαδρομής.

Βασίζεται στη μεθοδολογική εφαρμογή του κρίσιμου μονοπατιού. Ο στόχος σας είναι διευκολύνει τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό έργων που είναι πολύ περίπλοκα και μεγάλης κλίμακας και περιλαμβάνουν απλοποίηση της μεθόδου PERT.

Κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης ενός έργου, το έργο χωρίζεται σε ένα σύνολο ανεξάρτητων δραστηριοτήτων και ταυτόχρονα με οργανωμένο τρόπο. Ωστόσο, στην ακολουθία των δραστηριοτήτων, ενδέχεται να πραγματοποιούνται από κοινού.

Επιτρέπει μια σειρά ισοδύναμων δραστηριοτήτων να εκδηλωθούν και έτσι να καταστεί δυνατή η σωστή προσαρμογή του προγράμματος του έργου και διευκόλυνση της ολοκλήρωσής του στο συντομότερο χρονικό διάστημα δυνατόν.

Σε τι χρησιμεύει ένα διάγραμμα βέλους;

Αυτός ο τύπος διαγράμματος προσφέρει τη δυνατότητα να το κάνετε σχεδιάστε και ελέγξτε σωστά την ανάπτυξη και την πρόοδο οποιουδήποτε έργου που διαμορφώνεται από μια μεγάλη ποικιλία δραστηριοτήτων. Επιτρέπει να είναι γνωστές οι δραστηριότητες που σχετίζονται με το έργο, η ακολουθία και η διάρκεια.

Επιπλέον, παρέχει πλήρη έλεγχο του έργου, επιτρέποντας την αντιμετώπιση των δυσκολιών που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του, οι οποίες μπορούν να αποδειχθούν σε ένα μόνο έγγραφο. Αυτή η τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε ανήκει σε έναν οργανισμό ως ένα ευνοϊκό εργαλείο για να συμμετάσχει στην καθημερινή εργασία.

Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται για να κάνει τα εξής:

• Δείξτε σε ένα μόνο έγγραφο όλη την ανάπτυξη ενός συγκεκριμένου έργου.
• Δημοσιεύστε την ακολουθία των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν και τη διάρκειά τους.
• Διευκόλυνση του ελέγχου έργου.
• Προσαρμόζεται συνεχώς για να ταιριάζει με τις πραγματικές αλλαγές.
• Κάντε καλό σχεδιασμό και καθορίστε προτεραιότητες.
• Συντονίστε πολλές δραστηριότητες ταυτόχρονα με σκοπό τη βελτιστοποίηση της εκτέλεσης και της διάρκειας του έργου.

Χαρακτηριστικά του διαγράμματος βέλους

Μεταξύ των πιο σχετικών χαρακτηριστικών, αναφέρονται τα ακόλουθα:

• Δείχνει τη σειρά του τρόπου με τον οποίο πρέπει να εκτελεστούν οι δραστηριότητες ενός έργου, παρέχοντας την ευκολία που μπορεί να είναι σχεδιάζει και ελέγχει την πορεία της εκτέλεσης για να προσδιορίσει την κρίσιμη πορεία του μέσω της αναπαράστασης του καθαρά.
• Σε ένα έργο όπου το διάγραμμα βέλους, η εργασία της εργασίας κατανέμεται μέσω μιας ομάδας από αυστηρά διατεταγμένες δραστηριότητες, παρόλο που ορισμένες από αυτές μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα.
• Αυτό το διάγραμμα μπορεί να οδηγήσει στην πιθανότητα ότι ορισμένα από αυτά δραστηριότητες, οι οποίες θα επιτρέψουν την προσαρμογή του προγράμματος του έργου έτσι ώστε να εκτελείται στο ελάχιστο πιθανός χρόνος.
• Καθιστά δυνατή την εύκολη επιλογή δραστηριοτήτων και έτσι το έργο εκτελείται εύκολα και γρήγορα.

Πλεονεκτήματα του διαγράμματος βέλους

Αυτή η μέθοδος είναι μια τεχνική δικτύου έργου, βασίζεται σε δραστηριότητες που αντιπροσωπεύονται από βέλη. Η χρήση του επέτρεψε σε μεγάλο μέρος των συστημάτων υπολογιστών να χρησιμοποιήσει αυτήν την αναπαράσταση, επομένως, είναι μια ευνοϊκή ανάπτυξη που αυξάνεται σήμερα. Μεταξύ των πλεονεκτημάτων του είναι:

• Η ανάπτυξη του δικτύου είναι πολύ απλή, διότι δεν χρειάζεται πλασματικές δραστηριότητες.
• Μπορεί να τροποποιηθεί χωρίς καμία επιπλοκή.
• Επιτρέπει την καθυστέρηση μεταξύ των σχέσεων των νέων δραστηριοτήτων, ακόμη και αρνητικές καθυστερήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν εάν ο διάδοχος ξεκινήσει πριν από τη λήξη της προηγούμενης.
• Έχει τη δυνατότητα να αποδείξει την πορεία ενός έργου σε ένα μόνο έγγραφο.
• Επιτρέπει στις δραστηριότητες που εκτελούνται να έχουν μια ακολουθία και μια γνωστή διάρκεια.
• Καθιστά εφικτό έναν καλό έλεγχο του έργου, δεδομένου ότι ανταποκρίνεται επαρκώς στις δυσκολίες που μπορεί να εμφανιστούν κατά την ανάπτυξή του.
• Καταφέρνει να δείξει τα σχέδια που δεν είναι ρεαλιστικά και δημιουργεί την ευκαιρία για αναπροσαρμογή.
• Προγραμματίστε διάφορες δραστηριότητες που μπορούν να σχετίζονται μεταξύ τους και έτσι να επιτύχετε τον τελικό στόχο.
• Προσδιορίστε τις προτεραιότητες του έργου.
• Βρείτε τον τρόπο που συνδέεται με την πραγματικότητα, έτσι ώστε το έργο να αναπτυχθεί με έναν τρόπο αποτελεσματικός και στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα βέλους;

Για να εκτελέσετε αυτό το ευνοϊκό εργαλείο, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

Προσδιορίστε τις δραστηριότητες

Το πρώτο βήμα στην επεξεργασία αυτού του διαγράμματος, σχηματίζει το προσδιορισμός δραστηριοτήτων να εκτελεστεί στο έργο. Κάθε μία από τις δραστηριότητες πρέπει να καταγράφεται σε κάρτες που μπορούν να προσαρτηθούν σε ένα πάνελ ή σε μια επιφάνεια που έχει σχεδιαστεί για αυτό το έργο.

Προσδιορίστε την πρώτη δραστηριότητα του έργου

Μόλις όλες οι δραστηριότητες είναι έτοιμες, πρέπει να επιλέξτε ποιο από όλα θα γίνει πρώτα κατά την εκτέλεση του έργου.

Ξεκινήστε τη σειρά των δραστηριοτήτων

Μετά την εκτέλεση της πρώτης δραστηριότητας, είναι απαραίτητο ελέγξτε αν υπάρχουν ταυτόχρονες δραστηριότητες ή ποια δραστηριότητα αντιστοιχεί μετά την αρχική.

Συνεχίστε τη σειρά των δραστηριοτήτων

Η διαδικασία που έχει ήδη περιγραφεί πρέπει να πραγματοποιηθεί έως ότου όλες οι δραστηριότητες τοποθετηθούν διαδοχικά ή παράλληλα.

Συνδέστε όλες τις δραστηριότητες και αφιερώστε χρόνο σε αυτές

Δεδομένου ότι έχουν ήδη παραγγελθεί όλες οι κάρτες, πρέπει να είναι λίστα και εκχώρηση πραγματικού χρόνου σε κάθε μία από τις δραστηριότητες αντιστοιχεί στην εκπλήρωσή του.

Καθορίστε τη θεμελιώδη διαδρομή

Η ευκολότερη μέθοδος υπολογισμού του πλήρους χρόνου για την ολοκλήρωση του έργου είναι η μεγαλύτερη αθροιστική διαδρομή. Είναι το άθροισμα κάθε τροχιάς όλων των δραστηριοτήτων που συνδέονται, άρα το Η μεγαλύτερη αθροιστική τροχιά θα αντιπροσωπεύει το χρόνο που απαιτείται για την ανάπτυξη του έργου Ταχύτητα. Αυτή η τροχιά είναι γνωστή ως η βασική τροχιά του έργου.