Θα γίνει κατανοητό από Διαχείριση σε ένα σύνολο συντονισμένων δραστηριοτήτων για τη διεύθυνση και τον έλεγχο ενός οργανισμού (ISO, 2003).
Η έλλειψη διαχείρισης σε έργα μπορεί να προκαλέσει διαφορετικά αποτελέσματα, μερικά πολύ κοινά στις εταιρείες και που μπορεί να έχουν σοβαρές επιπτώσεις στον οργανισμό, όπως:
Διαφημίσεις
- Αυξημένο κόστος
- Ολοκλήρωση έργων εκτός της αρχικά συμφωνηθείσας ημερομηνίας
- Δυσαρεστημένοι πελάτες
- Μη συμμόρφωση με ημερομηνίες που έχουν συμφωνηθεί με πελάτες
Γι 'αυτόν τον λόγο είναι σημαντικό να διαχειριστείτε τους διάφορους τομείς ενός έργου, σύμφωνα με την Ugas, καθένας από αυτούς έχει έναν σημαντικό σκοπό. Αυτές οι περιοχές αναφέρονται παρακάτω:
Διαφημίσεις
- Διαχείριση πεδίων: Αναφέρεται στις διαδικασίες καθορισμού και σχεδιασμού του πεδίου εφαρμογής ενός έργου. Είναι σημαντικό να καθοριστεί το εύρος του έργου, ειδικά με τον πελάτη, καθώς η αλλαγή σχεδίων κατασκευής, για παράδειγμα, συνεπάγεται κόστος που πρέπει να φέρει ο "κάποιος".
-
Διαχείριση χρόνου: Αναφέρεται στη διάρκεια των έργων, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά σημεία, καθώς η αύξηση του χρόνου εκτέλεσης ενός έργου συνεπάγεται μη προγραμματισμένο κόστος.
- Διαχείριση κόστους: Αναφέρεται στην εκτίμηση του κόστους και στον προϋπολογισμό. Αυτό το σημείο σχετίζεται άμεσα με τον προγραμματισμό των άλλων τομέων διαχείρισης.
- Διαχείρισης της ποιότητας: Αναφέρεται στον έλεγχο και τη διασφάλιση ποιότητας του έργου. Η ποιότητα είναι υψίστης σημασίας για την ικανοποίηση των πελατών.
- Διαχείριση κινδύνου: Αναφέρεται στον εντοπισμό των κινδύνων και στα αντίστοιχα μέτρα μετριασμού για αυτούς. Οι κίνδυνοι που συνδέονται με ένα έργο πρέπει να προσδιοριστούν σαφώς για να τους μετριάσουν εγκαίρως.
- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ: Αναφέρεται στην εκτίμηση του αριθμού των ατόμων που χρειάζονται για ένα δεδομένο έργο, εκτός από τον ορισμό των προφίλ καθενός από αυτά. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε το σχέδιο στελέχωσης σύμφωνα με το σχέδιο, καθώς οποιαδήποτε απόκλιση συνεπάγεται επιπλέον κόστος.
- Διαχείριση επικοινωνίας: Αναφέρεται σε όλα τα μέσα για να έχει και να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των έργων.
- Διαχείριση προμηθειών: Αναφέρεται στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων και αγοράς αγαθών ή / και υπηρεσιών για το έργο. Αυτός είναι ένας βασικός τομέας διαχείρισης, καθώς τα έργα τείνουν να καθυστερούν τον χρόνο εκτέλεσης λόγω έλλειψης ή καθυστέρηση στην παράδοση υλικών, είτε λόγω κακής διαχείρισης προμηθειών είτε λόγω έλλειψης σχεδίαση.
