Λειτουργική συνέχεια: Σημασία και ορισμός

ο επιχειρησιακή συνέχεια Σε γενικές γραμμές προσεγγίζεται από την 100% επιχειρησιακή προοπτική των συστημάτων, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ωστόσο, οι κίνδυνοι που μπορούν να επηρεάσουν φυσικούς, εσωτερικούς και εξωτερικούς πόρους που μεσολαβούν στις επιχειρηματικές διαδικασίες πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Η επιτυχία μιας εταιρείας βασίζεται στην ικανότητα να ικανοποιώ και ικανοποιεί επαρκώς τις απαιτήσεις των πελατών ή των χρηστών του, επομένως είναι αναπόφευκτο να διασφαλιστεί λειτουργία έτσι ώστε οι αστοχίες του συστήματος να μην επηρεάζουν τη διαθεσιμότητα και τη λειτουργικότητα της εταιρείας.

Τι είναι η επιχειρησιακή συνέχεια;

Πρόκειται για ένα σχέδιο εφοδιαστικής, για την ανάκτηση και την αποκατάσταση μερικών ή εντελώς διακοπτόμενων λειτουργιών σε προκαθορισμένο χρόνο μετά από κάποια ανεπιθύμητη διακοπή ή καταστροφή.

Τεχνικά είναι ένα λεπτομερές εγχειρίδιο λεπτομερών και συγκεκριμένων ενεργειών που χρησιμοποιούνται για την αντιμετώπιση προβλημάτων (διακοπή ρεύματος, αναστολή εξυπηρέτησης νερού, προβλήματα μεταφοράς, απεργίες) ή καταστροφές (πυρκαγιές, πλημμύρες, σεισμοί) που αποτρέπουν την Δουλεύω συνεχώς από τις εγκαταστάσεις ή επίσης σε περίπτωση που οι εγκαταστάσεις αντιπροσωπεύουν κίνδυνο για τον εξοπλισμό της δουλειά.

Αυτό το σχέδιο διασφαλίζει ότι η υπηρεσία λειτουργεί 100% σε συνεχή βάση, ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει.

Με άλλα λόγια, η επιχειρησιακή συνέχεια είναι ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία προετοιμάζεται να αντιμετωπίσει μελλοντικά περιστατικά που θα μπορούσαν να την θέσουν σε κίνδυνο, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής της.

Στην αρχή, οι ενέργειες σχεδιασμού και πρόληψης κατευθύνθηκαν σε λειτουργίες πληροφορικής, ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου και λόγω αλλαγών στο υπολογιστές, υπολογιστές που υποστηρίζονται από τηλεματικά μέσα που αναπτύχθηκαν στους διάφορους τομείς της εταιρείας, η δραστηριότητα έχει ποικίλλει το εύρος και γνωρίζοντας Τι προγραμματισμός επιχειρησιακής συνέχειας.

Σημασία του επιχειρηματικού σχεδίου συνέχειας

Η συνέχεια των δραστηριοτήτων έχει εκτεθεί ως δραστηριότητα προτεραιότητας σε εταιρείες, μέσω αυτού του τύπου στρατηγικών, καταφέρνει να εντοπίσει ορισμένους λανθάνουσες κινδύνους και τον πιθανό αντίκτυπό τους στη φυσική και οικονομική ευημερία του οργάνωση.

Αγνοώντας τις λανθάνουσες απειλές, ένας οργανισμός θέτει σε κίνδυνο τον οργανισμό του αποτελεσματικότητα κόστους, τα οικονομικά τους και τα συμφέροντα των μετόχων, καθώς όταν οι παραγωγικές δραστηριότητες είναι αναγκαστικά απώλειες που επηρεάζουν άμεσα τις πωλήσεις, τα κέρδη και θέτει επίσης τη σταθερότητα του ανθρώπινου δυναμικού σε κίνδυνο.

Επιπλέον, παίρνει μεγαλύτερη αξία, καθώς δημιουργεί μια δυναμική αναφορά, με την απαραίτητη ικανότητα απόκρισης σε κάθε περίπτωση καταστροφής. Επομένως, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι μια στρατηγική που προστατεύει τις διαδικασίες που δημιουργούν κέρδη για την εταιρεία πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα μεταξύ άλλων πτυχών ή στρατηγικών που πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Σκοποί εφαρμογής ενός σχεδίου συνέχειας των επιχειρήσεων

Η επιχειρησιακή συνέχεια ως διαδικασία έχει διάφορους σκοπούς που προσθέτουν επίσης αξία στην εταιρεία. Κάποιοι από αυτούς είναι:

• Αναπτύξτε τα κέρδη μέσω της ευελιξίας με την οποία η εταιρεία μπορεί να ανταποκριθεί σε διάφορες αξιώσεις.
• Ελαχιστοποιήστε ή εξαλείψτε το κόστος που δημιουργείται από το να μην έχετε σχέδιο δράσης σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
• Προσδιορίστε τις διάφορες οικονομικές προτεραιότητες, προκειμένου να επενδύσετε εργασίες και προσπάθειες παραγωγής που απαιτούνται από τους διάφορους τομείς της εταιρείας.
• Συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς και τους υποχρεωτικούς νόμους σχετικά με την προστασία δεδομένων και τη διαχείριση κινδύνων.

Γιατί πρέπει να έχετε ένα σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας;

• Κάθε εταιρεία πρέπει να είναι έτοιμη να αντιμετωπίσει εξωτερικά προβλήματα και απρόβλεπτα.
• Κάθε εταιρεία πρέπει να είναι σε θέση να λύσει οποιαδήποτε κρίση ή διακοπή των διαδικασιών της.
• Καμία εταιρεία δεν πρέπει να μείνει πίσω στην απόκτηση τεχνολογίας και σχεδίων δράσης σε συγκεκριμένες καταστάσεις.
• Το υψηλότερο ποσοστό επενδύσεων σε σχέδιο συνέχειας θα έχει άμεσο αντίκτυπο στα ανθρώπινα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.
• Όλες οι ενέργειες που επιδιώκουν τη συνέχεια της επιχείρησης επιδιώκουν να ελαχιστοποιήσουν τα εμπόδια στην παραγωγικότητα.
• Είναι μια καλή τεχνική για εξοικονόμηση ασφαλιστικών επιχειρήσεων.
• Βελτιστοποιεί την απόδοση των διαφόρων μελών της ομάδας, βοηθά στη βελτιστοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού, έτσι ώστε οι λειτουργίες και τα καθήκοντα κάθε ομάδας να μπορούν να προσδιοριστούν σωστά.
• Μειώστε το κόστος σε πτυχές που δημιουργούν μόνο έξοδα, καταφέρνοντας να επενδύσουμε περισσότερο σε αυτούς τους πόρους που αξίζουν.
• Αποφύγετε το κόστος που προκύπτει κατά την επανάληψη των διαδικασιών, ως μέρος της αποκατάστασης καταστροφών. Διαδικασία που είναι γενικά εξαιρετικά δαπανηρή για οποιαδήποτε εταιρεία, λαμβάνοντας υπόψη τον τύπο της καταστροφής και το επίπεδο ζημιών που επιτεύχθηκε.
• Μετριάζει κινδύνους σε οποιαδήποτε καταστροφή, αφού όλες οι εταιρείες είναι ευαίσθητες σε διάφορα γεγονότα ή καταστροφές, που έχουν άμεσο αντίκτυπο στις διαδικασίες.
• Ελαχιστοποιεί τον αντίκτυπο και τη ζημιά στα συστήματα και τις διαδικασίες, επιτυγχάνοντας τη λειτουργικότητα των κρίσιμων λειτουργικών διαδικασιών.
• Προσφέρει μια λύση σε λειτουργικά προβλήματα, τόσο σε περιόδους ενδεχομένων που είναι οι περισσότερες τους δίνεται αξία, όπως σε απλές στιγμές όπου μπορούν να βοηθήσουν να κρατήσουν τα παιδιά ασφαλή περιστατικά.