Ο άνθρωπος της γνώσης επιδιώκει μια συνεχή εξέλιξη, από τη φύση του αναζητά απαντήσεις στα ερωτήματα που βρίσκει στο ανάπτυξη των γνώσεών του και μόλις ληφθούν αυτές οι απαντήσεις, βρίσκει νέες ερωτήσεις και τις ερωτά αυτές απαντήσεις. Η διαδικασία του ανασχεδιασμός αντιπροσωπεύει μια από αυτές τις απαντήσεις, δηλαδή, προκύπτει όταν οι ηγέτες της εταιρείας αναρωτιούνται, λειτουργούμε καλά ή θα μπορούσαμε να κάνουμε καλύτερα;
Γνωρίστε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτό το εργαλείο, έτσι ώστε να είναι η εφαρμογή του αποτελεσματικός και οδηγεί σε πρόοδο στο διοικητική διαδικασία και ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Εν όψει του έννοια ανασχεδιασμού προσφέρει μια εναλλακτική λύση για να ανανεωθεί ενόψει της τρέχουσας κατάστασης της αγοράς και των αλλαγών της.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Τι είναι ο ανασχεδιασμός;
ο ανασχεδιασμός είναι ένα διοικητική προσέγγιση που αποτελείται από τη διαχείριση διαδικασιών αντί λειτουργίες, επανασχεδιασμός των διαδικασιών του οργανισμού εντελώς για τη συνεχή βελτίωση.
Εξ ορισμού, ο ανασχεδιασμός είναι η μέθοδος με την οποία μια ριζική αλλαγή στη συνέχεια εφαρμόζεται στη λειτουργία ενός οργανισμού, προκειμένου να επιτευχθεί βελτίωση της ανταγωνισμός Γ αποτελεσματικότητα κόστους, μέσω της εφαρμογής τεχνικών που εστιάζονται στην επιχείρηση και τον πελάτη, ανανεώνοντας τη δομική, πολιτιστική και στρατηγικές, επανασχεδιασμός βασικών διαδικασιών, έτσι ώστε να επικεντρώνονται στην επίτευξη ικανοποίησης πελατών και περιβάλλον. Αφήνοντας πίσω την εστίαση στις οργανωτικές λειτουργίες και τη συμμετοχή όλων των μερών στην εκπλήρωση του στόχους, ο τρόπος επίτευξής τους.
Διαφημίσεις
Σημαίνει ξεκινώντας από το μηδέν, κάνει ό, τι έχει ήδη γίνει, αλλά καλύτερα, με λιγότερα και πιο έξυπνα, με μια νέα σκέψη και ουσιαστικό επανασχεδιασμό του Οργανωτική δομή και επιχειρησιακές διαδικασίες.
Πώς να εφαρμόσετε τον ανασχεδιασμό
Το βασικό μάθημα για τον ορισμό του διαδικασία ανασχεδιασμού, αποτελείται από τρεις φάσεις:
Διαφημίσεις
- Η ανακάλυψη: Πρέπει να καθοριστεί ένα στρατηγικό όραμα που καθορίζει τον τρόπο τροποποίησης των διαδικασιών στην αναζήτηση της ανταγωνιστικότητας και της κυριαρχίας της αγοράς.
- Ο επανασχεδιασμός: είναι η φάση όπου όλη η διαδικασία επανασχεδιασμού είναι σχεδιασμένη, λεπτομερής και οργανωμένη.
- Η εκτέλεσηΘεωρείται η τελευταία φάση, ο επανασχεδιασμός που προτείνεται για την επίτευξη του στρατηγικού οράματος που ορίζεται στην πρώτη φάση ζωντανεύει.
Για την πραγματοποίηση της εφαρμογής ανασχεδιασμού, εκτελείται μια διαδικασία που περιλαμβάνει:
- Διαίρεση του έργου σε διαχειρίσιμες μονάδες, καθορισμός εφικτών και ποσοτικοποιήσιμων στόχων.
- Ορισμός των επιτεύξιμων στόχων (γενικός Γ ειδικός, παραμερίζοντας τους πολύ φιλόδοξους στόχους για την επικέντρωση των προσπαθειών σε μικρές, αλλά ασφαλείς και συνεχείς προόδους.
- Η μέση διαχείριση πρέπει να μετατραπεί σε κλίση της θέα προς την ανάγκη αλλαγής, έτσι ώστε οι συνθήκες και οι κατευθυντήριες γραμμές να ρέουν επαρκώς από τη διοίκηση σε υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου.
- Οι τεχνολογίες της πληροφορίας πρέπει να ενσωματωθούν ως έμφυτο εργαλείο της εταιρείας, έτσι ώστε να επιταχυνθεί η επικοινωνία, η απόκριση και η μείωση του χρόνου στις διαδικασίες. Συγκεντρώθηκε περισσότερο στην εφαρμογή της στρατηγικής.
Διαφημίσεις
Χαρακτηριστικά
- ο συνεχής βελτίωση και λαμβάνει χώρα μια ριζική βελτίωση.
- Η αγορά έχει αξιοσημείωτη σημασία, επιδιώκοντας ότι το καλή ή εξυπηρέτηση προσφέρεται θεωρείται από τους καταναλωτές ως το καλύτερο μεταξύ των άλλων παρόμοιων.
- Επιτρέπει τη μέτρηση των αποτελεσμάτων από εξωτερικούς παράγοντες όπως: μερίδιο αγοράς.
- Είναι προσανατολισμένη σύμφωνα με τις βασικές διαδικασίες της εταιρείας.
- Ερώτηση για τους σκοπούς και τις αρχές της επιχείρησης.
- Ας δούμε την αύξηση των προσπαθειών.
Οφέλη από την εφαρμογή του ανασχεδιασμού
Μερικά οφέλη που μπορεί να επιτύχει μια εταιρεία επανασχεδιασμού είναι:
- Αλλαγή στις τρέχουσες διαδικασίες σε πιο αποτελεσματικές διαδικασίες.
- Αλλαγή σε διαδικασίες που απαιτούν λιγότερο έλεγχο και επαλήθευση.
- Η συμπεριφορά των εργαζομένων γίνεται ενεργή, συνεισφέρουν ιδέες, απόψεις και συμμετέχουν στη βελτίωση και την προώθηση των διαδικασιών.
- Συνδυασμός εργασιών, μετατροπή πολλών σε ένα ενιαίο ακέραιο.
- Καλύτερη οργάνωση της εργασίας.
Οι αλλαγές επιτεύχθηκαν με τον επανασχεδιασμό
- Οι μονάδες εργασίας δεν θεωρούνται πλέον λειτουργικά τμήματα και γίνονται ομάδες διεργασιών.
- Οι συναλλαγές δεν θεωρούνται πλέον απλές εργασίες και γίνονται πολυδιάστατες εργασίες.
- Ο εργαζόμενος δεν επιβλέπεται πλέον, γίνεται αυτόνομος, αφού του παρέχονται οι απαραίτητες εξουσίες για την εκτέλεση του έργου του.
- Η προετοιμασία αλλάζει από την κατάρτιση στην εκπαίδευση.
- Οι δραστηριότητες δεν θα μετρήσουν πλέον την απόδοση, θα αρχίσουν να μετρούν την απόδοση και την αποζημίωση βάσει των αποτελεσμάτων.
- Οι προσφορές απονέμονται βάσει δεξιοτήτων και όχι βάσει απόδοσης.
- Οι προστατευτικές τιμές ανταλλάσσονται με παραγωγικές αξίες.
- Οι διευθυντές σταματούν να είναι επόπτες και αναλαμβάνουν ρόλο προπονητών και εκπαιδευτών.
- Η οργανωτική δομή μεταμορφώνεται, ισοπεδώνεται, γίνεται λιγότερο περίπλοκη και με μεγαλύτερη ευελιξία να προσαρμοστεί σε ορισμένες απαιτήσεις του μεταβαλλόμενου περιβάλλοντος.
- Τα στελέχη σταματούν να επιδιώκουν την ατομική αναγνώριση, αναλαμβάνουν το ρόλο του ηγέτη και ασκούν τα κίνητρα της ομάδας.
Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον ανασχεδιασμό
Αυτή η διαδικασία επανασχεδιασμού είναι δυνατή χάρη στη συμβολή της τεχνολογίας πληροφοριών και επικοινωνιών. Επιπλέον, για να πραγματοποιηθεί με επιτυχία, απαιτείται η εκπαίδευση του προσωπικού που αποτελεί μέρος της εταιρείας, καθώς και η καλή διαχείρισή του.
Διαφημίσεις
ο ανασχεδιασμός, είναι καινοτομία, διερευνά νέες τεχνολογικές δυνατότητες για την επίτευξη νέων στόχων, είναι θεωρείται βασικό εργαλείο αλλαγής και το χρησιμοποιεί ως σημαία για να κερδίσει πλεονέκτημα ανταγωνιστικός.
Από την άλλη πλευρά, ο επανασχεδιασμός βασίζεται στην εξυπηρέτηση πελατών, ενόψει ανεπαρκών μεθόδων και διαδικασιών που δεν επιτυγχάνουν την ικανοποίηση των πελατών, η αναδιάταξη είναι ανεπαρκής, οπότε η διαδικασία επανασχεδιάζεται, με ανθρώπους που είναι πρόθυμοι να σκέφτονται και να εργάζονται με τέτοιο τρόπο διαφορετικό σε μια επανασχεδιασμένη διαδικασία, να απαλλαγούμε από τους ξεπερασμένους κανόνες και τις βασικές παραδοχές καθεμιάς από τις διαδικασίες στο οργάνωση.
Είναι πολύ σημαντικό να εγκαταλείψουμε τις παλιές διαδικασίες για να αναζητήσουμε νέες που προσθέτουν αξία στον καταναλωτή, σπάζοντας τη δομή και την εργασιακή κουλτούρα που υπήρχε μέχρι τώρα.
Ο ρόλος της διοίκησης είναι βασικός για να ξεκινήσει μια αναδημιουργία, πρέπει να πείσει το ανθρώπινο δυναμικό να αποδεχθεί την αλλαγή, εκπαιδεύστε τον από την αρχή της διαδικασίας, εκδώστε σαφή μηνύματα και αποσαφηνίστε την κατάσταση της εταιρείας και γιατί αλλαγή.
