Πώς να παραγγείλετε είδη γραφείου;

Διατηρήστε το γραφείο σας εφοδιασμένο με τα απαραίτητα αναλώσιμα.

Κρατήστε ένα απόθεμα Η αποδεκτή παροχή γραφείου για την επιχείρησή σας είναι μια απαιτητική και ακριβής εργασία. Όταν μαθαίνετε πώς να παραγγείλετε είδη γραφείου, αρχίζετε να εκτιμάτε τις διαφορετικές ανάγκες της εταιρείας σας. Για να γίνετε ικανός διατηρεί ενημερωμένο απόθεμα ειδών γραφείουΠρέπει να είστε οργανωμένοι και να βρείτε χρόνο για να κάνετε απογραφή κάθε μέρα. Η πρόσληψη κάποιου για να σας βοηθήσει να αγοράσετε είδη γραφείου είναι υψίστης σημασίας εάν έχετε πληθυσμό γραφείου 20 ή περισσότερους.

Πράγματα που θα χρειαστείτε

Οργανώστε τα είδη γραφείου σας στα ράφια του χώρου αποθήκευσης γραφείων. Προκειμένου να διατηρηθεί ένα λειτουργικό απόθεμα των ειδών γραφείου, μπορεί να υπάρχει μόνο ένα κεντρικό κέντρο αποθήκευσης και διανομής για τις προμήθειές σας. Χρησιμοποιήστε ετικέτες και στυλό για να επισημάνετε τις περιοχές στα ράφια όπου θα αποθηκευτούν αντικείμενα.

Δημιουργήστε μια λίστα με τα αναλώσιμα που έχετε αυτήν τη στιγμή λαμβάνοντας ένα φυσικό απόθεμα. Μεταφέρετε τη λίστα σας σε υπολογιστικό φύλλο (Excel) στον οποίο μπορείτε να αναφέρετε σε τακτική βάση. Τα αναλώσιμα που ξεκινάτε θα είναι τα επίπεδα παραγγελίας που θα χρησιμοποιήσετε. Αναλύοντας τη χρήση των χαρτικών σας από μήνα σε μήνα, θα μπορείτε να προσαρμόσετε τα επίπεδα του αποθέματός σας σε σημεία που θα διατηρούν συνεχώς αρκετές προμήθειες.

Παραγγείλετε τα είδη γραφείου σας μέσω Διαδικτύου μέσω αξιόπιστου πωλητή. Εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα παραγγελία αγοράς Κάθε φορά που κάνετε παραγγελία μέσω τηλεφώνου, θα μπορείτε να παρακολουθείτε το ιστορικό αγορών σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την παραγγελία σας έναντι της αρχικής παραγγελίας αγοράς σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει όλα τα προϊόντα.

Λάβετε ένα φυσικό απόθεμα κάθε εβδομάδα και παρακολουθείτε τη διακύμανση του αποθέματος προμηθειών γραφείου σας. Εάν διαπιστώσετε ότι τα επίπεδά σας πέφτουν κάτω από το μηνιαίο ποσό αποθέματος, αυξήστε το ανάλογα τον αριθμό αποθέματος και χρησιμοποιήστε αυτόν τον νέο αριθμό αποθέματος όταν επιστρέψετε στο Σειρά. Κάντε αυτό για κάθε είδος των ειδών γραφείου σας.

Αναπτύξτε μια πολιτική όπου όλες οι ειδικές παραγγελίες γραφείου πρέπει να υποβληθούν σε εσάς. Εάν παρατηρήσετε ένα μοτίβο απαιτήσεων για ένα συγκεκριμένο είδος ειδικής παραγγελίας, προσθέστε το στοιχείο στο κανονικό σας απόθεμα.

Συμβουλές και προειδοποιήσεις

Συζητήστε τις επιλογές αναδιάταξης με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων προμηθειών γραφείου για να προσδιορίσετε εάν η αναμονή και η αγορά χύμα θα σας εξοικονομήσουν χρήματα. Ανάλογα με το ποσοστό κατανάλωσης, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα αναδιατάσσοντας μία φορά το τέταρτο αντί για μία φορά το μήνα.

Μπορείτε να προσπαθήσετε να ορίσετε μια πολιτική όπου πρέπει να παραδώσετε όλα τα είδη γραφείου και να προσπαθήσετε χρησιμοποιήστε αυτήν τη δραστηριότητα για να πραγματοποιήσετε το απόθεμά σας, αλλά πρέπει να κάνετε ένα φυσικό απόθεμα τουλάχιστον μία φορά το χρόνο μήνας. Οι διευθυντές και τα στελέχη μπορούν να αποφασίσουν να αρχίσουν να παίρνουν τα δικά τους είδη γραφείου ή άλλοι υπάλληλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στην αποθήκη.

Διαδικασίες παραγγελίας προμηθειών γραφείου

Έχοντας τις σωστές προμήθειες στο χέρι σας κάνει το γραφείο σας περισσότερο αποτελεσματικός.

Τα είδη γραφείου είναι απαραίτητα για οποιαδήποτε επιχείρηση με γραφείο. Ενώ το εύρος των απαιτούμενων προμηθειών ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, ωστόσο λειτουργία που ασχολείται με τη γραφειοκρατία, την τήρηση αρχείων και την επικοινωνία χρειάζεται προμήθειες για αυτά δραστηριότητες. Η ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού μέσου απόκτησης αυτών των προμηθειών βοηθά το γραφείο να γίνει βέλτιστο.

Γραφείο στο σπίτι

Εάν αγοράζετε προμήθειες για το γραφείο στο σπίτι σας, η διαδικασία πιθανότατα θα είναι αρκετά ανεπίσημη. Ένα γραφείο στο σπίτι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μερική απασχόληση ή για προσωπικά οικονομικά και τήρηση αρχείων. Επειδή αυτές οι δραστηριότητες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν μεγάλη ποσότητα προμηθειών, το πιο εύκολο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι απλά να διατηρήσετε μια λίστα με πράγματα που θα χρειαστείτε σε στο εγγύς μέλλον και παραγγείλετε αυτά τα πράγματα στο διαδίκτυο ή αγοράστε τα από το πλησιέστερο κατάστημα ειδών γραφείου ταυτόχρονα που σας ταιριάζει.

Μικρή επιχείρηση

Μια μικρή επιχείρηση απαιτεί προμήθειες γραφείου σε πιο τακτική βάση από ένα γραφείο στο σπίτι. Εάν η επιχείρησή σας δεν έχει υπαλλήλους, δηλαδή, είστε ο βοηθός και ο γενικός διευθυντής, με τον ίδιο τρόπο πρέπει να είστε σίγουροι ότι το γραφείο σας διαθέτει όλα όσα χρειάζεται. Αγοράζοντας προμήθειες γραφείου εκ των προτέρων προτού τα χρειάζεστε πραγματικά, μπορείτε να εξοικονομήσετε προβλήματα από τον εαυτό σας πρέπει να βγείτε έξω και να πάρετε κάτι επί τόπου, και πιθανώς να πληρώσετε περισσότερα για είδη γραφείου από ό, τι αν είχατε προγραμματίσει μπροστά.

Μεγάλες επιχειρήσεις

Όσο μεγαλύτερη είναι μια επιχείρηση, τόσο πιο εκτεταμένες θα είναι οι ανάγκες γραφείου της και τόσο πιο αυτοματοποιημένες και κανονικές θα είναι οι τεχνικές προμηθειών της. Μια μεγάλη επιχείρηση με πολλές τοποθεσίες μπορεί να εξοικονομήσει πολλά χρήματα αγοράζοντας προμήθειες γραφείου χύμα για όλες τις τοποθεσίες της και διανέμοντας αυτές τις προμήθειες εντός της επιχείρησης. Οι ανάγκες του γραφείου μπορούν να κυμαίνονται από φθηνά αντικείμενα, όπως φακέλους και συνδετήρες έως πιο σοβαρές επενδύσεις, όπως φωτοαντιγραφικά και υπολογιστές. Οι μεγάλες εταιρείες που χρησιμοποιούν πολλά από αυτά τα στοιχεία μπορούν μερικές φορές να διαπραγματευτούν ειδικές συμφωνίες με κατασκευαστές.