Υπάρχει ένας λόγος που το προληπτικό συνδέεται με την επιτυχία. Οι άνθρωποι που παίζουν ενεργό ρόλο στο χώρο εργασίας αναπόφευκτα κάνουν το καλύτερο και παρατηρούνται από τους προϊσταμένους τους.
Μαθαίνοντας να αντιμετωπίζετε εργασίες με μεγαλύτερη ευκολία και δεξιότητα, μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί, να αποφύγετε παγίδες και να δοκιμάσετε ταχύτερη ανάπτυξη σταδιοδρομίας. Σε αυτό το άρθρο Ψυχολογία-Online παρουσιάζουμε μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να το γνωρίζετε Πώς να είστε προληπτικοί στην εργασία.
Όντας προληπτικά μέσα αναλάβετε τη ζωή σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να λάβετε αποφάσεις και να αναλάβετε την ευθύνη για αυτές και τις συνέπειές τους αντί να πάρετε μια παθητική στάση ως απλός παρατηρητής της ζωής σας. Το να είσαι προληπτικός απαιτεί αφοσίωση και υπομονή, καθώς πρέπει να σκεφτείς τις επιλογές σου, να σταθμίσεις εναλλακτικές λύσεις και να πάρεις τις αποφάσεις σου για να πετύχεις τους στόχους σου. Ενώ μια αντιδραστική συμπεριφορά επηρεάζεται από το περιβάλλον και τις εξωτερικές δυνάμεις.
Παράδειγμα προληπτικής δράσης
Όταν ένα άτομο είναι ενεργό σκέφτεται συνεχώς εναλλακτικές λύσεις σε προβλήματα που μπορεί να προκύψουν ακόμη και πριν προκύψουν.
Επομένως, ένα ενεργό άτομο στην εργασία είναι ικανό να προτείνει λύσεις, νέες ιδέες και είναι ικανό να εκφράζει τις σκέψεις του σε άλλους προκειμένου να να είναι σε θέση να βελτιώσει κάθε έργο.
Η νοοτροπία "take command" ενδυναμώνει το άτομο που το κατέχει, γιατί του δίνει μια αίσθηση ελέγχου. σχετικά με το ρόλο σας, επιτρέποντάς σας να ισορροπήσετε πολλαπλές ευθύνες χωρίς να υπονομεύσετε την ποιότητα του δουλειά. Θέλετε να μάθετε πώς να είστε ενεργός στην εργασία; Λάβετε λοιπόν υπόψη αυτές τις συμβουλές και συνήθειες εξάσκηση προληπτικής δράσης βήμα προς βήμα.
1. Οργανώσου
Το κλειδί για να είσαι προληπτικός είναι η οργάνωση, τελικά, δεν μπορείς να αναλάβεις τις ευθύνες σου αν βρεθείς σε απόλυτο χάος. Αυτό υπερβαίνει απλώς τη χρήση ενός εβδομαδιαίου προγραμματιστή και τη διατήρηση του γραφείου σας χωρίς ακαταστασία. Θα πρέπει να μάθετε Δώστε προτεραιότητα στα καθήκοντα εάν θέλετε να τηρήσετε τις προθεσμίες, που σημαίνει ότι είστε ρεαλιστές σχετικά με τον χρόνο που θα χρειαστείτε για συγκεκριμένες εργασίες.
Αντί να επισημάνετε το ημερολόγιό σας όταν πρέπει να γίνει αναφορά ή πρόταση, διατηρήστε λάβετε υπόψη σας πολλά σημαντικά σημεία πριν από την προθεσμία, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε το χρόνο σας σε ένα αποτελεσματικός.
Αλλα κόλπο να είσαι προληπτικός στην εργασία Είναι έτσι: Εξετάστε το ενδεχόμενο να γράψετε μια υπενθύμιση δύο εβδομάδες, μια εβδομάδα και αρκετές ημέρες πριν από μια σημαντική ημερομηνία, έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τι πρέπει να γίνει. Παρακολουθήστε πόσο καιρό χρειάζεται μια εργασία, ώστε να γνωρίζετε πόσος χρόνος θα ανατεθεί σε μια παρόμοια εργασία στο μέλλον.
2. Σκέψου θετικά
Η αρνητικότητα δεν θα σας οδηγήσει πουθενά και θα σας εμποδίσει να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητές σας. Αντί να επικεντρωθείτε σε όσα δεν γίνονται, εστιάστε σε όσα έχετε επιτύχει. Στη συνέχεια, κάντε μια λίστα στόχων για την επόμενη μέρα. Με αυτόν τον τρόπο, αφήνετε συνεχώς περιθώρια για βελτίωση χωρίς να αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τις απαιτήσεις της εργασίας σας.
Επίσης, εάν ενθαρρύνετε το γεγονός να έχεις πάντα μια θετική σκέψηΜην στραφείτε στην αρνητικότητα όταν κάτι πάει στραβά. Υπάρχει πάντα μια ευκαιρία να μάθετε από τα λάθη σας, οπότε αν προκύψει κάποιο πρόβλημα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε πώς θα μπορούσατε να χειριστείτε την κατάσταση διαφορετικά. Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε να κάνετε το ίδιο λάθος δύο φορές.
3. Ενεργή συμμετοχή
Μπορεί να μην είναι εύκολο να μιλήσουμε, αλλά εμπλακείτε στη συνομιλία είναι αυτό που χωρίζει τους ηγέτες από τους οπαδούς τους. Συνεργαζόμενοι ανοιχτά με τους συναδέλφους και τους επόπτες σας, μπορείτε να επηρεάσετε την πορεία της δράσης και να συμβάλλετε στη λύση και όχι απλώς να αντιδράσετε σε αυτήν.
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι έχετε αναγνωρίσει τομείς ευκαιρίας στο χώρο εργασίας σας και πιθανώς έχετε ιδέες για το πώς να τις αντιμετωπίσετε. Αρχίστε να καταγράφετε αυτές τις έννοιες καθώς αυτές προκύπτουν, οπότε όταν δημιουργείται η ευκαιρία σε μια συνάντηση εταιρειών, ετοιμαστείτε να βρείτε νέες ιδέες.
4. Γίνετε επιλυτής προβλημάτων
Δεν υπάρχει λόγος να περιμένουμε να προκύψουν προβλήματα για την επίλυσή τους. αντ 'αυτού χρησιμοποιήστε τεχνικές αυτοαναστολής για να αποφύγετε εντελώς πιθανά προβλήματα. Αναπτύξτε ένα λεπτομερές σχέδιο για τα έργα εκ των προτέρων, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας ελέγχου των πληροφοριών ή των πόρων που θα χρειαστείτε για την αποτελεσματική εκτέλεση κάθε εργασίας. Με την πάροδο του χρόνου, θα μπορείτε να εντοπίσετε βήματα που δεν είναι απαραίτητα ή που μπορούν να συντομευτούν ή να ενοποιηθούν. Να έχετε πάντα ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση αναπάντεχης πρόκλησης.
Προγραμματισμός μπροστά, θα είστε πιο προετοιμασμένοι για τις επόμενες προκλήσεις. Υπάρχουν φυσικοί κύκλοι στη ροή εργασίας σας που φαίνεται να οδηγούν σε ορισμένα προβλήματα; Υπάρχει τρόπος να παρακάμψετε ένα οδόφραγμα δίνοντας προτεραιότητα σε μια συγκεκριμένη εργασία διαφορετικά; Το να θέτετε στον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις θα σας εμποδίσει να αισθανθείτε αβοήθητοι όταν χτυπήσει καταστροφή. Επίσης, για να είστε προληπτικοί, μπορείτε επίσης να μάθετε να είσαι πιο αποφασιστικός στην εργασία.
5. Λάβετε αποφάσεις
περιττό να πω η αναβλητικότητα δεν είναι επιλογή εάν εργάζεστε για να αναπτύξετε το πλήρες δυναμικό σας. Μην μπλοκάρετε και κολλήστε σε πάρα πολλές λεπτομέρειες. Είναι σημαντικό να λάβετε έγκαιρα μέτρα.
Το να περιμένετε πολύ καιρό για να επιλύσετε ένα πρόβλημα ή να αντιμετωπίσετε μια σύγκρουση (ή χειρότερα, δεν το αντιμετωπίζετε πλήρως σημαίνει συχνά να μένετε πίσω). Αντ 'αυτού, μάθετε να είστε αποφασιστικοί, ακόμα κι αν δεν είστε 100% σίγουροι αν ακολουθείτε το σωστό ή το λάθος μονοπάτι. Εάν κάνετε λάθος, θα είστε σε θέση να προσαρμοστείτε στο μέλλον, αλλά προς το παρόν, μάθετε να εμπιστεύεστε τα ένστικτά σας και να εμπιστεύεστε τις ικανότητές σας.
Τέλος, για να προωθήσει μια προληπτική στάσηΩς αφεντικό ή ηγέτης υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τους υπαλλήλους σας να είναι πιο ενεργητικοί:
1. Δημιουργήστε μια κουλτούρα εμπιστοσύνης και ενδυνάμωσης
Οι διευθυντές πρέπει να επικοινωνούν ότι υποστηρίζουν το δική σας πρωτοβουλία και αυτονομία καθώς και συνεργασία. Ένας καλός τρόπος για να το δείξετε αυτό είναι να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να προβληματιστούν, να τους εμπιστευτούν λαμβάνουν αποφάσεις, ζητήστε τους να κάνουν περισσότερα στη δουλειά και να τους επιτρέψουν να αναλάβουν κινδύνους περιορισμένος. Εάν κάποιος προτείνει μια εξαιρετική λύση, ζητήστε του να το χρησιμοποιήσει - και βεβαιωθείτε ότι το χρησιμοποιεί οι προσπάθειές σας αναγνωρίζονται, ανεξάρτητα από την επιτυχία ή την αποτυχία.
2. Ξεκινήστε μια πρόκληση ιδέας
Σκέφτομαι για μερικά από τα προβλήματα της εταιρείας σας - Ίσως μειώνει το κόστος της υγειονομικής περίθαλψης, αυξάνει τις πωλήσεις ή απλώς μειώνει τον λογαριασμό ενέργειας. Αντί να κάνετε καταιγισμού ιδεών σε μια αίθουσα συνεδριάσεων, δώστε στους υπαλλήλους την ευκαιρία μέσω μιας πρόκλησης ιδεών. Να είστε διαφανείς σχετικά με το ζήτημα και να εξηγήσετε τι πρέπει να επιτευχθεί. Και μπορείτε να αποδώσετε τις πέντε καλύτερες ιδέες, να εφαρμόσετε τις καλύτερες και να ανταμείψετε τους φιναλίστ προσκαλώντας τους σε ένα γεύμα με τα στελέχη.
3. Ενθαρρύνετε την τηλεργασία και τις ευέλικτες ώρες εργασίας
Ας είμαστε ειλικρινείς - μπορείτε να προσπαθήσετε να βοηθήσετε τους υπαλλήλους με ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής προσφέροντας κάτι σαν εργαστήριο διαχείρισης χρόνουΑλλά αυτό που χρειάζονται οι περισσότεροι υπάλληλοι είναι απλά περισσότερος χρόνος. Μια ημέρα 9-5 μπορεί να μην είναι η βέλτιστη για όλους και μερικοί άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί εργάζονται από το σπίτι. Όταν εστιάζετε στα αποτελέσματα και ενδυναμώνετε τους υπαλλήλους να εργάζονται με τον τρόπο που χρειάζονται, αυτή η εμπιστοσύνη και η ελευθερία τους επιτρέπουν να είναι πολύ πιο προληπτικοί.
4. Επιβραβεύστε προληπτικές υγιείς συμπεριφορές
Οι υγιείς υπάλληλοι είναι απασχολημένοι, παραγωγικοί - και ναι, προληπτικοί. Αλλά αυτό σημαίνει να είσαι εξίσου ενεργός όταν πρόκειται για την υγεία σου. Ενθαρρύνετε αυτό επιβράβευση των εργαζομένων (με εκπτώσεις σε ιατρικά ασφάλιστρα, μετρητά, δωροκάρτες κ.λπ.) για πράγματα όπως καλή εξέταση, μη κάπνισμα και διατήρηση υγιούς βάρους.
Αυτό το άρθρο είναι απλώς ενημερωτικό, στο Psychology-Online δεν έχουμε τη δύναμη να κάνουμε διάγνωση ή να προτείνουμε θεραπεία. Σας προσκαλούμε να πάτε σε ψυχολόγο για να αντιμετωπίσετε τη συγκεκριμένη περίπτωσή σας.
