Τι είναι μια διαδικασία σε μια εταιρεία;

ΕΝΑ επεξεργάζομαι, διαδικασία είναι UΜια καθορισμένη, βήμα προς βήμα ακολουθία δραστηριοτήτων ή ενεργειών (με καθορισμένα σημεία έναρξης και λήξης) που πρέπει να ακολουθούνται με καθορισμένη σειρά για την επιτυχή εκτέλεση μιας εργασίας. Οι επαναλαμβανόμενες διαδικασίες ονομάζονται ρουτίνες.

Σύμφωνα με τον Koontz:

Διαφημίσεις

"Ο διαδικασίες είναι σχέδια μέσω των οποίων καθιερώνεται μια μέθοδος για τη διαχείριση μελλοντικών δραστηριοτήτων. Αποτελούνται από χρονολογικές ακολουθίες των απαιτούμενων ενεργειών. Είναι οδηγοί δράσης, όχι σκέψης, με τον ακριβή τρόπο με τον οποίο πρέπει να εκτελούνται συγκεκριμένες δραστηριότητες. Είναι κοινό για διαδικασίες διασυνοριακά σύνορα. Για παράδειγμα, αυτός επεξεργάζομαι, διαδικασία Η διαδικασία εκτέλεσης παραγγελιών μιας κατασκευαστικής εταιρείας θα περιλαμβάνει σχεδόν σίγουρα το τμήμα πωλήσεων (λόγω της αρχικής παραγγελίας), το τμήμα χρηματοδότησης (για επιβεβαίωση παραλαβής χρημάτων και έγκριση πίστωσης πελατών), το λογιστικό τμήμα (για την καταγραφή της συναλλαγής), το τμήμα παραγωγής (από η παραγγελία συνεπάγεται την παραγωγή αγαθών ή την άδεια εξαγωγής τους από την αποθήκη) και το τμήμα κυκλοφορίας (για τον καθορισμό των μέσων και της διαδρομής μεταφοράς για τους διανομή). Μερικά παραδείγματα θα αρκούν για να δείξουν τη σχέση μεταξύ

διαδικασίες και πολιτικές. Η πολιτική της εταιρείας μπορεί να παρέχει διακοπές σε υπαλλήλους. στο διαδικασίες θεσπίστηκε για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής, ένα πρόγραμμα διακοπών θα καθοριστεί για να αποφευχθούν διακοπές στη ροή εργασίας, μεθόδους και τιμές για την πληρωμή των διακοπών, τα αρχεία θα καθοριστούν για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν διακοπές και τα μέσα για να ζητήσουν διακοπές."

Πηγή: "Διοίκηση, μια παγκόσμια προοπτική" Harold Koontz

Διαφημίσεις

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:

Πώς συντίθεται μια διαδικασία;

ΕΝΑ γραπτή διαδικασία Αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη:

Σκοπός: Μικρή δήλωση πρόθεσης του εγγράφου.
Πεδίο εφαρμογής: Σε ποιο επίπεδο είναι το επεξεργάζομαι, διαδικασία.
Ορισμοί (ή θεωρητικό πλαίσιο): Λίστα όλων των βασικών εννοιών που αναφέρονται στο έγγραφο. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας, καθώς ολόκληρο το κείμενο του εγγράφου θα είναι το θεωρητικό πλαίσιο.
Αναφορές: Αυτή η ενότητα κάνει αναφορές σε άλλα διαδικασίες της εταιρείας με την οποία έχουν κοινά σημεία
Ευθύνες: Όλοι οι εμπλεκόμενοι παράγοντες και οι ευθύνες του καθενός πρέπει να αναφέρονται εδώ.
Απαιτήσεις: Αυτό το μέρος θα πρέπει να επισημαίνει όλα τα βήματα και τους πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.
Παραρτήματα: Διαγράμματα ροής, φόρμες και όλα όσα σχετίζονται με την εκτέλεση της διαδικασίας.