Διαχείριση γνώσης (για τι χρησιμεύει, οφέλη και εργαλεία)

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

ο διαχείριση γνώσης Είναι μια μέθοδος διοίκησης επιχειρήσεων που άρχισε να εφαρμόζεται πρόσφατα, σχετίζεται με την πολιτική μόνιμη καινοτομία, ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας, συνολική ποιότητα, στρατηγικό μάρκετινγκ και ανασχεδιασμός της διαδικασίες.

Αυτό προέκυψε μέσω ορισμένων συγκεκριμένα στοιχεία όπως η παγκοσμιοποίηση, η νέα οικονομία και η συνεχής ανάπτυξη νέων τεχνολογιών. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση γνώσεων σε μια εταιρεία, συνεχίστε να διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση.

Διαφημίσεις

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:

Σε τι χρησιμεύει η διαχείριση γνώσης;

Η χρήση αυτής της μεθόδου εξυπηρετεί κυρίως να πραγματοποιήσει μια συστηματική διαδικασία για να μπορέσετε να αποκαλύψετε, να επιλέξετε, να δημιουργήσετε, να φιλτράρετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε αργότερα τις πληροφορίες που παρέχονται από τα διάφορα μέρη της εταιρείας.

Διαφημίσεις

Ο κύριος στόχος αυτών είναι εκμεταλλευτεί συνεργατικά τον πόρο γνώσης, με βάση το ίδιο το πνευματικό κεφάλαιο της εταιρείας, με στόχο πάντα τη μεγιστοποίηση των οργανωτικών δεξιοτήτων και επίσης τη συνεχή δημιουργία νομισματικών αξιών.

Η διαχείριση της γνώσης επιδιώκει βελτίωση της κατανόησης των επαγγελματιών εντός της εταιρείας, για πιο ακριβή διαχείριση κεφαλαίου. Ανάμεσα σε δραστηριότητες που μπορούν να εκτελεστούν είναι αυτά:

Διαφημίσεις

Προσδιορίστε τη γνώση

Η εφαρμογή αυτού του συστήματος σε μια εταιρεία απαιτεί ένα σχέδιο στόχου, δηλαδή, η οντότητα πρέπει να γνωρίζει πού θέλει να πάει και τι χρειάζεται για να επιτύχει αυτόν τον στόχο. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω ανάλυσης των πλεονεκτημάτων της εταιρείας και ποια είναι τα υπάρχοντα κενά στους διάφορους τομείς.

Αποκτω ΓΝΩΣΕΙΣ

Όταν όλες οι πηγές πληροφοριών είναι έτοιμες, η επόμενη φάση βασίζεται στην απόκτηση όλων των γνώσεων που ωφελεί η εταιρεία, τόσο στο παρόν όσο και στο μελλοντικός.

Διαφημίσεις

Υπάρχουν πολλά μεθόδους που μπορούν να εφαρμοστούν στην πράξη Για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες, ένας από αυτούς είναι η πρόσληψη συμβούλων που ειδικεύονται στον τομέα, μιας διοίκησης επιλεκτική και πολύ προσεκτική για τους πελάτες, αναζητώντας νέα ταλέντα για να ενταχθούν στην εταιρεία, δημιουργώντας στρατηγικές συμμαχίες και πολλά άλλα περισσότερο.

Αναπτύξτε τη γνώση

Όλες οι πληροφορίες που έχουν αποκτηθεί πρέπει να ενσωματωθούν και να αναπτυχθούν εντός της εταιρείας, σύμφωνα με τα άτομα και τις ομάδες του οργανισμού. Τα δεδομένα που λαμβάνονται πρέπει να ταξινομηθούν και να προσαρμοστούν στις ανάγκες της εταιρείας, καθώς και στις δυνατότητες των επαγγελματιών.

Διαφημίσεις

Μοιραστείτε τις γνώσεις σας

Είναι φυσιολογικό σε αυτό το σημείο ότι αρχίζουν να δημιουργούνται αμφιβολίες για το πώς να συνεχίσουν, είναι δύσκολο να γνωρίζουμε τι κατάλληλη μέθοδος για τη μεταφορά αυτής της γνώσης στους επαγγελματίες της εταιρείας όταν χρειάζομαι.

Επομένως, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν απλές μεθόδους όπως το Διαδίκτυο, εικονικά συνέδρια, τράπεζες δεδομένων ή διαδικτυακά μαθήματα. Άλλα μέσα όπως συναντήσεις τμήματος, ομαδικές συνεδρίες ή ομάδες εμπειριών είναι επίσης έγκυρα.

Χρησιμοποιήστε τις γνώσεις

Η γνώση προσθέτει αξία μόνο όταν χρησιμοποιείται από την εταιρεία, επομένως οι εταιρείες επιδιώκουν να είναι στη διάθεσή τους μέσω της διαχείρισης γνώσης.

Διατηρήστε τις γνώσεις

Είναι υψίστης σημασίας για την εταιρεία ότι όλες οι πληροφορίες που αποκτήθηκαν μπορούν να αποθηκευτούν με ασφάλεια, δεδομένου ότι αυτό δεν είναι μόνο σχετικό στο παρόν, αλλά μπορεί επίσης να είναι πολύ χρήσιμο στο μέλλον. Τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να δημιουργούνται με τις πληροφορίες όπου αποφεύγεται η απώλεια δεδομένων και έτσι να επιτρέπεται η επαναχρησιμοποίηση πολλών πόρων.

Οφέλη από τη διαχείριση της γνώσης

Υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορούν να αποκτηθούν της χρήσης της διαχείρισης της γνώσης, αλλά συγκεκριμένα αυτά είναι τα οποία οι εταιρείες μπορούν ευκολότερα να εκμεταλλευτούν:

  • Μετατρέψτε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με την οντότητα σε πλεονεκτήματα για υγιή εταιρικό ανταγωνισμό.
  • Βελτιστοποιήστε τη μεταφορά γνώσεων που δημιουργείται από την ίδια την εταιρεία.
  • Επωφεληθείτε από όλες τις δυνατότητες που προσφέρουν οι νέοι υπάλληλοι για να το χρησιμοποιήσουν ως μοχλός καινοτομίας.
  • Βελτιώστε την εταιρική και ατομική απόδοση μέσω της εμπειρίας όλων των επαγγελματιών.
  • Μειώστε και αποφύγετε τις αποτυχίες εντός της εταιρείας.
  • Επιτρέπει τη χρήση των εταιρικών πόρων για να είναι πιο αποτελεσματική.

Ποια εργαλεία χρησιμοποιεί η διαχείριση γνώσης;

Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη βέλτιστη πρόσβαση στη διαχείριση γνώσεων είναι:

  1. Διάφορα προγράμματα τεκμηρίωσης και εικόνας, τα οποία χρησιμοποιούνται ως βάση δεδομένων για την απόκτηση εξαιρετικού περιεχομένου και έτσι ενημερώνουν όλο το προσωπικό σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας.
  2. Το intranet, ένα βασικό στοιχείο για την αποτελεσματική εσωτερική επικοινωνία της εταιρείας.
  3. Ποικίλες μηχανές αναζήτησης.
  4. Ειδικά προγράμματα για την ενσωμάτωση πληροφοριών σύμφωνα με το προφίλ κάθε χρήστη.

Η διαχείριση της γνώσης είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο όταν οδηγεί μια εταιρεία στην επιτυχία. Είναι απαραίτητο να γνωρίζετε καλά τη λειτουργία του για να επωφεληθείτε από όλα τα οφέλη που προσφέρει.

instagram viewer