Πώς λειτουργούν οι αυτοκατευθυνόμενες ομάδες;

ο αυτοκατευθυνόμενες ομάδες είναι οργανωμένα μοντέλα εργασίας που έχουν αναπτυχθεί επί του παρόντος στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Αυτοί είναι αυτόνομες ομάδες σχεδιασμένες για την ίδια εργασία που πρέπει να γίνει, αργότερα να εκτελεστεί μέσω μιας αυτο-κριτικής ανάλυσης που διευκολύνει την αξιολόγηση των ενεργειών τους και με τη σειρά τους τη βελτίωση.

Αυτές οι ομάδες δεν οργανώνονται μέσω ενός παραδοσιακή ιεραρχία, όπου οι συμμετέχοντες διεξάγουν δραστηριότητες που εξηγούνται και σε σχέση με τη θέση τους, μάλλον το δραστηριότητες στις οποίες συγκεκριμένες επιθυμίες του καθενός, τις ικανότητές τους και τις ικανότητές τους μαθαίνω.

Το καλύτερο είναι ότι αποφασίζουν με διαφορετικό τρόπο από αυτό που είναι συνήθως συνηθισμένο στις εταιρείες, αφού γίνεται από κοινού και χωρίς την παρουσία ένας ηγέτης που διευθύνει τις ενέργειες των συμμετεχόντων μιας ομάδας, πράγμα που σημαίνει ότι ο καθένας οδηγεί και ενεργεί ανάλογα με το τι συμβαίνει στο επιχείρηση.

Πώς λειτουργούν οι αυτοκατευθυνόμενες ομάδες;

Αυτές οι ομάδες δεν εκτελούν μόνο μια εργασία που βασίζεται σε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, αλλά έχουν τη δυνατότητα να τη διαχειρίζονται πλήρως, επομένως, δεν είναι αυτοκατευθυνόμενη εργασία για ένα συγκεκριμένο έργο, είναι μια στρατηγική που διαχειρίζεται το έργο που περιλαμβάνει οτιδήποτε σχετίζεται με το επιχείρηση.

Στο αυτοκατευθυνόμενες ομάδεςοι ανάγκες είναι ολοκληρωμένεςτων συμμετεχόντων ποιος κάνει τη δουλειά, αυτό σημαίνει ότι είναι ένα πρότυπο μετασχηματισμού που πολλές εταιρείες έχουν εφαρμόσει στην πράξη για να αυξήσουν την παραγωγικότητα με ευνοϊκό τρόπο.

Σε εταιρείες όπου εφαρμόζεται αυτός ο καινοτόμος τύπος εργασίας, συμβαίνει ότι η αρχή αναδιανέμεται, δύναμη και ευθύνη με οργανωμένο σχεδιασμό επικεντρωμένο στην ποιότητα και την ανάλυση του προβλήματα. Αυτά χρησιμοποιούνται σε συστήματα εργασίας που απαιτούν υψηλή απόδοση ατομικών και ομαδικών.

Πολλές εταιρείες δεν κινδυνεύουν να χρησιμοποιήσουν αυτό το παραγωγικό σύστημα και δεν τολμούν να κάνουν αυτήν την αλλαγή, ώστε να μην χάσουν τον έλεγχο των ηγετών που διευθύνουν τις ομάδες εντός του οργανισμού.

Πλεονεκτήματα των αυτοκατευθυνόμενων ομάδων

Μερικά από τα πλεονεκτήματα αυτού του συστήματος είναι:

• Είναι πιο ευέλικτα.
• Αυξάνουν τη δέσμευση των εργαζομένων στην εταιρεία.
• Τα λειτουργικά κόστη μειώνονται.
• Δίνεται μεγαλύτερη σημασία στις ανάγκες των εργαζομένων.
• Δυνατότητα προσέλκυσης και διατήρησης νέων ταλέντων στην εταιρεία.
• Η ποιότητα παραγωγής και εξυπηρέτησης πελατών βελτιώνεται.
• Η ανταπόκριση στις τεχνολογικές αλλαγές είναι πολύ ταχύτερη.

Όροι για την ανάπτυξη αυτοκατευθυνόμενων ομάδων

Αυτές οι ομάδες θέτουν έναν στόχο ή πρόβλημα για να τα λύσουν αυτόνομα και να πάρουν την απόφαση για το πώς πρόκειται να το αντιμετωπίσουν. Υπό αυτήν την έννοια, ο ηγέτης γίνεται ένας ακόμη συμμετέχων στην ομάδα και βοηθά στον έλεγχο του δραστηριότητες για την επίλυση του προβλήματος υπό ορισμένες θεμελιώδεις συνθήκες, όπως αυτές που θα αναφέρονται παρακάτω. συνέχιση:

Δέσμευση ανωτέρων στο σχηματισμό ομάδων και των συμμετεχόντων τους

Όταν ξεκινάτε ένα Δουλεύω με αυτοκατευθυνόμενες ομάδες, οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι καινοτόμοι στην ανάπτυξη των ικανοτήτων τους, επομένως, είναι απαραίτητο οι προϊστάμενοι να παρέχουν όλους τους πόρους, έτσι ώστε αυτό να αναπτυχθεί αποτελεσματικά.

Πρέπει να υπάρχει εμπιστοσύνη μεταξύ των συμμετεχόντων της εταιρείας

Αυτό το σημείο είναι εξαιρετικά σημαντικό, καθώς στην αρχή μπορεί να προκύψουν σφάλματα στο έργο του ομάδες, πράγμα που σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι προσεκτικοί για να μην θέσουν το μέλλον τους σε κίνδυνο εντός του επιχείρηση. Σε περίπτωση που κάνουν κάποια λάθη, θα πρέπει να παρουσιάσουν νέες λύσεις.

Πώς να δημιουργήσετε αυτοκατευθυνόμενες ομάδες;

Για τη δημιουργία αυτών των ομάδων, η εταιρεία πρέπει να λάβει υπόψη τα ακόλουθα:

Αξιολογήστε τους συμμετέχοντες

Η απόδοση δεν είναι το μόνο πράγμα που πρέπει να μετρηθεί, είναι επίσης σημαντικό να εκτιμηθούν τα χαρακτηριστικά που κατανοούν οι συμμετέχοντες και έτσι να αποσαφηνιστούν οι ρόλοι όταν τους ανατεθούν.

Προσδιορίστε τις παρορμήσεις που οδηγούν σε καλύτερη απόδοση

Σε διαφορετικά προγράμματα, τα κίνητρα μπορούν να αλλάξουν καθώς διαβιβάζονται σε κάθε συμμετέχοντα, επομένως είναι απαραίτητο να μάθετε τι ωθεί τους συμμετέχοντες να συνεργαστούν με την εταιρεία.

Αναφέρετε τι να κάνετε και πώς να μην το κάνετε

Για να συμμετάσχουν οι συμμετέχοντες και να αναλάβουν την κυριότητα ενός έργου, πρέπει να καταλάβουν πώς πρόκειται να αναπτυχθεί.

Υποστηρίξτε διαφορετικές απόψεις

Διαφορετικές απόψεις παρουσιάζονται σε κάθε ομάδα εργασίας, κάτι που είναι ένας καλός τρόπος για να μπορείτε φτάσετε σε μια λύση, για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία που παρέχετε απόψεις.

Πάρτε την αποτυχία ως μέρος της διαδικασίας

Μαθαίνετε μόνο κάνοντας, οπότε εάν η εταιρεία θέλει να καινοτομήσει με ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, πρέπει να διακινδυνεύσει να αντιμετωπίσει τα στοιχεία της δοκιμής και του λάθους. Αυτός ο συνδυασμός, μαζί με την αφομοίωση, τη γνώση και την ανάπτυξή του, δίνουν αξία στο σφάλμα για να το εκμεταλλευτείτε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.