▷ 12 Βασικά Χαρακτηριστικά Σχεδιασμού

σχεδίαση είναι ο συντονισμός των σχέδιο για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχουΩστόσο, δεν είναι μια μεμονωμένη και ενδεχόμενη διαδικασία, αλλά μια μόνιμη και συνεχής διαδικασία που πρέπει να υπάρχει σε κάθε οργανωτική οντότητα.

Καλά αναπτυγμένος σχεδιασμός και εφαρμογή σας επιτρέπει να επιτύχετε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά προκαθορισμένους στόχους και στόχους, που επιτρέπει τη βελτιστοποίηση των πόρων, τη μείωση του κινδύνου και την αξιοποίηση της διαδικασίας, προς όφελος της οντότητας.

αυτό διαδικασία διαχείρισης που ενσωματώνει διαφορετικά στοιχεία, όπως: καθορισμένοι στόχοι, σχέδια δράσης και κατανομή πόρων· Ωστόσο, μπορεί να έχει διαφορετική διαδικασία διαχείρισης ανάλογα με τον τύπο της κατάστασης. Επομένως, μπορούν να διαφοροποιηθούν διαφορετικοί τύποι προγραμματισμού.

Αλλά, ανεξάρτητα από το είδος του προγραμματισμού προς εφαρμογή, όλα έχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που καθορίζουν τη διαδικασία.

Επομένως, σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξηγήσουμε τι είναι αυτά βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει κάθε διαδικασία σχεδιασμού.

Βασικά χαρακτηριστικά σχεδιασμού

Ο προγραμματισμός είναι α μεθοδική διαδικασία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διαφορετικές καταστάσεις, που έχουν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά που καθορίζουν την εν λόγω διαδικασία διαχείρισης, όπως:

Είναι μια συνεχής και μόνιμη διαδικασία

Αυτό είναι ένα από τα πιο χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά του, καθώς αντιπροσωπεύει ένα σύνολο ενεργειών που εκτελούνται συνεχώς και που δεν τελειώνει με την ολοκλήρωση ορισμένων δραστηριοτήτων και στόχους.

Αντι αυτου, η διαδικασία αναπροσαρμόζεται συνεχώς, που οδηγούν στην επίτευξη νέων δραστηριοτήτων, διαδικασιών και σκοπών μέσω των οποίων α θετική επίδραση σε πτυχές μιας πραγματικότητας, αυτή η συνεχής διαδικασία σχεδιάζεται με βάση τους στόχους της οντότητα.

Είναι μια συστηματική διαδικασία

Η διαδικασία σχεδιασμού πρέπει να λαμβάνει υπόψη την συστήματα και υποσυστήματα που απαρτίζουν τη διαχείριση, καλύπτοντας όλους τους τομείς του οργανισμού· είναι μια διαδικασία που πρέπει να λαμβάνει υπόψη καθένα από τα στοιχεία που αλληλεπιδρούν μεταξύ τους ως σύνολο.

Είναι μια συστηματική διαδικασία που επιτρέπει την ανάπτυξη στρατηγικών που βασίζονται στην υπάρχουσα πραγματικότητα, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους παράγοντες που αλληλεπιδρούντόσο εσωτερική όσο και εξωτερική για την επίτευξη των στόχων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων.

Προσδιορισμός και κατανομή πόρων

Ένα ουσιαστικό μέρος του σχεδιασμού είναι ο εντοπισμός και η κατανομή πόρων, χρηματικών, υλικών, ανθρώπινων, καθώς και χρόνου, που διατίθενται ανάλογα με κάθε δραστηριότητα της διαδικασίας, τα οποία μελετώνται και παρέχονται εκ των προτέρων.

Η παροχή ή η εκτίμηση πόρων είναι ένα ουσιαστικό μέρος του σχεδιασμού, έτσι ώστε ολόκληρη η διαδικασία να λειτουργεί σύμφωνα με το σχέδιο. αποτελεσματική χρήση των πόρων και αποφυγή περιττών δαπανών.

Γίνεται με ενιαίο τρόπο

Αν και η διαδικασία σχεδιασμού καθιερώνει ή αναθέτει συγκεκριμένες δραστηριότητες για κάθε επιχειρησιακή διαδικασία, καθένα από τα σχέδια πρέπει να λειτουργεί παράλληλα σαν γρανάζι οδηγεί σε ένα συνολικό σχέδιο.

Βασικά, αν και κάθε μέρος της διαδικασίας έχει τους δικούς του στόχους, πρέπει να λειτουργεί με ενιαίο τρόπο με όλα τα περιοχές, διαφορετικά μπορεί να χαθεί η γενική προσέγγιση σχεδιασμού για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού. οντότητα.

καθιερώνει αλληλεξαρτήσεις

Σε κάποιες διαδικασίες εκεί αλληλεξαρτώμενες δραστηριότητες που πρέπει να εκτελούνται από κοινού, στην οποία η εκτέλεση της άλλης εξαρτάται από τη συνέχεια της μιας δραστηριότητας.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διαδικασία σχεδιασμού αυτών των δραστηριοτήτων πρέπει να είναι πολύ καλά συντονισμένοι για αποφυγή καθυστερήσεων στη συνέχεια του έργου και απώλειας χρόνου.

Εφαρμόζεται σε όλους τους τομείς του οργανισμού

Ανεξάρτητα από το επίπεδο ιεραρχίας μέσα σε έναν οργανισμό, κάθε διαδικασία σε κάθε τομέα ή τμήμα απαιτεί σχεδιασμό, καθώς αυτό Δεν περιορίζεται μόνο στο εκτελεστικό επίπεδο, αλλά διεισδύει σε ολόκληρη την οργανωτική δομή.

Κάθε δραστηριότητα, τόσο απλή όσο και τεμπέλη, πρέπει να είναι προγραμματισμένη, αφού η καθεμία παίζει ένα ρόλο μέσα στο οργανισμός, εάν δεν παράγει παραγωγικές συνεισφορές στην οντότητα, οι πόροι θα σπαταλώνται άσκοπα. κάνει από το σχεδιασμός ενός χρήσιμου εργαλείου σε όλους τους τομείς του οργανισμού.

Βασίζεται σε λογικές προοπτικές

Οι διαδικασίες σχεδιασμού βασίζονται σε μια αντικειμενική και λογική άποψη, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις πιθανές επιλογές για τη δημιουργία ενός βέλτιστου και αποτελεσματικού σχεδίου δράσης.

Ο προγραμματισμός, περισσότερο από μια μεθοδική διαδικασία συντονισμού δραστηριοτήτων και πόρων, είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει λογική μελέτη και ανάλυση βιώσιμων επιλογών για την εκτέλεση ενός σχεδίου δράσης προσανατολισμένου στους στόχους της οντότητας.

Είναι πάντα προσανατολισμένο στο μέλλον

Οποιοσδήποτε σχεδιασμός πραγματοποιείται με μια προσέγγιση εκτέλεσης προς το μέλλον, αφού ο σχεδιασμός είναι μια προηγούμενη διαδικασία που γίνεται πριν από την υλοποίηση ενός σχεδίου δράσης, αλλιώς θα κάνεις μόνο αυτοσχεδιασμό.

Αυτή η διαδικασία διαχείρισης μπορεί να προσανατολιστεί βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα, ανάλογα με την κατάσταση ή το έργο που πρόκειται να προγραμματιστεί.

μείωση της αβεβαιότητας

όπως ο προγραμματισμός λάβετε υπόψη όλους τους πιθανούς παράγοντες παρούσα, τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές, εκτός από πιθανά μελλοντικά ενδεχόμενα, η αβεβαιότητα μειώνεται σημαντικά, αφού παρέχουν όλα τα πιθανά σενάρια που επιτρέπουν τη λήψη εφικτών αποφάσεων.

Διατυπωμένο με ακρίβεια και σαφήνεια

Κάθε σχεδιαζόμενη δράση πρέπει να συντονίζεται και να εκφράζεται όσο το δυνατόν με σαφήνεια και ακρίβεια. έτσι, κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να κατανοήσει ολόκληρη τη διαδικασία προηγουμένως προγραμματισμένο, καθώς και ο ρόλος του εντός της διαδικασίας για αποφυγή οποιουδήποτε αυτοσχεδιασμού ή λάθους λόγω έλλειψης σαφήνειας.

Είναι μια αποτελεσματική διαδικασία

Ο σχεδιασμός αναπτύσσεται με βάση την αποτελεσματικότητα, σκοπός του είναι να αναπτύξει τακτικές δράσης που βελτιώνει βέλτιστα την απόδοση του οργανισμού, κάνοντας χρήση του ελάχιστου ποσού πόρων, μελετώντας και προτείνοντας βιώσιμες εναλλακτικές λύσεις.

Λοιπόν, μέσω του σχεδιασμού προτείνονται οι καταλληλότερες στρατηγικές δράσης, εν όψει της μελέτης και ανάλυσης της πραγματικής κατάστασης ενός οργανισμού ή έργου.

ορίσετε στρατηγικές

Ο σχεδιασμός συνεπάγεται την καθιέρωση στρατηγικά σχέδια δράσης την αποτελεσματική χρήση των πόρων και των ευκαιριών της οντότητας για την αντιμετώπιση των κινδύνων και την επίτευξη του μέγιστου οφέλους.

Ωστόσο, οι στρατηγικές πρέπει να μελετηθεί και να προγραμματιστεί σωστά πριν από την εφαρμογή για να έχετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα.