Η μέθοδος παραγωγικότητας 5S είναι μια ιαπωνική τεχνική που συνδυάζεται Πέντε βασικές αρχές για τη βελτίωση της ποιότητας και της παραγωγικότητας μιας εταιρείας, που είναι: Σείρι (ταξινόμηση), Seiton (Σειρά), Sixiso (καθάρισμα), Σεϊκέτσου (τυποποιώ) και σιτσουκε (πειθαρχία).
Διαφημίσεις
Είναι μια καθολική τεχνική διαχείρισης για τη συνεχή βελτίωση του οργανωσιακού περιβάλλοντος μέσα από καλές συνήθειες που μπορεί εύκολα να εφαρμοστεί σε επιχειρήσεις αλλά και στο σπίτι.
Αν και αναπτύχθηκε τη δεκαετία του 1960 από την εταιρεία Toyota, η αποτελεσματικότητα και η ευελιξία αυτής της τεχνικής έχουν επέτρεψε ότι ακόμη και σήμερα συνεχίζει να εφαρμόζεται, όχι μόνο από τη διάσημη εταιρεία Toyota, αλλά και από αριθμό εταιρειών στο κόσμος.
Διαφημίσεις
Συνεχίστε να διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση, εδώ θα εξηγήσουμε από τι αποτελείται η μέθοδος των 5 S της παραγωγικότητας και πώς μπορείτε να την εφαρμόσετε στην εταιρεία σας.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Προέλευση και σκοπός της μεθόδου παραγωγικότητας 5S
Η μέθοδος "5 S" ξεκίνησε στην Ιαπωνία το 1960, και εφαρμόστηκε από την εταιρεία Toyota μετά τον Β' Παγκόσμιο Πόλεμο.
Διαφημίσεις
Ο κύριος σκοπός αυτής της μεθόδου ήταν βελτίωση των εσωτερικών συνθηκών του οργανισμού, μέσω καλών συνηθειών για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας (ταξινόμηση, τάξη, καθαριότητα, τυποποίηση και πειθαρχία), όχι μόνο για αισθητικούς σκοπούς. Ο σκοπός του είναι περισσότερο προσανατολισμένος σε μια οργανωτική κουλτούρα που κατευθύνεται σε διαδικασίες διαχείρισης που βασίζονται στη συνολική ποιότητα.
5 αρχές της μεθόδου των 5 S της παραγωγικότητας
Οι αρχές που συνθέτουν τη μέθοδο παραγωγικότητας 5 S οφείλουν το όνομά τους στα αρχικά τους στα ιαπωνικά, που στα ισπανικά σημαίνουν τα εξής:
Διαφημίσεις
- Σεϊρι (ταξινόμηση): Περιλαμβάνει τον εντοπισμό, την επιλογή και το διαχωρισμό των απαραίτητων υλικών από εκείνα που δεν είναι απαραίτητα, την απόρριψη εκείνων που δεν ωφελούν.
- Seiton (παραγγελία): Συνίσταται στην καθιέρωση μεθόδων οργάνωσης του χώρου, που επιτρέπουν την εύκολη εύρεση, χρήση και επιστροφή των υλικών στη θέση τους.
- Seiso (καθαρισμός): Πρόκειται για την καθιέρωση συνηθειών καθαρισμού για την απομάκρυνση της βρωμιάς βελτιώνοντας την τακτοποίηση.
- Seiketsu (Τυποποίηση): Συνίσταται στην οπτικοποίηση και διάκριση κοινών καταστάσεων στο περιβάλλον, στον εντοπισμό πότε τα πράγματα δεν είναι στη θέση τους προκειμένου να τα διορθώσουν.
- Σιτσούκε (Πειθαρχία): Προϋποθέτει συνεχή εργασία για τη διατήρηση των συνηθειών και των κανόνων που έχουν δημιουργηθεί για τη διατήρηση των αποτελεσμάτων.
Πώς να εφαρμόσετε τη μέθοδο παραγωγικότητας 5 S στην εταιρεία σας
Η μέθοδος των 5 S της παραγωγικότητας είναι πολύ εύκολη στη χρήση για την επίτευξη ποιότητας και παραγωγικότητας στην οργανωτική διαχείριση, για αυτό είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια κουλτούρα συνήθειας σε εταιρείες, εκπληρώνοντας καθεμία από τις ακόλουθες φάσεις:
Διαφημίσεις
1 Φάση: Ταξινόμηση.
Η ταξινόμηση περιλαμβάνει τον διαχωρισμό υλικών που είναι απαραίτητα από αυτά που δεν είναι. διατηρώντας μόνο τους απαραίτητους πόρους σε απόθεμα; απόρριψη ή αποθήκευση άλλων υλικών σε κατάλληλο μέρος.
2 Φάση: Παραγγελία.
Η ταξινόμηση των υλικών δεν είναι αποτελεσματικό μέτρο εάν δεν υπάρχει παραγγελία. Αυτή η φάση βοηθάει βρείτε έναν κατάλληλο χώρο αποθήκευσης σε κάθε πράγμα ανάλογα με τα χαρακτηριστικά ή τη χρησιμότητά του για την εταιρεία.
Μέσω της τάξης καθιερώνεται ένας συγκεκριμένος τόπος για κάθε πράγμα που σας επιτρέπει να εντοπίσετε πού θα τα βρείτε και στη συνέχεια να τα επιστρέψετε, ορίζοντας σε έναν πιο προσιτό χώρο για εκείνα τα υλικά που χρησιμοποιούνται συχνότερα.
3 Φάση: Καθαρισμός.
Η καθαριότητα των εγκαταστάσεων της εταιρείας είναι απαραίτητη για αυτό, κάθε μέλος της εταιρείας πρέπει να συνεισφέρεικρατώντας τον χώρο εργασίας σας καθαρό, ο καθαρισμός συμβάλλει στη διατήρηση της ποιότητας, της υγιεινής και της ασφάλειας της εργασίας που εκτελείται.
Επιπλέον, η καθαριότητα αντικατοπτρίζει μια καλή αισθητική εικόνα της εταιρείας, τόσο για το εσωτερικό προσωπικό όσο και για άτομα εκτός εταιρείας.
4 Φάση: Τυποποίηση.
τυποποίηση ή κανονικοποίηση, συνίσταται στον εντοπισμό προτύπων, μέσω των καθημερινών συνηθειών που επιτρέπουν τον οπτικό εντοπισμό οποιασδήποτε ανωμαλίας στην εταιρεία, ανιχνεύει εύκολα πότε κάτι δεν είναι στη θέση του προκειμένου να το διορθώσετε το συντομότερο δυνατό.
5 Φάση: Πειθαρχία.
Προκειμένου η μέθοδος 5S να έχει πραγματικά αποτελεσματικά αποτελέσματα, είναι απαραίτητο όλα τα μέρη που παρεμβαίνουν στον οργανισμό να διατηρήσουν την πειθαρχία στα καθήκοντα ταξινόμησης, τάξης και καθαρισμού Μέσα στην εταιρεία, δημιουργία καλών συνηθειών στην καθημερινή ρουτίνα εργασίας.
Πλεονεκτήματα της μεθόδου παραγωγικότητας 5 S για την εταιρεία σας
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων που προσφέρει η εφαρμογή της μεθόδου παραγωγικότητας 5 S στην εταιρεία σας είναι:
- Ξέρω αυξήσει τα επίπεδα παραγωγικότητας.
- Βελτιώστε το εργασιακό περιβάλλον.
- Προωθεί τις συνήθειες βιοασφάλειας.
- Αυξήστε την ποιότητα του προϊόντος ή της υπηρεσίας που παρέχεται.
- Βελτιώνει την αισθητική εικόνα της εταιρείας.
- Μειώνει τον χαμένο χρόνο, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα.
- Βελτιώνει την οργανωτική κουλτούρα και την εργασιακή πειθαρχία.
- Βελτιστοποιήστε τον αποθηκευτικό χώρο.
- Δημιουργεί δέσμευση, συνεργασία και εργασιακή ευθύνη.
- Προωθεί τις διαδικασίες διαχείρισης με βάση τη συνολική ποιότητα.
- Δεν είναι ακριβή η εγκατάσταση.
