Εξωτερική ανάθεση προσλήψεων: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της πρόσληψης γραφείου επιλογής προσωπικού

Η εξωτερική ανάθεση προσλήψεων είναι μια επιχειρηματική πρακτική που συνίσταται στην πρόσληψη εξωτερικού φορέα για τη διεξαγωγή της διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού. βασικα. γιατί είναι πιο βολικό από την εσωτερική διεξαγωγή της εν λόγω διαδικασίας, όσον αφορά την αποτελεσματικότητα, την εμπειρία, τον χρόνο και το κόστος, διευκολύνοντας την πρόσληψη ποιοτικού ανθρώπινου ταλέντου.

Στον σημερινό δυναμικό επιχειρηματικό κόσμο, το πρόσληψη εξωτερικής ανάθεσης του προσωπικού έχει γίνει α πολύ χρήσιμη στρατηγική για εταιρείες που θέλουν να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία πρόσληψης.

Αυτή η πρακτική είναι γνωστή ως “εξωτερική ανάθεση” στρατολόγηση, λοιπόν συνίσταται στην ανάθεση του έργου της σύναψης συμβάσεων σε μια εξειδικευμένη εξωτερική οντότητα.

Ωστόσο, η ανάθεση αυτής της λειτουργίας σε μια υπηρεσία πρόσληψης έχει επίσης τις προκλήσεις της, όπως η απώλεια του έλεγχος του προσωπικού που προσλαμβάνεται, το οποίο συχνά δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των Εταιρία.

Για να γνωρίζεις το

Τι είναι η εξωτερική ανάθεση;

ο εξωτερική ανάθεση, επίσης γνωστή ως “εξωτερική ανάθεση”, είναι ένας επιχειρηματικός όρος που αναφέρεται στο πρακτική της πρόσληψης τρίτων ή εξωτερικών εταιρειών για τη διαχείριση ορισμένων λειτουργιών ή διαδικασιών επιχειρηματικές διαδικασίες που παραδοσιακά πραγματοποιούνται εσωτερικά και χρησιμοποιούνται συχνά για τη μείωση του κόστους, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και τη δυνατότητα της εταιρείας να επικεντρωθεί στις βασικές της δραστηριότητες.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αναθέσει τις λειτουργίες της στον τομέα της τεχνολογίας πληροφοριών σε μια εταιρεία υπηρεσιών πληροφορικής, η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού σε μια αντιπροσωπεία ανθρώπινου δυναμικού ή η εξυπηρέτηση πελατών σε ένα τηλεφωνικό κέντρο ειδικευμένος.

Βασικά, μπορεί να ειπωθεί ότι η εξωτερική ανάθεση είναι μια στρατηγική που εφαρμόζουν οι εταιρείες όταν για τον έναν ή τον άλλο λόγο δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν ορισμένες λειτουργίες εσωτερικά, και η πιο βιώσιμη εναλλακτική λύση είναι να προσλάβετε έναν εξωτερικό οργανισμό για την εκτέλεση αυτών των λειτουργιών αυτή.

Παρ 'όλα αυτά, Οι όροι εξωτερικής ανάθεσης καθορίζονται στους όρους της σύμβασης μεταξύ της εταιρείας και του συμβεβλημένου φορέα. Στην περίπτωση της εξωτερικής ανάθεσης προσλήψεων, παρόλο που η εταιρεία χάνει μέρος της αυτονομίας της όταν αποφασίζει ποιους υποψηφίους θα προσλάβει ή όχι, μπορεί να καθορίσει τους όρους και προϋποθέσεις για τη διαδικασία πρόσληψης στο πλαίσιο της σύμβασης, παρέχοντας στον εξωτερικό οργανισμό μια σαφή βάση για την εκτέλεση των καθηκόντων για τα οποία έχει μισθωτός.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης στελέχωσης

Η πρόσληψη μιας υπηρεσίας επιλογής προσωπικού μπορεί να αποφέρει πολλά πλεονεκτήματα για εταιρείες που δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν αυτή τη διαδικασία εσωτερικά για διαφορετικούς λόγους. Ωστόσο, η εξωτερική ανάθεση αντιπροσωπεύει επίσης μια πρόκληση.

Πλεονεκτήματα

1. Ειδίκευση: Τα γραφεία πρόσληψης είναι εξειδικευμένα στη διαδικασία εύρεσης και επιλογής των καταλληλότερων υποψηφίων για κάθε θέση. Οι ομάδες τους αποτελούνται από ειδικούς στο ανθρώπινο δυναμικό και τις τεχνικές πρόσληψης, ώστε να μπορούν να εντοπίζουν αποτελεσματικά τους πιο καταρτισμένους και κατάλληλους υποψηφίους.
2. Εξοικονόμηση χρόνου: Η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να είναι μακρά και χρονοβόρα, από την ανάρτηση προσφορών εργασίας μέχρι τη διεξαγωγή συνεντεύξεων και την αξιολόγηση των κενών θέσεων εργασίας. υποψηφίους, αλλά με την εξωτερική ανάθεση αυτής της διαδικασίας, η εταιρεία μπορεί να επικεντρωθεί στις βασικές της δραστηριότητες, απελευθερώνοντας το προσωπικό της να επικεντρωθεί σε άλλους τομείς της επιχείρησης. οργάνωση.
3. Πρόσβαση σε ένα ευρύ δίκτυο υποψηφίων: Τα γραφεία πρόσληψης έχουν συνήθως ένα ευρύ δίκτυο υποψηφίων και επαφών σε διάφορους κλάδους, αυτό τους επιτρέπει να έχουν πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα προφίλ και δεξιοτήτων, οι οποίες μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για εξαιρετικά εξειδικευμένους ή δυσεύρετους ρόλους γέμισμα.
4. Μακροπρόθεσμη μείωση κόστους: Αν και η στρατολόγηση εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να συνεπάγεται αρχικό κόστος, μακροπρόθεσμα μπορεί να οδηγήσει σε εξοικονόμηση κόστους. Αυτό συμβαίνει επειδή η ακατάλληλη πρόσληψη μπορεί να είναι δαπανηρή για την εταιρεία όσον αφορά τον χαμένο χρόνο, τη χαμηλή παραγωγικότητα και το κόστος επαναπρόσληψης. Ένα γραφείο προσλήψεων μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων παρέχοντας υποψηφίους υψηλής ποιότητας.
5. Ευκαμψία: Τα γραφεία πρόσληψης μπορούν να παρέχουν ευελιξία στην εταιρεία, επιτρέποντάς σας να κλιμακώσετε τις προσπάθειές σας για πρόσληψη ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα, σε περιόδους υψηλής ζήτησης ή ανάπτυξης, το γραφείο μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας πρόσληψης. Ομοίως, σε περιόδους πιο ήσυχων περιόδων, η εταιρεία μπορεί να περιορίσει τις προσπάθειές της για πρόσληψη χωρίς να χρειάζεται να ανησυχεί για το αδρανές εσωτερικό προσωπικό.

Μειονεκτήματα

1. Κόστος εκκίνησης: Οι επιχειρήσεις μπορεί να αντιμετωπίσουν σημαντικό κόστος όταν αρχίσουν να συνεργάζονται με μια αντιπροσωπεία προσλήψεις, Αυτά τα κόστη μπορεί να γίνουν υψηλά, ειδικά για μικρές εταιρείες ή νεοσύστατες επιχειρήσεις.
2. Απώλεια ελέγχου: Με την εξωτερική ανάθεση της διαδικασίας πρόσληψης, οι εταιρείες παραιτούνται από κάποιο έλεγχο για το πώς και σε ποιον προσλαμβάνει, αυτό μπορεί να είναι προβληματικό εάν ο οργανισμός δεν κατανοεί πλήρως τις ανάγκες και την κουλτούρα του Εταιρία.
3. ΕΞΑΡΤΗΣΗ: Υπάρχει ο κίνδυνος μια εταιρεία να εξαρτηθεί υπερβολικά από μια εταιρεία πρόσληψης, η οποία τι μπορεί να είναι πρόβλημα εάν η σχέση με την εταιρεία επιδεινωθεί ή εάν η υπηρεσία σταματήσει να παρέχει Υπηρεσίες.
4. Πιθανές πολιτιστικές συγκρούσεις: Ένα εξωτερικό πρακτορείο ενδέχεται να μην κατανοεί πλήρως την κουλτούρα και τις αξίες της εταιρείας, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε προσλήψεις που δεν ευθυγραμμίζονται πλήρως με την κουλτούρα της εταιρείας.
5. Ασυνεπής ποιότητα: Αν και τα γραφεία πρόσληψης είναι εξειδικευμένα στην πρόσληψη προσωπικού, η ποιότητα των υπηρεσιών τους μπορεί ποικίλλουν, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υποψηφίους ασυνεπούς ποιότητας ή προσλήψεις που δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες της εταιρείας. Εταιρία.

Είναι σκόπιμο να προσλάβετε ένα γραφείο προσλήψεων;

Η εξωτερική ανάθεση προσλήψεων μπορεί να είναι ή να μην είναι μια χρήσιμη στρατηγική, ανάλογα με τις δυνατότητες και τις εσωτερικές ανάγκες της κάθε επιχείρησηςΓιατί κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός.

Η εξωτερική ανάθεση των προσλήψεων, όπως κάθε στρατηγική, πρέπει να αναλυθεί προηγουμένως, γνωρίζετε σε ποιο βαθμό μπορείτε να διαχειριστείτε εσωτερικά τη διαδικασία επιλογής προσωπικού, όσον αφορά την αποτελεσματικότητα, τον χρόνο και τα χρήματα, και γνωρίζοντας ποιοι είναι οι περιορισμοί σας.

Για ορισμένες εταιρείες, η θέσπιση κριτηρίων για την αναζήτηση, αξιολόγηση και πρόσληψη εξειδικευμένου προσωπικού μπορεί να είναι μια δύσκολη διαδικασία, επομένως είναι πιο βολικό αναθέστε αυτή τη λειτουργία σε έναν εξωτερικό οργανισμό που έχει τις απαραίτητες γνώσεις για να αξιολογήσει αυτά τα επαγγελματικά προφίλ, βελτιώνοντας την ποιότητα του ανθρώπινου ταλέντου του Εταιρία.

Ωστόσο, η πρόσληψη μιας υπηρεσίας επιλογής προσωπικού είναι μια στρατηγική που τείνει να είναι πιο βιώσιμη για μεγάλες εταιρείες ή για την ανάπτυξη ορισμένων έργων.