ΕΝΑ Οργανόγραμμα ξέρω επίσης ως οργανωτικό διάγραμμα ή γράφημα ιεραρχίας, είναι ένα σχήμα που χρησιμοποιείται για την οργάνωση μιας εταιρείας, δραστηριότητας ή οντότητας. Με τον ίδιο τρόπο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ονομάσει τη γραφική αναπαράσταση των λειτουργιών που πραγματοποιούνται σε μια συγκεκριμένη βιομηχανική και ηλεκτρονική διαδικασία.
Επιτρέπει την ανάλυση της εσωτερικής δομής και να δείξει τις πληροφορίες της εκπροσωπούμενης εταιρείας, προσφέροντας σημαντικά δεδομένα σχετικά με τα χαρακτηριστικά της σε γενικές γραμμές. Σε αυτήν τη γραφική μορφή, περιλαμβάνονται τα ονόματα των ατόμων σε κάθε τμήμα και η ιεραρχική τους σχέση εντός της οντότητας.
Διαφημίσεις
Κάθε υπάλληλος και η θέση που αντιπροσωπεύει, ταυτίζεται ως επί το πλείστον με ορθογώνια ή κάποια άλλη μορφή. Οι γραμμές είναι υπεύθυνες για τη συσχέτιση των επιπέδων, κάτι που επιτρέπει a πλήρως σαφής οπτική αναπαράσταση της ιεραρχίας και της κατηγορίας κάθε υπαλλήλου, τις θέσεις εργασίας και τα τμήματα που απαρτίζουν την εταιρεία.
Το σημαντικό είναι να μην υπερβάλλουμε τις λεπτομέρειες, καθώς σκοπός του είναι να μεταφέρει πληροφορίες που είναι εύκολα κατανοητές και επίσης απλές στη χρήση.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Οργανωτική δομή Οργανόγραμμα
Αυτή η δομή είναι απολύτως θεμελιώδης στις εταιρείες, αυτό οφείλεται στον τρόπο οργάνωσης των χαρακτηριστικών της. Είναι ο διαχωρισμός όλων των δραστηριοτήτων μιας οντότητας που ομαδοποιούνται για να σχηματίσουν περιοχές και να δημιουργήσουν ιεραρχίες, οι οποίες μέσω του οργανισμού προσπαθούν να επιτύχουν τους στόχους της.
Διαφημίσεις
Οι εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν το Οργανωτική δομή, όπου περιλαμβάνονται όλες οι δραστηριότητες που προτίθεται να πραγματοποιήσει, μέσω μιας κατάλληλης δομής που επιτρέπει να διαχειρίζονται τις λειτουργίες τους και κάθε τμήμα προκειμένου να παράγουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους με εύλογο τρόπο για να επιτύχουν στόχους.
Διαφημίσεις
Αυτή η δομή μπορεί να ταξινομηθεί σε δύο μέρη:
Επίσημη οργανωτική δομή
Αυτό είναι πολύ απαραίτητο, για να μπορέσουμε να χωρίσουμε τις διάφορες δραστηριότητες μέσα στην οντότητα και έτσι να μπορέσουμε να επιτύχουμε τους στόχους μέσω ενός Οργανόγραμμα και με τον ίδιο τρόπο η αλληλεπίδραση των αρχών της που περιλαμβάνουν ταξινόμηση θέσεων εργασίας, ευθύνη, ενότητα διοίκησης, εξουσία, αντιπροσωπεία, ιεραρχία, ίδια κεφάλαια εντολών και έλεγχος, μεταξύ άλλων.
Διαφημίσεις
Άτυπη οργανωτική δομή
Προέρχεται από την τυπική δομή, γιατί από εκεί ξεκινά ο σχηματισμός των διαφόρων δομών που σχετίζονται μεταξύ των συμμετεχόντων και των διαφορετικών παραγόντων. Αυτό διέπεται από μια κοινωνική τάξη και είναι επίσης πιο δυναμικά, καθώς ενσωματώνεται μέσω σχέσεων μεταξύ ανθρώπων που καταλήγουν να σχηματίζουν ομάδες που εκπροσωπούνται δημόσια.
Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα;
Είναι για ένα γραφικό σχήμα, σχετίζεται με την οργανωμένη δομή μιας εταιρείας και τη σχέση της με τα διάφορα τμήματα που την απαρτίζουν. Μέσω αυτού του σχήματος, μπορούν να καθοριστούν τα διαφορετικά επίπεδα ιεραρχίας και τα αντίστοιχα κανάλια προκειμένου να διατηρηθεί επαρκής εσωτερική επικοινωνία.
Για να το κάνετε αποτελεσματικά, ώστε να προσαρμοστεί σωστά στις ανάγκες της εταιρείας, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες πτυχές:
- Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό το οργανόγραμμα να παρέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις σχέσεις και τις λειτουργίες κάθε μέλους, επομένως Επομένως, η σχέση που υπάρχει μεταξύ των τμημάτων πρέπει να αντικατοπτρίζεται σαφώς στο γράφημα και με τον ίδιο τρόπο να καθορίζει την απόδοση του καθενός ανταγωνιστής.
- Πρέπει να αναπτυχθεί ένα σχέδιο που να αντιπροσωπεύει ένα ενημερωμένο παρόν και με τον ίδιο τρόπο εστιάζει στο μέλλον, καθιστώντας σαφείς τις μελέτες για το πώς θα είναι η προβολή του ιδρύματος.
- Κατά τη στιγμή της εκτέλεσης του σχεδιασμού, είναι σημαντικό να έχετε την καθοδήγηση των θεσμικών αρχείων, όλων των υπαλλήλους, τη σχέση μεταξύ των τμημάτων και, φυσικά, το έργο που εκτελείται από κάθε μέλος του ίδρυμα.
Όταν σχεδιάζετε, πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες προτάσεις:
- Τα κουτιά πρέπει να είναι ορθογώνια.
- Η ένωση των γραμμών πρέπει να τραβιέται κάθετα πάνω από το μεσαίο τμήμα και πάνω από τα άλλα τετράγωνα.
- Συσχέτιση σήματος οριζόντιων γραμμών.
- Το σχήμα πρέπει να είναι ακριβές κατά την οριοθέτηση των μονάδων και των εξαρτήσεων.
- Η συγγραφή των ονομάτων των μονάδων και των τμημάτων πρέπει να μεταγραφεί σωστά.
- Όλες οι γραμμές πρέπει να έχουν το ίδιο πάχος.
- Εάν χρησιμοποιούνται ακρωνύμια, είναι απαραίτητο να αναφέρετε το πλήρες όνομα στο υποσέλιδο του σχήματος.
- Πρέπει να υπάρχει επαρκής χώρος ανάμεσα σε κάθε ένα από τα τετράγωνα, έτσι ώστε η δομή να μπορεί να φανεί καθαρά και να κατανοηθεί εύκολα η δομή.
- Σε περίπτωση που η εταιρεία προσφέρει συμβουλές ή κάποιο συντονισμό, μπορεί να επισημανθεί με γραμμές Τα σημεία και τα τετράγωνα πρέπει να τοποθετούνται οριζόντια από το ιεραρχικό επίπεδο στο οποίο βρίσκονται. σχετιζομαι με.
- Είναι σημαντικό να αποφύγετε τη σύνδεση των τετραγώνων με τα βέλη.
- Τα τμήματα που εξαρτώνται από έναν μόνο επόπτη πρέπει να συνδέονται άμεσα με μία μόνο γραμμή.
Εργαλεία για τη δημιουργία ενός οργανόγραμμα
Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε τη χρησιμότητα ορισμένων στοιχείων για να δημιουργήσουμε ένα καλά οργανωμένο σχήμα:
Εργαλεία γραφείου
Δεδομένου ότι οι υπολογιστές είναι κυρίως υπολογιστές που περιέχουν το Microsoft Office Pack, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε ορισμένα από τα στοιχεία του με απλό τρόπο, μεταξύ των οποίων είναι:
1. Powerpoint
Είναι ένα αρκετά απλό εργαλείο στη χρήση, μεταξύ των παρουσιάσεων της Microsoft. Περιέχει πλαίσια κειμένου που μπορούν να σχετίζονται με συνδέσμους που είναι διαθέσιμοι στο AutoFormat. Με αυτό, τα σχήματα μπορούν να γίνουν γρήγορα, τα σχήματα και επίσης τα χρώματα μπορούν να προσαρμοστούν.
2. Εκδότης
Αυτό το εργαλείο έχει μεγάλη ομοιότητα με το προηγούμενο, ωστόσο, η ειδικότητά του είναι ο σχεδιασμός εγγράφων, επομένως, είναι πολύ πιο ακριβές.
Διαδικτυακά εργαλεία
Πολλά από αυτά είναι εντελώς δωρεάν, μερικά από αυτά είναι:
1. Δημιουργικά
Παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας διαγραμμάτων χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εγγραφή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μόνο σε επιφάνεια εργασίας παρόμοια με αυτήν που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή. Με αυτό το στοιχείο μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες όπου μπορείτε να γράψετε, να τις συνδέσετε και όλα όσα χρειάζεστε για την ανάπτυξη του εγγράφου.
2. Cogmap
Είναι ένα εξειδικευμένο εργαλείο για τη σχεδίαση διαγραμμάτων. Για να μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να εγγραφείτε, αλλά σε περίπτωση που θέλετε να το δοκιμάσετε πρώτα για να μάθετε πώς λειτουργεί, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δημόσιο έγγραφο το οποίο αργότερα ο καθένας μπορεί να το δει και ακόμη και τροποποιήστε το.
Οργάνωση εταιρείας
Αυτό αποτελείται από γραφική αναπαράσταση της δομής μιας συγκεκριμένης εταιρείας, όπου βρίσκονται αντιπροσώπευε όλους τους υπαλλήλους της, τις δομές που ταξινομούνται ανά τμήματα, τα ιεραρχικά επίπεδα εντός Από τα ίδια.
Ένας εξαιρετικός οργανισμός είναι απαραίτητος για μια εταιρεία να είναι επιτυχής. Μέσα σε αυτό το σχήμα, ο ορισμός των ρόλων και των ευθυνών κάθε μέλους που αποτελεί μέρος της δομής πρέπει να είναι πολύ σαφής.
Παραδείγματα οργανωτικών γραφημάτων
Όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω, αυτά τα διαγράμματα αντιπροσωπεύουν μια συγκεκριμένη οργάνωση μιας εταιρείας, προκειμένου να εκφράσουν τα κύρια χαρακτηριστικά της. Μπορούν να ταξινομηθούν με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τη δομή, το περιεχόμενό τους ή ανάλογα με το σκοπό που έχουν.
Σε αυτά τα σχήματα, εκφράζονται βασικά οι διάφοροι τομείς δραστηριότητας, τα επίπεδα και οι ιεραρχικές σχέσεις. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τα ονόματα των ατόμων που κατέχουν διαφορετικές θέσεις, μαζί με τις κύριες δραστηριότητές τους.
Μεταξύ των πιο σημαντικών παραδειγμάτων είναι:
Κατακόρυφος
Το πρώτο πράγμα που τοποθετείται είναι ο τίτλος στην κορυφή και στη συνέχεια τα διάφορα ιεραρχικά επίπεδα εμφανίζονται με τη μορφή μιας πυραμίδας, από πάνω προς τα κάτω.
Οριζόντιος
Σε αυτά τα διαγράμματα, ο τίτλος εισάγεται στην αριστερή πλευρά και από εκεί, όλες οι λειτουργίες εμφανίζονται στα δεξιά. Κάθε ιεραρχία τοποθετείται μέσω στηλών και περιοχών που ξεκινούν από τις σειρές.
Μικτός
Είναι ο συνδυασμός μεταξύ κάθετου και οριζόντιου σχήματος, επομένως τα στοιχεία αντιπροσωπεύονται πολύ ευρύτερα από ό, τι στα προηγούμενα στυλ.
Εγκύκλιοι
Εδώ η θέση της ανώτατης εξουσίας θα πρέπει να τοποθετηθεί στο κέντρο του γραφήματος και γύρω του οι ομόκεντροι κύκλοι όπου τα ιεραρχικά επίπεδα εμφανίζονται με φθίνουσα μορφή. Οι υπάρχοντες σύνδεσμοι εντός του σχήματος θα εμφανίζονται με γραμμές.
Θέσεων, τετραγώνων ή μονάδων
Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα αντιπροσωπεύει κάθε έναν από τους υπαλλήλους του ιδρύματος, δηλαδή το αριθμός θέσεων, τις απαραίτητες θέσεις και τον αριθμό των ατόμων που απαρτίζουν κάθε ένα από τα μέρη.
Λειτουργικός
Είναι προσανατολισμένες στις σχέσεις που βρίσκονται στους διάφορους τομείς και στις διάφορες λειτουργίες που αντιπροσωπεύει ο καθένας από αυτούς.
Ολοκληρωμένα
Είναι η αναπαράσταση που δείχνει το σύνολο των διαφορετικών μονάδων που βρίσκονται μέσα στην εταιρεία και τη σχέση που υπάρχει μεταξύ τους.
Ειδικός
Σε αυτά τα διαγράμματα, παρουσιάζεται η διαμόρφωση και ο τύπος σχέσης που βρίσκεται σε μια συγκεκριμένη περιοχή εντός της εταιρείας.
Γενικός
Οι οργανωτικοί χάρτες σε αυτήν την περίπτωση αντιπροσωπεύουν το σύνολο ενός ιδρύματος, όπου εκφράζονται σαφώς όλες οι ιεραρχίες και οι αντίστοιχες σχέσεις τους μεταξύ τους.
Διοικητικό Maso
Δείχνει την εκπροσώπηση διαφορετικών εταιρειών που είναι ιδιαίτερα αφιερωμένες στο ίδιο στυλ δραστηριότητας ή στον ίδιο τομέα.
Διαχειριστική αρχή
Σε αυτά τα γραφήματα, πολλές οντότητες μπορούν να εμφανίζονται ταυτόχρονα, πράγμα που σημαίνει ότι εάν μια εταιρεία περιέχει πολλές μονάδες, αυτές μπορούν να αναπαρασταθούν στο ίδιο διάγραμμα.
Μικροδιαχειριστική
Αυτός ο τύπος σχήματος έχει τη δυνατότητα να εκπροσωπεί μια μεμονωμένη εταιρεία, η οποία μπορεί να εκδηλωθεί σε ολικές μορφές ή να επιδείξει μόνο ορισμένα από τα μέρη της.
