Halduse kooskõlastamine on asjade ühendamine harmoonilises suhtes, et need töötaksid tõhusamalt. Koordineerimine sõltub konkreetse probleemi olemusest, asjaoludest ja ressursside olemasolust ning lõppeesmärgist. Juht peab toime tulema paljude füüsiliste, sotsiaalsete ja majanduslike jõududega.
Koordineerimine on kõigi nende tegurite häälestamiseks ning sunnib looma ühtsuse suhete mitmekesisuses, et saavutada ühtne ja integreeritud kogumõju. Selleks tuleb teha teadlikke jõupingutusi.
Kuulutused
Organisatsioonis töötab mitu inimest ja iga üksik töö on seotud teistega. Kuna kõik organisatsioonis osalevad inimesed panustavad samasse lõpptulemusse, peaksid nende panused olema maksimaalsed. Seetõttu on juhi ülesanne koondada kõik ettevõtte kontserni jõupingutused ja neid hoolikalt ühtlustada, et anda neile ühine eesmärk.
Seda juhtimisfunktsiooni nimetatakse "koordineerimiseks". Peaks veenduge, et kõik organisatsiooni liikmed mõistaksid peamisi eesmärke ettevõtte nimel ja töötage nende nimel aktiivses koostöös teistega.
Kuulutused
Sellest artiklist leiate:
Tähtsus
Haldusfunktsiooni peamine eesmärk Koordinaat on kogu ettevõtte kollektiivsete huvide ühtlustamine kahjuks valdkondlikele või osakondlikele huvidele, mis võivad organisatsioonile kahju tekitada.
Kuulutused
Organisatsioonis töötab mitu inimest ja iga üksik töö on seotud teistega. Kuna kõik organisatsioonis osalevad inimesed panustavad samasse lõpptulemusse, peaksid nende panused olema maksimaalsed. Seetõttu on juhi ülesanne koondada kõik ettevõtte kontserni jõupingutused ja neid hoolikalt ühtlustada, et anda neile ühine eesmärk.
Koordineerimine on nagu jalgpallimängu meeskonnavaim või orkestri harmooniline sümfoonia. Jalgpallimatšis saavad üksikud mängijad olla mängudes tublid ja saavad matši võitmiseks anda endast parima. Kuid kui pole meeskonnavaimu ja koostöövõimalusi, ei pruugi mängu võita.
Kuulutused
Samamoodi võivad kõik orkestris olla suurepärased pillimehed, kuid nende looming üksikisik võib segaduses käia, kui tal on lubatud mängida oma instrumente a Iseseisev. Meeskonna kapteni ja orkestrirühma dirigendi kohus on säilitada meeskonnavaim ja tegutsemise ühtsus täiusliku harmoonia saavutamiseks.
Nii on ka koordineerimise funktsioon säilitada see töötajate tegevuse ühtsus ärieesmärkide saavutamiseks.
Kuulutused
Koordineerimismehhanismid
Haldusfunktsioonide ülesandeks on kultuuri tugevdamisele kaasaaitamine organisatsiooniline, vähendades vaidlusi olemasolevate sektorite vahel ja tekitades kogu koostöö tunnet Ettevõte.
Henry Mintzbergi sõnul on koordineerimine organisatsiooni struktuuris üks olulisemaid mõõtmeid, vastutades töö jagamise viisi ja teostusmeetodi määratlemise eest. Autor esitas ka kuus kooskõlastusmehhanismi, mis aitavad ühendada ettevõttes eksisteerivaid sektoreid
Vastastikune kohandamine
Kohandamismehhanism võimaldab tegevuse koordineerimist programmi kaudu asjaosaliste mitteametlik suhtlemine. See on protsess, mida kasutatakse laialdaselt väikestes organisatsioonides, millel on tegevussüdamik nagu vastutab otsustusprotsessi eest, see tähendab töö kontrollimisega töötajad.
Seda mehhanismi saab kasutada ka keerukamates ettevõtetes, kuid kipub paremaid tulemusi pakkuma lihtsustatud protsessistruktuuriga ettevõtetes.
Otsene järelevalve
Seda peetakse teiseks levinumaks kontrollimehhanismiks. See protsess töötab kontseptsiooniga, et üks inimene vastutab teiste töö eest, eeldades seega koordineerimist, juhiste andmine ja jälgimistoimingud tema alluvatest.
Selles mehhanismis esitatakse juhi kuju, konkreetsete teadmistega isik, kes vastutab meeskonna tulemusi ning omistades kõige rohkem iga alluva võimete ärakasutamist tõhus.
Protsesside standardimine
Sel moel on arusaadav, et tööd ei pea mitte ainult otsese järelevalve all jälgima või seda tegema vastastikuse kohandamise teel, vaid seda saab ka standardida, otsides suuremat lihtsust tegevuste teostamisel. Protsesside standardiseerimisega on võimalik piiritleda kõik ülesanded ja protseduurid, mis muudaksid töö lihtsamaks ja hõlpsamini teostatavaks.
Tulemuste standardimine
Neljas juhtimismehhanism. Väljundite (väljundite) standardimine toimub tulemuste täpsustamisel, mis võimaldab struktureeritud väljundite kaudu tegevusi koordineerida ja kontrollida. Väljundid määratleb Mintzberg tehtud töö tulemusena või teatud tegevuse tulemuslikkuse mõõduna.
Oskuste standardimine
see on mehhanism, mis toimib siis, kui protsesside standardimine on võimatu. Selles on töötajate teadmised standardiseeritud vastavalt teatud tegevuse vajaduse tasemele. Mintzbergi sõnul on organisatsiooni sees funktsioone, mis oma keerukuse tõttu nõuavad a väljatöötatav erikoolitus ja neid ei saa keegi teha.
Sellistes olukordades on väga tavaline, et ettevõtted palkavad spetsialiseerunud spetsialiste, kes suudavad rahuldada olemasolevat konkreetset nõudlust.
