Ajajuhtimine (määratlus ja tähtsus)

Aeg on igaühe jaoks väga oluline ressurss, olenemata ülesandest, mida ta teeb, kodus, igapäevastes tegevustes, tööl jne. Majandussfääris on ajakadu seotud halva juhtimise ja raha kaotamisega.

Kõrgem juhtkond peab võtma arvesse selle ressursi maksimaalset kasutamist aja planeerimine, korraldus ja planeerimine on võtmetegurid.

Eesmärk on aja ja ülesannete korrektne korraldamine sel ajal, et seda maksimaalselt ära kasutada. Teisalt on oluline õppida avastama ajakao põhjuseid, teha parandusi ja seda võimalikult palju vältida.

Enne definitsioonide, tehnikate, olulisuse, põhjuste andmist on vaja lisaks muudele olulistele punktidele sellel teemal mõista, et Aeg on ainulaadne ressurss, mida tuleb sellisena hinnata ja väärtustada, kuna see pole salvestatud, möödub, ei lähe tagasi ja on ka võimatu taastuma.

Ajajuhtimise määratlus

The aja planeerimine Eeldatakse seda, kuidas viis, oskus või osavus selle ressursi kasutamist teenida meie enda ja meie sotsiaalse keskkonna kasuks. Seda peetakse enda haldamiseks, korralduse teostamiseks ning ülesannete ja tegevuste piisavaks kavandamiseks kooskõlastatult kavandatud eesmärkide ja ülesannetega.

Juhtimise mõttes peab aja hea korraldamine toimuma ettevõtte personali hea koordineerimise all. On vaja ära kasutada töötajate individuaalseid omadusi, tagada, et ülesandeid ei korrata, et ettevõtte erinevate osakondade vahel on hea suhtlus.

Enne tegutsemist on vaja kavandada aja jaotus erinevates teostatavates ülesannetes või toimingutes. Aja planeerimiseks lühemas, keskmises või pikas perspektiivis on vältimatu alustada järgmisega:

• Pange paika eesmärgid ja eesmärgid.
• Määrake prioriteedid.
• Teada tegevuste korraldamise ja planeerimise ühiseid tööriistu, lähtudes ajast, näiteks annotatsioonide kasutamine, päevakava pidamine jne.
• Olge teadlik töötsüklist ja kohandage sellega ülesannete planeerimist kindla aja jooksul.
• Valige kavandatud eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks kõige tõhusamad strateegiad, pöörates prioriteetsetele suuremat tähtsust.

Teisest küljest on oluline tuvastada ajakadu põhjustavad elemendid, vähendada nende mõju ja saavutada hea juhtimine, sealhulgas:

• Halb planeerimine.
• Liigne kohustus ei tohiks kunagi pühenduda rohkematele ülesannetele, kui suudate täita, või proovida katta väga laia tegevusvaldkonda.
• Selgete sissetungide puudumine.
• Hilinemine.
• Pikendamine oluliste otsuste langetamisel.
• Segadus prioriteetide tuvastamisel.
• Mitteproduktiivsed või isiklikud telefonikõned tööajal.
• Plaanimata või planeerimata koosolekud.
• Delegeerimise puudumine, delegeerimine on viis ülesannete jagamiseks ja aja ärakasutamiseks.

Ajaplaneerimise tähtsus

Aja õige haldamine on produktiivse töötaja üks omadusi, isiklikult kellelegi teil on palju aega, sageli tahaksime, et meil oleks rohkem tunde päevas nende tegevuste saavutamiseks, mis meil on ettepanekud. Seetõttu on aja planeerimine See hõlmab ettevõttes protsesside, ülesannete ja tegevuste kavandamist kui tegureid, mis tagavad ettevõtte tootlikkuse.

Töötajate ajakulu haldamise oskus on nende tulemuslikkuse ja tulemuste saavutamise etalon. See eristab tegevuse kiireloomulisust, vajadust seda läbi viia või mitte, tähtaegadest kinni pidada jne. See soosib töötaja isiklikku rahulolu ja aitab kaasa seatud eesmärkide saavutamisele.

Täna on iga spetsialisti või ettevõtte eristav element efektiivsus, see koosneb a rahuldav tulemus minimaalse ressursikasutusega, arvestades, et üksikisiku kõige olulisem ressurss on sinu aeg.

Valdava enamuse inimeste jaoks on aeg abstraktne ja immateriaalne element, nagu õhust rääkimine. Anglosaksi ja Aasia kultuuris on aeg käega katsutav nagu rahast rääkimine. Päeva iga tund on pilet, mis on vastupidine ja mida ei saa hiljem salvestada. See kõlab tugevalt ja materialistlikult, kuid siin on võti ja selgitus, miks mõned riigid on saavutanud arengut ja teised mitte, miks mõned toodavad rohkem raha ja miks mõned töötavad vähem kui teised.

Vastus on see, et nad on lihtsalt õppinud oma kohustuste täitmiseks ja elukvaliteediga aega väärtustama ja juhtima.

Aja haldamise tehnikad

• Loendite koostamine ja kasutamine: valdav osa ajahaldusmeetoditest ümbritseb loendite loomist ja kasutamist, põhjus on lihtne, kogu teavet on võimatu peas hoida. Näiteks:
• Iga-aastane päevik, mis sisaldab kõige olulisemaid igapäevaseid ülesandeid.
• Üksikasjad tegevustest, mis on järjestatud kuu, nädala ja päeva kaupa.
• Tähestikulises järjekorras inimeste kataloog, kellele helistada.
• Koosolekute ja konverentside kavandamine koos arutatavate ideede ja punktide sisuga jne.
• Lõika koosolekud: Paljud kohtumised pole tegelikult vajalikud ja lõppkokkuvõttes kulub märkimisväärne aja raiskamine. Hea mõte on rakendada strateegia, et neid võimalikult palju minimeerida.

Töö ulatuse mõõtmiseks või kommenteerimiseks tuleks korraldada üks kord kuus, iganädalased koosolekud korduvad, samuti on võimalik edusamme teha Hoidke seda kirjalikult ja kajastage seadmetele või piirkonnale juurdepääsu süsteemis üldiselt, vältides seeläbi tootliku töö raiskamist kõnelustel, mis ei kanna vilja ükskõik milline.

• Blokeeri oma aeg: see seisneb igapäevase aja blokeerimises enda jaoks, pühendumust vajavate tegevuste läbiviimiseks ja milleks mõnikord ei jää enam aega. Selle eesmärk on saada mõni eraldamata aeg, mida kulutada olulistele ülesannetele, takistades mõnel teisel tegevusel seda aega teie ülesandeloendis kasutada.
• Kasutage seisakuid: tänapäeval on arenenud tehnoloogiaga kõik võimalik, lugege raamatut, seminari, kasuliku teabe videoid tahvelarvutist, sülearvutist, nutitelefonist jne. Võite kasutada ära oma seisakuid, oodates pangas, lennujaamas, ummikus liikluses ning hankides väärtuslikku ja kasulikku teavet isikliku ja ametialase kasvu jaoks.