Tööplaan on väga kasulik planeerimis- ja juhtimistööriist eesmärkide elluviimiseks vajalike tegevuste, ressursside ja tähtaegade planeerimiseks. projekti teatud perioodil läbi dokumendis kirjeldatud sammude seeria, mis hõlbustab tõhusust ja aitab kehtestada kriteeriumid projekti hindamiseks. edu.
A tööplaan on suurepärane organiseerimisvahend mis võimaldab planeerida, tellida ja süstematiseerida tegevusi, mida tuleb läbi viia projekti eesmärkide saavutamisekstõhusalt, kas äri-, töö- või isiklikus valdkonnas.
Reklaamid
Põhimõtteliselt on see a planeerimise ja juhtimise tööriist kus on kirjalikult kirjeldatud juhised, kuidas teatud teosele läheneda, alates selle eesmärk, tegevused, vastutuse määramine, tähtajad, eelarve ja muud spetsifikatsioonid.
Muidugi, nagu iga plaan, töötatakse ka tööplaan välja mitme sammuna, mis tagavad selle edu.
Reklaamid
Seetõttu räägime selles postituses teile, mis need on 8 sammu tööplaani koostamiseks tõhus, kuid mitte enne, kui süveneme selle kontseptsiooni ja tähtsusesse mis tahes projekti jaoks, mida me tahame ette võtta.
Sellest artiklist leiate:
Mis on tööplaan?
Tööplaan on a dokument, mis määrab kindlaks saavutatavad eesmärgid, vajalikud ressursid ja konkreetsed tegevused, mida nimetatud eesmärkide saavutamiseks kindlaksmääratud aja jooksul tehakse; seda saab kasutada erinevates kontekstides, alates isiklikust projektist kuni äriprojektini, ning see võib olla nii üksikasjalik või üldine kui vaja.
Reklaamid
Üldjuhul sisaldab tööplaan teavet saavutatavate eesmärkide, nende saavutamise tähtaegade, vajalike ressursside kohta (sh inimesed, materjalid ja eelarve), konkreetsed ülesanded, mida täidetakse ja kes iga ülesande eest vastutab, samuti näitajad või kriteeriumid, mida kasutatakse nimetatud plaani edukuse hindamiseks.
Samuti on see a suurepärane juhtimistööriist eesmärkidele keskendumiseks ning tagada, et nende saavutamisel tehakse edusamme; Seda kasutatakse ka eesmärkide ja plaanide edastamiseks teistele, kes võivad projektiga seotud olla, või täiendava rahastamise või ressursside taotlemiseks.
Reklaamid
Tööplaani tähtsus
Hea tööplaani koostamine on väga oluline mitmel põhjusel, näiteks:
- Aitab seada eesmärke spetsiifiline ja toimingud nende saavutamiseks vajalik, võimaldades teil keskenduda olulistele ülesannetele ja vältida segajaid.
- Hästi koostatud tööplaan aitab maksimeerida tõhusust tagades ülesannete tegemise õiges järjekorras ja õigel ajal, mis võib vähendada projektiga seotud aega ja kulusid.
- Võimaldab tõhusalt koordineerida ja edastada ülesandeid ja kohustusi, aidates ära hoida segadust ja tagada, et kõik osapooled töötavad koos samade eesmärkide nimel.
- Tuvastab vajalikud ressursid ja aitab neid tõhusalt eraldada teie kasutamiseks.
- Aitab kehtestada kriteeriumid edu hindamiseks projektist, mis omakorda hõlbustab tulemuste jälgimist ja mõõtmist ning võimaldab teha vajadusel kohandusi.
8 sammu tööplaani koostamiseks
Tööplaani koostamine on väga lihtne ja lihtne, peate lihtsalt järgima järgmisi samme:
Reklaamid
1. samm: määratlege eesmärgid.
Esimese sammuna on vaja selgelt paika panna saavutatavad eesmärgid, need peavad olema konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiratud; selleks võite tugineda kriteeriumidele NUTIKAS juhendina nende eesmärkide seadmisel.
2. samm: tuvastage ressursid.
Tehke kindlaks eesmärkide saavutamiseks vajalikud ressursid, sealhulgas inimesed, materjalid, rahastamine ja kõik muu vajalik.
3. samm: töötage välja tegevuskava.
Määrake kindlaks konkreetsed toimingud, mida tuleb eesmärkide saavutamiseks teha, ja määrake nende toimingute jaoks loogiline järjekord.
Tegevuskava koostamisel on väga oluline teada sisemisi ja väliseid tegureid, mis võivad mõjutada eesmärkide saavutamist, on maatriks suurepärane vahend nende tegurite analüüsimiseks SWOT või SWOT (nõrkused, võimalused, tugevused, ohud), koostage sellest lähtuvalt strateegiad ja tõhus tegevuskava.
4. samm: määrake tähtajad.
Oluline on seada realistlikud tähtajad ja võtta arvesse kõiki sündmusi või tähtaegu, mis võivad projekti mõjutada, st. oluline osata aega planeerida ja vajadusel korrigeerida, viivitamata täitmist eesmärgid.
5. samm: koostage eelarve.
Koostada tööplaani elluviimiseks vajalik eelarve ja tagada piisav rahastamine selle täitmiseks algusest lõpuni.
6. samm: määrake kohustused.
Määrake iga konkreetse ülesande eest vastutavad isikud ja määrake selgelt nende kohustused, veenduge, et kõik on aru saanud juhistest, mida järgida. Samamoodi määrasin neile ressursse, mida nad oma tegevuse arendamiseks vajavad.
7. samm: jälgige ja kontrollige protsessi.
Kehtestada indikaatorid või kriteeriumid plaani edukuse hindamiseks ja luua süsteem selle edenemise jälgimiseks, et viisil, mis võimaldab teha vajalikke kohandusi mis tahes kõrvalekalde korral, mis viib tegevused eesmärkidest eemale asutatud.
8. samm: hinnake tulemusi.
Kui tööplaani väljatöötamine oli lõppenud, hindasin, kas saadud tulemused vastasid tõstatatud ootused, et protsessist õppida ja tulevikuplaane täiustada töö.
