Organisatsiooniskeem (määratlus, struktuur ja kuidas seda tehakse)

A Organisatsiooni skeem ka teada kui organisatsiooniskeem või hierarhiagraafik, on skeem, mida kasutatakse ettevõtte, tegevuse või üksuse korraldamiseks. Samamoodi saab seda kasutada teatud tööstusliku ja arvutiprotsessi käigus tehtavate toimingute graafilise kujutise nimetamiseks.

Võimaldab analüüsida sisemist struktuuri ja näidata esindatava ettevõtte teavet, pakkudes olulisi andmeid selle omaduste kohta üldiselt. Selles graafilises vormingus lisatakse iga osakonna inimeste nimed ja nende üksusesisene hierarhiline suhe.

Iga töötaja ja tema esindatud ametikoht on enamasti identifitseeritud ristkülikute või mõne muu joonise järgi. Liinid vastutavad tasemete seostamise eest, mis võimaldab a iga töötaja hierarhia ja kategooria täiesti selge visuaalne esitus, ettevõtte moodustavad töökohad ja osakonnad.

Oluline on mitte detailidega liialdada, kuna selle eesmärk on edastada lihtsalt arusaadavat ja ka lihtsalt kasutatavat teavet.

Organisatsiooni struktuur Organisatsiooni skeem

See struktuur on ettevõtetes täiesti fundamentaalne, see on tingitud viisist, kuidas selle omadused korraldatakse. See on üksuse kõigi tegevuste jaotamine, mis on rühmitatud alade moodustamiseks ja hierarhiate kehtestamiseks, mis organisatsiooni kaudu püüavad oma eesmärke saavutada.

Ettevõtted peaksid kasutama Organisatsiooniline struktuur, kuhu on lisatud kõik tegevused, mida ta kavatseb läbi viia, läbi piisava struktuuri, mis võimaldab juhtida oma funktsioone ja iga osakonda, et toota oma tooteid või teenuseid korrapäraselt eesmärgid.

Selle struktuuri võib jagada kahte ossa:

Ametlik organisatsiooniline struktuur

See on väga vajalik, et oleks võimalik üksuses erinevad tegevused jagada ja seeläbi saavutada eesmärke a kaudu Organisatsiooni skeem ja samamoodi oma põhimõtete vastastikune mõju, mis hõlmab ametikoha määramist, vastutust, käsu ühtsust, delegatsioon, hierarhia, käsu õiglus ja kontroll, teiste hulgas.

Mitteametlik organisatsiooniline struktuur

See pärineb formaalsest struktuurist, sest sealt algab erinevate struktuuride moodustumine, mis on osalejate ja erinevate tegurite vahel seotud. Seda juhib sotsiaalne kord ja nad on ka dünaamilisemad, kuna see on integreeritud suhete kaudu inimeste vahel, kes lõpuks moodustavad avalikult esindatud rühmad.

Kuidas teha organisatsiooni skeemi?

See on umbes a graafiline skeem, mis on seotud ettevõtte organiseeritud struktuuri ja suhetega seda moodustavate erinevate osakondadega. Selle skeemi abil saab piisava sisekommunikatsiooni säilitamiseks määratleda hierarhia erinevad tasemed ja vastavad kanalid.

Selleks, et seda tõhusalt teha, nii et see oleks ettevõtte vajadustele kohaselt kohandatud, on vaja arvestada järgmiste aspektidega:

• Seetõttu on oluline, et organisatsiooniskeem annaks kogu teabe iga liikme suhete ja funktsioonide kohta Seetõttu peaks osakondade vaheline suhe graafikus selgelt kajastuma ja samamoodi määrama nende tulemuslikkuse konkurent.
• Tuleb välja töötada skeem, mis esindab ajakohastatud olevikku ja keskendub samal viisil tulevikule, tehes selgeks uuringud selle kohta, milline on asutuse projektsioon.
• Kujundamise ajal on oluline, et kõigil oleks olemas institutsionaalsete arhiivide juhend - töötajad, osakondade vaheline suhe ja loomulikult iga osakonna liikme töö institutsioon.

Planeerimisel tuleks arvestada ka järgmiste soovitustega:

• Kastid peavad olema ristkülikukujulised.
• Joonte liit tuleb tõmmata vertikaalselt keskosa kohale ja teiste ruutude kohale.
• Horisontaalsete joonte signaali korrelatsioon.
• Ühikute ja sõltuvuste piiritlemisel peab skeem olema täpne.
• Üksuste ja osakondade nimede kirjutamine tuleb õigesti ümber kirjutada.
• Kõik jooned peavad olema valmistatud sama paksusega.
• Akronüümide kasutamisel tuleb skeemi jalusesse märkida täielik nimi.
• Iga ruudu vahele tuleb jätta piisavalt ruumi, nii et struktuur oleks selgelt nähtav ja struktuur oleks hõlpsasti mõistetav.
• Juhul, kui ettevõte pakub konsultatsiooniteenuseid või korraldab mõningaid kooskõlastamisviise, saab seda näidata ridadega Punktid ja kastid tuleks paigutada horisontaalselt sellest hierarhilisest tasemest, kus olete. seotud.
• Oluline on vältida ruutude ühendamist nooltega.
• Ühest juhendajast sõltuvad osakonnad peavad olema otseselt ühendatud ühe liiniga.

Tööriistad organisatsiooni skeemi loomiseks

Hästi korraldatud skeemi koostamiseks on väga oluline teada mõnede elementide kasulikkust:

Kontoritööriistad

Kuna arvutid on enamasti arvutid, mis sisaldavad Microsoft Office Packi, saate hõlpsalt kasutada mõnda selle elementi, sealhulgas:

1. Powerpoint

See on Microsofti esitluste hulgas kasutamiseks üsna lihtne tööriist. Sisaldab tekstikaste, mida saab seostada pistikutega, mis on saadaval rakenduses AutoFormat. Selle abil saab skeeme kiiresti teha, kujundeid ja värve saab kohandada.

2. Kirjastaja

See tööriist sarnaneb väga eelmisega, kuid selle eripära on dokumentide kujundamine, seetõttu on see palju täpsem.

Veebitööriistad

Paljud neist on täiesti tasuta, mõned neist on:

1. Loomulikult

Võimaldab luua erinevaid diagramme ilma registreerimata. Juurdepääs on ainult arvutisse installitud töölauale sarnane. Selle elemendi abil saate teha vorme, kus saate kirjutada, ühendada need ja kõik, mis on vajalik dokumendi arendamiseks.

2. Hammaskaart

See on spetsiaalne tööriist diagrammide joonistamiseks. Selle kasutamiseks peate registreeruma, kuid kui soovite seda kõigepealt proovida, teadke, kuidas seda teha töötab, saate teha avaliku dokumendi, mida hiljem näevad kõik ja isegi seda muuta.

Ettevõtte organisatsioon

See seisneb teatud ettevõtte struktuuri graafilises esitamises seal, kus nad asuvad esindas kõiki oma töötajaid, osakondade kaupa klassifitseeritud struktuure, hierarhilisi tasandeid Samast.

Suurepärane organisatsioon on ettevõtte edukaks toimimiseks hädavajalik. Selles skeemis peab iga liikme rollide ja vastutuse määratlus, mis on osa struktuurist, olema väga selge.

Organisatsiooniskeemide näited

Nagu juba eespool mainitud, esindavad need skeemid ettevõtte konkreetset organisatsiooni, et väljendada selle peamisi omadusi. Neid saab liigitada erineval viisil, olenevalt nende struktuurist, sisust või eesmärgist.

Nendes diagrammides on põhimõtteliselt väljendatud selles loodud erinevad tegevusvaldkonnad, tasemed ja hierarhilised seosed. Võite lisada ka erinevatel ametikohtadel olevate inimeste nimed koos nende põhitegevusega.

Silmapaistvamaid näiteid on:

Vertikaalne

Esimene asi, mis asetatakse, on pealkiri peal ja seejärel kuvatakse erinevad hierarhilised tasemed püramiidi kujul ülevalt alla.

Horisontaalne

Nendes diagrammides sisestatakse pealkiri vasakule küljele ja sealt kuvatakse kõik funktsioonid paremale. Iga hierarhia paigutatakse ridadest algavate veergude ja alade kaudu.

Segatud

See on vertikaalse ja horisontaalse kuju kombinatsioon, seetõttu on elemendid palju laiemalt esindatud kui eelmistes stiilides.

Ringkirjad

Siin tuleks kõrgeima asutuse positsioon paigutada graafiku keskele ja selle ümber kontsentrilised ringid, kus hierarhilised tasemed vähenevad. Skeemis olevaid linke tähistatakse joontega.

Positsioonidest, ruutudest või ühikutest

Sel juhul esindab skeem asutuse kõiki töötajaid, see tähendab kohtade arv, vajalikud kohad ja iga koha moodustavate inimeste arv.

Funktsionaalne

Nad on orienteeritud erinevates valdkondades leiduvatesse suhetesse ja erinevatesse funktsioonidesse, mida igaüks neist esindab.

Integraalid

See on esindus, mis näitab ettevõtte erinevate üksuste terviklikkust ja nende vahelist suhet.

Konkreetsed

Nendes diagrammides on ettevõtte teatud piirkonnas leitud konformatsioon ja seose tüüp esindatud.

Kindral

Organisatsioonigraafikud esindavad sel juhul kogu asutust, kus kõik hierarhiad ja nende omavahelised suhted on selgelt väljendatud.

Administratiivne Maso

See näitab erinevate ettevõtete esindatust, mis on eriti pühendunud samale tegevusstiilile või samale sektorile.

Macroadministrative

Nendes graafikutes saab korraga näidata mitut üksust, mis tähendab, et kui ettevõte sisaldab mitut üksust, saab neid kujutada samas skeemis.

Mikrohaldus

Seda tüüpi skeemidel on võime esindada ühte ettevõtet, mis võib avalduda tervikuna või näidata ainult mõnda selle osa.