affiniteettikaavio Se on ryhmätekniikka, joka helpottaa tietyn globaalin ongelman rakenteen ymmärtämistä tietyn verbaalisten affiniteettien analyysin avulla.
Se on työkalu, jonka voi saavuttaa syntetisoi joukko suullisia tietoja mielipiteinä, ilmaisuina, ideoina tai teemoina, jotka ryhmiteltyinä toimivat toisiinsa liittyvinä. Osa periaatteesta, jonka mukaan monilla kerätyillä tiedoilla on affiniteettia, ne voidaan sen vuoksi yhdistää muutaman yleisen ajatuksen kanssa.
Mainokset
Pohjimmiltaan sinun on kirjoitettava jokainen käsite muistiinpanoihin, ja ne tulisi sijoittaa seinälle. Ryhmän osallistujien on siirrettävä ja järjestettävä muistiinpanot suhteiden perusteella, joilla on yhteiskuntaa eri käsitteiden välillä.
Tästä artikkelista löydät:
Mille Affiniteettikaavio on tarkoitettu?
Mainokset
Tämän tyyppistä kaaviota käytetään enimmäkseen järjestää suuri määrä tietoa jotka on saatu etukäteen a aivoriihiSamalla tavalla, jos on monimutkaisia ongelmia, joita haluat käsitellä suoraan tai myös aiheesta, jonka kanssa haluat työskennellä samalla monimutkaisuudella.
Se auttaa keskittyä tiettyyn ongelmaan, jota ei ole kovin määritelty mielipiteiden ja ideoiden panoksen mukaan ongelmaan. On huomattava, että tämä kaavio ei ratkaise tätä ongelmaa täysin, mutta se voi antaa selkeitä ideoita tekijöistä, jotka saattavat aiheuttaa niitä.
Mainokset
Tämä sovellus on tarkoitettu erityisesti, kun:
- Sinun on järjestettävä suurempi tietojoukko.
- Käsittelemään suoraan tiettyä ongelmaa.
- Työskentele monimutkaisen aiheen parissa.
- Pyydä ryhmän yksimielisyyttä tiettyä aihetta suorittaessasi.
Affiniteettikaavion suorittamisen edut
Kuten aiemmin todettiin, tämän tekniikan tavoitteena on tuottaa, järjestää ja konsolidoida tietoja tietyn ongelman tai tilanteen vuoksi voidaan esittää seuraavat edut:
Mainokset
- Järjestää monenlaisia ideoita ja konsepteja, mikä on erittäin hyödyllistä tietoa organisoitaessa.
- Se voidaan saavuttaa työryhmän tekemän työn keskipisteenä.
- Auttaa helpottamaan myöhempää analyysia.
- Sen avulla ongelmaa tai tilannetta voidaan korostaa syvällisemmin.
- Koska se on visuaalinen tekniikka, se antaa suuremman luovuuden työryhmälle.
- Sitä voidaan käyttää monilla aloilla, koska se on laadukas työkalu ja erittäin hyödyllinen ongelmanratkaisussa.
Milloin affiniteettikaaviota tulisi käyttää?
Tämä kaavio on erittäin hyödyllinen, kun sinulla on ongelma, jota on vaikea ratkaista ja joka vaatii paljon tiimiä näppäryys, vastaamaan tämän edellyttämiin työn haasteisiin ja pystyä omaksumaan prosessi dynamiikasta riippuen sisäinen.
Tästä huolimatta keskeinen työkalu suotuisien tulosten ja ratkaisujen löytämiseen on kaikki ryhmän osallistujat, erityisesti ideoiden tuottamiseksi ja ratkaisujen erilaisiksi lähestymistavoiksi.
Mainokset
Se voi toimia elementtinä, joka katalysoi ideoiden, kommenttien, tulkintojen, mielipiteiden ja suositusten määrää jotka syntyvät ennen ongelmaa tai tosiasiaa ja keskittyvät myös sopimusten etsimiseen, jotka tyydyttävät ryhmän eri osallistujat.
Tärkeä seikka, joka on otettava huomioon milloin luo affiniteettikaavio, on työryhmän kokoonpano, koska sen on koostuttava ihmisistä, jotka ovat koulutettuja meneillään olevaan aiheeseen keskustele, tällä tavalla sinulla on takuu siitä, että prosessista johtuvat johtopäätökset ovat täysin hyödyllisiä ja oikea.
Affiniteettikaaviota tulisi käyttää, kun:
- Ongelma on järjestäytynyt.
- Jos haluat luoda tiettyjä teemoja, jotka tulevat monista ideoista ja ongelmista.
- Jos ongelmaa on hyvin vaikea ymmärtää.
- Kun tietyn ongelman ratkaisemiseksi tarvitaan koko työryhmän osallistumista ja tukea.
Affiniteettikaavion laatiminen
Käytännössä tämän tyyppinen kaavio on kaavio, jolla on kyky määritellä samaan aiheeseen liittyviä mielipiteitä ja ideoita sisältölohkoina. Ne voidaan tehdä fyysisesti tai digitaalisesti, mutta on paljon hyödyllisempää, jos sen muodostavat kehykset ovat liikkuvia.
Näiden luokittelun perustelut riippuvat kirjeenvaihdosta, temaattisista sattumista, samankaltaisuudesta ja niiden sisältämästä suorasta suhteesta. Suunnittelun suorittamiseksi on noudatettava seuraavia vaiheita:
Ryhmän määritelmä
Sen toteuttamiseksi on muodostettava työryhmä, jossa johtaja tai edustaja, jonka vastuulla on ohjata koko prosessia ratkaisuun saakka ongelma.
Ongelma
Kun työryhmä on muodostettu, sen on tunnettava täysin tilanne tai ongelma, josta heidät on koottu, ja tuntevat tarpeeksi voidakseen tehdä suotuisia päätöksiä kaikille. Enimmäkseen ongelma välitetään kysymyksen muodossa ryhmän jäsenten reaktion saamiseksi.
Aivoriihi
Määritellessään ongelmaa osallistujien on löydettävä tapa vastata kysymykseen, joka on määritetty ongelman pääakseliksi. Tämän saavuttamiseksi voidaan käyttää erilaisia tekniikoita tarvittavien tietojen keräämiseksi. Jotkin tämän muodot voivat tapahtua haastattelujen, suorien havaintojen tai ryhmäkokousten kautta.
Lausuntojen ja ideoiden ryhmittely
Työryhmän osallistujien tulisi luokitella vakiintuneen päättelyn perusteella ideoiden myötä kerätyt mielipiteet, tulkinnat, ideat ja kommentit.
Tällä tavoin kullekin ideoryhmälle annetaan nimi riittävän toteuttamiseksi tarkista, liittyvätkö nämä ideat määriteltyihin kriteereihin aiemmin.
Viimeinen keskustelu
Kun kaikki ideat on jo ryhmitelty yhteen, työryhmän on edettävä keskusteluun siitä, missä määrin ideablokat vastaavat pääongelmaa. Tässä keskustelussa on tehtävä useita johtopäätöksiä, jotka johtavat konsensukseen perustuvaan päätöksentekoon.
