Ajanhallinta (määritelmä ja merkitys)

Aika on erittäin tärkeä resurssi kenellekään riippumatta tehtävästä, kotona, päivittäisessä toiminnassa, työssä jne. Talousalueella ajan menetys liittyy huonoon hallintaan ja rahan menetykseen.

Ylemmän johdon on otettava huomioon tämän resurssin mahdollisimman suuri käyttö ajanhallinta, organisaatio ja suunnittelu ovat avaintekijöitä.

Tavoitteena on organisoida tuolloin suoritettava aika ja tehtävät asianmukaisesti siten, että siitä saadaan kaikki irti. Toisaalta on tärkeää oppia havaitsemaan ajanhukan syyt, tekemään korjauksia ja välttämään niitä mahdollisimman paljon.

Ennen kuin annat määritelmiä, tekniikoita, tärkeyttä, aiheita muiden tärkeiden kohtien ohella, on välttämätöntä, että ymmärrämme, että Aika on ainutlaatuinen resurssi, jota on arvostettava ja arvostettava sellaisenaan, koska sitä ei säästetä, se kuluu, se ei palaa takaisin ja on myös mahdotonta toipua.

Ajanhallinnan määritelmä

ajanhallinta Sen ajatellaan olevan tapa, kyky tai näppäryys käyttää tätä resurssia palvelemaan omaa ja sosiaalista ympäristöä. Pidetään itsehallintona, oikean järjestyksen harjoittamisena ja tehtävien ja toimintojen suunnitteluna, yhdessä ehdotettujen tavoitteiden kanssa.

Johdon näkökulmasta hyvä ajan organisointi edellyttää yrityksen henkilöstön hyvää koordinointia. On tarpeen hyödyntää työntekijöiden yksilöllisiä ominaisuuksia sen varmistamiseksi, että tehtävät eivät toistu, että yrityksen eri osastojen välillä on hyvä viestintä.

Ennen toimimista on suunniteltava ajan jakautuminen suoritettavien tehtävien tai toimintojen mukaan. Ajan suunnittelu lyhyellä, keskipitkällä tai pitkällä aikavälillä on väistämätöntä aloittaa:

• Aseta tavoitteet ja tavoitteet.
• Määritä prioriteetit.
• Tunne ajankäyttöön perustuvat yleiset työkalut toiminnan järjestämisessä ja suunnittelussa, esimerkiksi merkintöjen käyttö, päivittäisen asialistan pitäminen jne.
• Ole tietoinen työkierrosta ja sopeudu siihen tehtävien suunnitteluun tiettynä aikana.
• Valitse tehokkaimmat strategiat ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja kiinnitä enemmän huomiota ensisijaisiin strategioihin.

Toisaalta on elintärkeää havaita ajanhukkaa aiheuttavat tekijät, minimoida niiden vaikutus ja saavuttaa hyvä hallinta, muun muassa:

• Huono suunnittelu.
• Yli sitoumus, sinun ei pitäisi koskaan sitoutua enemmän tehtäviin kuin voit suorittaa, tai yrittää kattaa hyvin laaja toiminta-alue.
• Selkeiden tunkeutumisten puute.
• Myöhästyminen.
• Pitkäaika tärkeiden päätösten tekemisessä.
• Hämmennys prioriteettien havaitsemisessa.
• Tuottamattomat tai henkilökohtaiset puhelut työaikana.
• Suunnittelemattomat tai suunnittelemattomat kokoukset.
• Edustamisen puute, delegointi on tapa jakaa tehtäviä ja käyttää aikaa.

Ajanhallinnan merkitys

Ajan oikea hallinta on yksi tuottavan työntekijän ominaisuuksista henkilökohtaisesti kenellekään sinulla on paljon aikaa, usein haluaisimme, että meillä olisi enemmän tunteja päivässä saavuttaaksemme ne toiminnot, jotka meillä on ehdotuksia. Siksi ajanhallinta harjoittaa prosessien, tehtävien ja toimintojen suunnittelua yrityksessä tekijöinä, jotka takaavat sen tuottavuuden.

Kyky hallita työntekijöiden aikaa on heidän suorituskyvyn ja tulosten saavuttamisen vertailuarvo. Toiminnan kiireellisyyden, tarpeen suorittaa vai ei, noudattaa määräaikoja jne. Se suosii työntekijän henkilökohtaista tyytyväisyyttä ja auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet.

Nykyään minkä tahansa ammattilaisen tai yrityksen erottava elementti on tehokkuus, se koostuu a tyydyttävä tulos resurssien vähimmäiskäytöllä, kun otetaan huomioon, että kaikkien henkilöiden merkittävin resurssi on sinun aika.

Suurimmalle osalle ihmisiä aika on abstrakti ja aineeton elementti, kuten ilmasta puhuminen. Anglosaksisessa ja aasialaisessa kulttuurissa aika on konkreettista, kuten puhuminen rahasta. Päivän jokainen tunti on lippu, joka on päinvastainen eikä sitä voi tallentaa myöhempää käyttöä varten. Se kuulostaa vahvalta ja materialistiselta, mutta tässä avain ja selitys miksi jotkut maat ovat saavuttaneet kehitystä ja toiset eivät, miksi jotkut tuottavat enemmän rahaa ja miksi toiset työskentelevät vähemmän kuin toiset.

Vastaus on, että he ovat yksinkertaisesti oppineet arvostamaan ja hallitsemaan aikaa velvollisuuksiensa täyttämiseen ja elämänlaatuun.

Ajan hallinnan tekniikat

• Luetteloiden luominen ja käyttäminen: Valtaosa ajanhallintamenetelmistä ympäröi luetteloiden luomista ja käyttöä, syy on yksinkertainen, kaikkia tietoja on mahdotonta pitää päähäsi. Esimerkiksi:
• Vuosittainen päiväkirja, joka sisältää tärkeimmät päivittäiset tehtävät.
• Yksityiskohdat tehtävistä järjestettyinä kuukausien, viikon ja päivän mukaan.
• Luettelo aakkosjärjestyksessä järjestetyistä ihmisistä.
• Kokousten ja konferenssien suunnittelu, ideoiden ja keskusteltavien asioiden sisältö jne.
• Leikkaa kokouksia: Monet kokoukset eivät ole oikeastaan ​​tarpeellisia ja loppujen lopuksi huomattavaa ajanhukkaa. On hyvä toteuttaa strategia, jotta ne voidaan minimoida mahdollisimman paljon.

Kokouksia työn laajuuden mittaamiseksi tai kommentoimiseksi tulisi pitää kerran kuukaudessa, viikoittaiset kokoukset toistuvat, edistystä voidaan myös saavuttaa Pidä se kirjallisena ja se heijastuu laitteiden tai alueen pääsyjärjestelmään yleisesti, jotta vältetään tuottavan työn tuntikausien tuhlaaminen neuvotteluissa, jotka eivät tuota hedelmää minkä tahansa.

• Estä aika: Se koostuu päivittäisen ajan lukitsemisesta itsellesi, sellaisen toiminnan harjoittamiseen, joka tarvitsee omistautumista ja johon joskus ei ole aikaa. Tavoitteena on saada käyttämättä aikaa viettää tärkeisiin tehtäviin estämällä toista toimintaa viemästä kyseistä aikaa tehtäväluetteloon.
• Hyödynnä seisokkeja: Tänään on edistyneellä tekniikalla kaikki mahdollista, lue kirja, seminaari, hyödyllistä tietoa sisältäviä videoita tabletista, kannettavasta tietokoneesta, älypuhelimestasi jne. Voit hyödyntää seisokkejasi odottaessasi pankissa, lentokentällä, jumissa liikenteessä ja saada arvokasta ja hyödyllistä tietoa henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kasvuun.