▷ Projektin laajuus; Määritelmä ja miten se tehdään

Projektin laajuus määrittää, mitä tulee käsitellä, jotta tulos saavutetaan onnistuneesti. sen päätteeksi määrittämällä hankkeen rajat, sen päämäärät, tavoitteet, suoritteet ja vaatimukset; siksi soveltamisala on perustavanlaatuinen, koska se tarjoaa selkeän oppaan sen toteuttamiseen ja hallintaan.

Hän projektin laajuus tulee aina olemaan yksi perustavanlaatuinen osa minkä tahansa projektin hallinta, koska sen avulla voit käsitellä kaikkia menestyksen saavuttamiseksi tarvittavia näkökohtia.

No, se on laajuudessa missä määrittää selkeästi ja yksinkertaisesti, miten hanketta lähestytään ja mitä niistä tulee sen tavoitteet, suoritukset, vaatimukset ja rajat; Näin poikkeamat ja riskit projektin toteutuksessa voidaan ehkäistä ja budjetin suunnittelua voidaan helpottaa.

Kuitenkin, Kuinka laajentaa projektia helposti ja ilman komplikaatioita?, Tässä kerromme kuinka, mutta ensin määritellään sen käsite.

Mikä on projektin laajuus?

Projektin laajuus viittaa projektin osana suoritettavan työn erityisiin rajoihin; määrittelee niiden tavoitteet, tavoitteet, suoritteet ja vaatimukset. Siksi projektitiimi aikoo käsitellä niitä.

Hyvä projektin laajuus on oltava riittävän selkeä, tarkka ja yksityiskohtainen tarpeeksi ymmärtääkseen kaikki hankkeen sidosryhmät. Sinun on määritettävä, mitä on saavutettava, miten menestystä mitataan, mitä on tarkoitus saada aikaan, kuka on mukana, mitä ei sisälly, ja kaikki asiaankuuluvat rajoitteet tai tiedot.

On tärkeää huomata, että hankkeen laajuus voi olla dynaaminen, ja sitä on ehkä tarkistettava ja mukautettava projektin edetessä ja esitetään uusia olosuhteita tai tietoja.

Projektinhallintainstituutille, (2008) toteaa, että ”Scoping on yksityiskohtaisen projektin ja tuotekuvauksen kehittämisprosessi. (s. 119)

Pohjimmiltaan projektin laajuus määrittelee, mitä tulee käsitellä, jotta projektin lopputulos onnistuu.

Miten projektia laajennetaan?

Projektin rajaaminen on tärkeä osa projektin suunnittelua, sillä se antaa selkeät ohjeet projektin toteuttamiseen ja hallintaan.

Tässä on joitain vaiheita, joiden avulla voit laajentaa projektin:

1. Tunnista projektin tavoitteet: Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on ymmärtää, mitä haluat saavuttaa projektilla. Mikä on ongelma, jota yrität ratkaista?Miltä menestys näyttäisi? Tavoitteiden selkeä ymmärtäminen auttaa sinua määrittämään projektin laajuuden.
2. Määritä projektin tuotokset: Suoritettavat tuotteet ovat konkreettisia tuloksia, jotka tuotetaan projektin tuloksena. Nämä voivat olla tuotteita, raportteja, palveluita jne. Suoritteiden selkeä määritteleminen auttaa asettamaan odotuksia ja antamaan hankkeelle suunnan.
3. Tunnista projektin vaatimukset: Vaatimukset ovat tarpeita tai ehtoja, jotka on täytettävä, jotta projekti onnistuisi. Näitä voivat olla muun muassa tekniset, resurssit, henkilöstö- ja aikavaatimukset.
4. Aseta rajoitukset ja poikkeukset: Kaikkea ei voi sisällyttää projektiin. On tärkeää tunnistaa projektin rajoitteet (esimerkiksi aika, budjetti, resurssirajoitukset) ja ilmaista selkeästi, mitä "Out out of range", toisin sanoen mitä hanke ei käsittele tai toimita.
5. Luo projektin laajuusasiakirja: A "projektin laajuusasiakirja" Se on muodollinen asiakirja, joka kuvaa kaikki yllä mainitut näkökohdat ja jota käytetään työkaluna odotusten hallitsemiseen ja projektin toteuttamisen ohjaamiseen. Kaikkien kiinnostuneiden osapuolten on hyväksyttävä tämä asiakirja ennen hankkeen aloittamista.
6. Tarkista ja tarkenna projektin laajuutta: Projektin edetessä saatat huomata, että jotkin alkuperäiset olettamuksistasi olivat vääriä tai uusia tietoja tai haasteita ilmaantuu. Näissä tapauksissa on tärkeää tarkistaa ja tarvittaessa muokata projektin laajuutta. Kaikki hankkeen laajuuden muutokset on dokumentoitava ja kaikkien kiinnostuneiden osapuolten on hyväksyttävä.

Muista, että hyvä projektin laajuus on riittävän selkeä, tarkka ja yksityiskohtainen, jotta kaikki projektiin osallistuvat ymmärtävät sen. hyvin määritelty laajuus voi olla ero sujuvasti sujuneen projektin ja raiteilta poikkeavan projektin välillä.

Projektin laajuuden hallinta

 Projektin laajuus ei lopu sen kirjoittamiseen,vaatii hallintaa koostuu sarjasta menettelyt, joilla varmistetaan, että hanke pysyy alkuperäisessä työsuunnitelmassaan ja suorita onnistuneesti.

Projekteissa tapahtuu usein laajuuden muutoksia, ja jos niitä ei hallita tehokkaasti, ne voivat johtaa hanke, joka ylittää alkuperäisen määräajan, ylittää budjetin tai ei täytä tavoitteita sovittu.

Tässä ovat tärkeimmät vaiheet hyvän projektin laajuuden hallinnan saavuttamiseksi:

1. Laajuuden suunnittelu: Se sisältää laajuuden hallintasuunnitelman luomisen, joka dokumentoi kuinka projektin laajuus määritellään, validoidaan ja valvotaan.
2. Soveltamisalan määritelmä: Tämä on prosessi, jossa kehitetään yksityiskohtainen kuvaus projektista ja odotetusta tuotteesta, palvelusta tai tuloksesta.
3. Työnjakorakenteen luominen (WBS/WBS): WBS on työkalu, joka jakaa projektin laajuuden hallittaviin osiin; auttaa tiimejä ymmärtämään projektin tuotoksia ja niiden suorittamiseen tarvittavia erityistehtäviä.
4. Soveltamisalan vahvistus: Se on prosessi, jossa asianomaiset osapuolet hyväksyvät muodollisesti valmiit projektisuoritteet. Pohjimmiltaan kyse on sen varmistamisesta, että suoritteet täyttävät määritellyt hyväksymiskriteerit.
5. Laajuuden valvonta: Se viittaa hankkeen laajuuden muutosten hallintaan; tähän kuuluu projektin ja tuotteen tilan seuranta ja laajuuteen mahdollisesti vaikuttavien muutosten säätäminen. Kaikki laajuuden muutokset on dokumentoitava ja hyväksyttävä ennen käyttöönottoa.

Projektinhallintainstituutille, (2008), ”Projektin laajuuden hallinta sisältää tarvittavat prosessit sen varmistamiseksi, että projekti sisältää kaiken tarvittavan työn ja vain työn projektin onnistuneeseen loppuun saattamiseen. Hankkeen laajuuden johtaminen keskittyy ensisijaisesti määrittelemään ja valvomaan, mitä hankkeeseen sisältyy ja mikä ei. (s. 104)

No, hyvä laajuuden hallinta voi auttaa välttämään "scope creep" (projektin laajuuden hallitsematon kasvu alkuperäisten rajojen yli), mikä voi johtaa viivästyksiin, lisäkustannuksiin ja sidosryhmien välisiin konflikteihin. Laajuudenhallinta on kriittinen osa onnistunutta projektinhallintaa. ja vaatii tehokasta viestintää ja yksityiskohtaista dokumentaatiota.

Bibliografiset viittaukset

• Project Management Institute (2013). Projektinhallinnan perusteiden opas (PMBOK I ® -opas) – viides painos.