Il sera compris par La gestion à un ensemble d'activités coordonnées pour diriger et contrôler une organisation (ISO, 2003).
Le manque de management dans les projets peut provoquer différents effets, certains très fréquents dans les entreprises, et qui peuvent avoir des effets graves sur l'organisation tels que :
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- Augmentation des coûts
- Achèvement des projets en dehors de la date initialement convenue
- Clients insatisfaits
- Non-respect des dates convenues avec les clients
C'est pour cette raison qu'il est important de gérer les différents domaines d'un projet, selon Ugas, chacun d'eux a un objectif important. Ces domaines sont listés ci-dessous :
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- Gestion de la portée: Désigne les processus pour définir et planifier la portée d'un projet. Il est important de définir la portée du projet, notamment avec le maître d'ouvrage, car changer de plan de construction, par exemple, entraîne des coûts que « quelqu'un » doit supporter.
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Gestion du temps: Fait référence à la durée des projets, la date de début et la date de fin. C'est l'un des points les plus pertinents puisqu'une augmentation du temps d'exécution d'un projet entraîne des coûts imprévus.
- La gestion des coûts: Fait référence à l'estimation des coûts et à la budgétisation. Ce point est directement lié à la planification des autres zones de gestion.
- Gestion de la qualité: Désigne le contrôle et l'assurance qualité du projet. La qualité est primordiale lorsqu'il s'agit d'obtenir la satisfaction du client.
- Gestion des risques: Désigne l'identification des risques et les mesures d'atténuation respectives pour ceux-ci. Les risques associés à un projet doivent être clairement définis pour les atténuer à temps.
- Gestion des ressources humaines: Désigne l'estimation du nombre de personnes nécessaires pour un projet donné, en plus de la définition des profils de chacun d'entre eux. Il est important de maintenir le plan de dotation en fonction du plan, car tout écart entraîne des coûts supplémentaires.
- La gestion de la communication: Désigne tous les moyens d'avoir et de donner des informations sur l'état d'avancement des projets.
- Gestion des achats: Désigne les processus de passation de marchés et d'achat de biens et/ou de services pour le projet. Il s'agit d'un domaine clé de la gestion puisque les projets ont tendance à retarder leur temps d'exécution par manque ou retard dans la livraison des matériaux, soit en raison d'une mauvaise gestion des achats ou d'un manque de Planification.
