Pour déterminer le les coûts associés à un projet Il doit être clair qu'il y a plusieurs intrants qui alimentent le processus. Le principal parmi ceux-ci est le WBS et le calendrier. D'autres intrants seraient la portée du projet, la planification des ressources humaines (salaires, etc.), les risques associés au projet, la situation économique actuelle et les politiques et les actifs du entreprise.
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La façon de déterminer le coût de chaque activité peut se faire par diverses méthodes. Parmi les plus utilisés figurent :
- Estimation basée sur l'expérience: Il est habituel que les managers ayant une certaine expérience aient déjà une idée des valeurs approximatives des ressources, idées qui peuvent être utilisées pour budgétiser le coût des activités. Est-ce la meilleure façon d'estimer les coûts d'un projet ?
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Estimation par trois valeurs (Project Management Institute, 2008): Cette estimation est calculée en faisant la moyenne d'une connaissance du coût d'une activité. C'est-à-dire qu'un coût optimiste, un pessimiste et un coût attendu sont calculés puis additionnés et divisés par trois (une moyenne commune et actuelle).
- Analyse des prix unitaires: L'analyse des prix unitaires fait référence à l'étude des coûts et retours qu'on aura pour une activité dans une unité de mesure. L'analyse nous donnera le coût qu'auront la préparation, la construction, l'assemblage, etc. basé sur l'utilisation d'équipements, d'outils, de matériaux et de main-d'œuvre.
Une fois que les coûts des activités de l'échéancier ont été déterminés, ils doivent être additionnés dans l'ordre croissant pour arriver ensuite aux chiffres généraux pour chaque lot de travaux.
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Avec toute l'analyse, nous pouvons commencer à définir le budget final qui servira de base aux coûts du projet.
Avez-vous déjà généré un budget pour un projet?
Téléchargez cet excel pour avoir une idée de comment planifier le budget d'un projet :
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Le budget du projet
