Planification est la coordination de planifier pour atteindre un objectif précis, cependant, n'est pas un processus isolé et éventuel, mais plutôt un processus permanent et continu qui doit être présent dans toute entité organisationnelle.
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Planification et mise en œuvre bien élaborées vous permet d'atteindre efficacement et efficacement les buts et objectifs préétablis, ce qui permet d'optimiser les ressources, de réduire les risques et de tirer parti du processus, au profit de l'entité.
celui-ci processus de gestion qui intègre différents éléments, tels que: les objectifs définis, les plans d'action et l'allocation des ressources; cependant, il peut avoir un processus de gestion différent selon le type de situation; par conséquent, différents types de planification peuvent être différenciés.
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Mais, quel que soit le type de planification à mettre en œuvre, tout ils ont certaines caractéristiques qui définissent le processus.
Par conséquent, dans cet article, nous expliquerons ce que sont ces caractéristiques essentielles que tout processus de planification doit avoir.
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Dans cet article vous trouverez :
Caractéristiques essentielles de la planification
La planification est un processus méthodique qui peuvent être utilisés pour différentes situations, qui ont certaines caractéristiques essentielles qui définissent ledit processus de gestion, telles que :
C'est un processus continu et permanent
C'est l'une de ses caractéristiques les plus distinctives, puisqu'il représente un ensemble d'actions exécutées en continu et qui ne se termine pas avec l'achèvement de certaines activités et objectifs.
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À la place, le processus est constamment réajusté, qui conduisent à la réalisation de nouvelles activités, processus et objectifs par lesquels un effet positif sur les aspects d'une réalité, ce processus continu est planifié en fonction des objectifs de la entité.
C'est un processus systématique
Le processus de planification doit tenir compte des systèmes et sous-systèmes qui composent la gestion, couvrant tous les domaines de l'organisation; étant un processus qui doit prendre en compte chacun des éléments qui interagissent les uns avec les autres dans leur ensemble.
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C'est un processus systématique qui permet de développer des stratégies basées sur la réalité existante, en tenant compte de tous les facteurs en interactionà la fois interne et externe pour atteindre les objectifs et les résultats attendus.
Identifier et allouer les ressources
Une partie essentielle de la planification est d'identifier et d'allouer les ressources, qu'elles soient monétaires, matérielles, humaines, ainsi que de temps, allouées en fonction de chaque activité du procédé, qui sont étudiées et fournies en amont.
La fourniture ou l'estimation des ressources est une partie essentielle de la planification afin que l'ensemble du processus fonctionne conformément au plan. faire un usage efficace des ressources et éviter les dépenses inutiles.
Cela se fait de manière unifiée
Bien que le processus de planification établisse ou assigne des activités spécifiques pour chaque processus opérationnel, chacun des plans doit fonctionner en parallèle comme un engrenage menant à un plan d'ensemble.
Fondamentalement, bien que chaque partie du processus ait ses propres objectifs, il doit fonctionner de manière unifiée avec tous les domaines, sinon l'approche générale de la planification pour la réalisation des objectifs de l'organisation peut être perdue. entité.
établit des interdépendances
Dans certains processus, il y a activités interdépendantes qui doivent être exécutées ensemble, dans lequel l'exécution de l'autre dépend de la continuité d'une activité.
Dans ces cas, le processus de planification de ces activités doit être très bien coordonné pour éviter les retards dans la continuité du projet et les pertes de temps.
Il est mis en œuvre dans tous les domaines de l'organisation
Quel que soit le niveau de hiérarchie au sein d'une organisation, chaque processus dans chaque domaine ou département nécessite une planification, car cela Elle ne se limite pas seulement au niveau exécutif, mais pénètre toute la structure organisationnelle.
Chaque activité, aussi simple que paresseuse, doit être planifiée, puisque chacune joue un rôle au sein du organisation, si elle ne génère pas de contributions productives à l'entité, les ressources seraient gaspillées inutilement, ce qui fait de la planification un outil utile dans tous les domaines de l'organisation.
Il est basé sur des perspectives raisonnables
Les processus de planification sont basés sur un point de vue objectif et raisonnable, en tenant compte de toutes les options possibles pour établir un plan d'action optimal et efficace.
La planification, plus qu'un processus méthodique de coordination des activités et des ressources, est un processus qui implique une étude et une analyse raisonnables des options viables pour l'exécution d'un plan d'action orienté vers les objectifs de l'entité.
Il est toujours tourné vers l'avenir
Toute planification est réalisée avec une approche d'exécution tournée vers l'avenir, car la planification est un processus préalable qui se fait avant la réalisation d'un plan d'action, sinon vous ne ferez qu'improviser.
Ce processus de gestion peut être orienté à court, moyen ou long terme, selon la situation ou le projet à planifier.
diminuer l'incertitude
comme la planification prendre en compte tous les facteurs possibles présent, à la fois interne et externe, en plus des éventualités futures possibles, l'incertitude est considérablement réduite, puisque ils fournissent tous les scénarios possibles permettant de prendre des décisions réalisables.
Formulé avec précision et clarté
Chaque action envisagée doit être coordonnée et exprimée de la manière la plus claire et la plus précise possible; Donc, chaque membre de l'équipe doit comprendre l'ensemble du processus prévu auparavant, ainsi que son rôle dans le cadre du processus pour éviter toute improvisation ou erreur par manque de clarté.
C'est un processus efficace
La planification est élaborée sur la base de l'efficacité, son but est de développer des tactiques d'action qui améliore de manière optimale les performances de l'organisation, en utilisant le minimum de ressources, étudier et proposer des alternatives viables.
Eh bien, à travers la planification, les stratégies d'action les plus appropriées sont suggérées, en vue de l'étude et de l'analyse de la situation réelle d'une organisation ou d'un projet.
définir des stratégies
Planifier implique d'établir plans d'actions stratégiques utiliser efficacement les ressources et les opportunités de l'entité pour contrer les risques et obtenir le maximum d'avantages.
Cependant, les stratégies doivent être étudiés et planifiés correctement avant la mise en œuvre pour obtenir les résultats escomptés.
