La Fonctions administratives sont d'une grande importance dans tout processus administratif, car ils représentent activités de base essentielles à la gestion d'une organisation, qui permettent de les orienter vers la réalisation des objectifs.
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Ces fonctions sont inhérente aux quatre étapes de processus administratif, qui sont: planifier, organiser, diriger et contrôler; par conséquent, chaque poste géré doit les connaître et les mettre en œuvre quelle que soit l'activité économique de l'entité.
Eh bien, ces fonctions, typiques du processus administratif, sont universelles et s'adaptent facilement à tout type d'organisation.
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Pour comprendre de quoi il s'agit, voyons ce qui suit 16 exemples de fonctions administratives.
Dans cet article vous trouverez :
16 Exemples de fonctions administratives de toute organisation
La Fonctions administratives Ce sont des activités de base que tout poste administratif doit effectuer. pour la gestion efficace d'une organisation; il faut cependant partir des processus administratifs eux-mêmes, ceux-ci étant les fonctions centrales à partir desquelles se déclinent des fonctions ou activités plus spécifiques :
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Par conséquent, pour décrire les fonctions administratives, 16 des exemples de fonctions de base dans chaque processus administratif.
Planifier
A ce stade du processus administratif, les fonctions managériales sont centrées sur :
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1. Fixez-vous des buts et des objectifs :
Pour le fonctionnement efficace de toute organisation, la définition d'objectifs est fondamentale, ces permettre de concentrer les efforts pour atteindre les résultats ou les objectifs établis par l'entité.
Avec socle en eux le cours de la gestion organisationnelle est dirigé; leur absence augmente la probabilité d'échec et de duplication des efforts.
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2. Étudiez les alternatives :
Pour atteindre les objectifs et les buts d'une entité, les administrateurs dans l'exercice de leurs fonctions doivent développer et rechercher les alternatives les plus viables pour obtenir des résultats efficaces.
Les alternatives sont des plans d'action, dans lesquels la faisabilité de chacune des options disponibles doit être analysée, permettant de prendre la meilleure décision possible.
3. Déterminez les ressources nécessaires :
La réalisation de tout plan d'action implique l'investissement de ressources, par conséquent, la direction doit savoir identifier les quantité de ressources impliquées dans l'exécution d'un projet, et anticiper via un budget combien il en coûtera à l'entreprise pour l'exécuter.
De cette façon, l'entreprise peut déterminer si elle a la solvabilité économique pour financer le projet et prédire sa rentabilité.
4. Définir des stratégies
Une fois qu'un plan d'action a été défini pour atteindre les objectifs, il est nécessaire de concevoir le planification stratégique pour gérer les différentes activités à suivre, tant par les dirigeants que par les collaborateurs, afin d'atteindre efficacement les objectifs fixés.
Pour cela, il faut prendre des décisions, définir des délais et allouer des ressources pour atteindre les objectifs établis.
Organiser
L'organisation est un processus administratif, dans lequel les fonctions sont axées sur:
5. Définir les postes et activités spécifiques
La direction a la responsabilité de définir le profil de chaque poste au sein de l'organisation, précisant les activités, responsabilités ou obligations inhérentes à chaque emploi.
6. Établir la structure organisationnelle
L'admiration doit établir la structure organisationnelle de la chaîne de commandement, en précisant les têtes ou dirigeants de superficie et la subordonnés, afin d'améliorer l'efficacité dans la réalisation des objectifs, d'optimiser le temps, de faciliter la prise de décision, entre autres avantages.
7. coordonner les activités
La conduite du processus opérationnel d'un projet nécessite la coordination des équipes de travail, établissement des interdépendances entre les activités pour s'assurer que tout fonctionne efficacement.
8. Établir des politiques procédurales
Pour la gestion administrative il est indispensable de définir les politiques de procédures, servant de chemin d'action dans le respect des lois et des règles de sécurité, qui garantissent le bien-être des travailleurs et l'exécution du projet ou du processus de production.
9. Affecter des ressources
L'administration doit également gérer l'attribution des ressources nécessaires pour remplir les fonctions de chaque poste, et superviser leur utilisation efficace pour éviter le gaspillage des ressources.
À diriger
Du processus de adresse les fonctions administratives commencent à être plus dynamiques ou opérationnelles, ces fonctions sont :
10. Gérer et motiver le personnel
A ce stade, l'administration doit concentrer ses efforts sur le fait de savoir diriger le personnel, en le gardant motivé., pour les encourager à atteindre les objectifs fixés par l'organisation.
11. Établir des mécanismes de communication
Une fonction administrative extrêmement importante est d'établir et de maintenir une bonne communication entre les différentes équipes de travail, ce qui permet améliorer la fluidité de la communication et générer un bonne ambiance de travail, améliorant la productivité et le rendement au travail.
12. Résoudre les conflits
Il est courant que des divergences et des conflits surgissent entre le personnel dans l'exercice des fonctions de l'équipe de travail: dans ces cas, les administrations ont pour tâche de agir comme médiateur afin d'assurer de bonnes relations de travail pour la réalisation des objectifs.
Vérifier
Le contrôle est la quatrième étape du cycle d'admiration, qui se déroule parallèlement au développement des trois étapes précédentes, ses fonctions étant les suivantes :
13. mesurer les performances
Les mesures de performance sont faites à toutes les étapes du processus administratif, pour cela, l'administration doit appliquer des indicateurs de performance KPI, qui permettent d'évaluer si le processus et les résultats sont exécutés conformément à ce qui était prévu.
14. Évaluer et analyser les indicateurs
La direction, en plus de mesurer la performance, doit établir des paramètres d'évaluation et d'analyse des résultats pour détecter les inefficacités dans la performanceet ses causes possibles; L'administration doit savoir identifier au plus tôt les défaillances pour garantir le fonctionnement optimal des processus administratifs.
15. Prendre et appliquer des mesures correctives
La direction doit maintenir un une gestion proactive qui permet d'anticiper d'éventuelles pannes ou erreurs prendre les mesures correctives nécessaires pour s'assurer que tout se déroule efficacement selon le plan.
La détection et la correction opportunes des erreurs sont extrêmement importantes, de cette manière le gaspillage est évité. ressources et la duplication des efforts, sans compromettre la continuité du processus de production ou du projet.
16. retour d'information
Dans chaque entreprise, la gestion administrative est un processus continu, donc une des fonctions administratif est de créer un processus de rétroaction qui vous permet d'auto-évaluer la gestion pour améliorer la Efficacité.
