▷ Organigramme vertical; Définition, caractéristiques

Un organigramme vertical est une représentation graphique de la structure hiérarchique d'une organisation qui montre la chaîne de commandement dans un descendant, apportant une vision claire et concise de la configuration interne de l'entreprise, étant indispensable pour définir les rôles et responsabilités.

Pour chaque entreprise, il est important de définir sa structure hiérarchique, et l'un des modèles les plus utilisés est le organigramme vertical, car permet de représenter visuellement la répartition de la chaîne de commandement, en utilisant un ordre hiérarchique décroissant.

Eh bien, le diagramme vertical est très utile pour comprendre de manière simple comment déléguer les fonctions, des niveaux hiérarchiques supérieurs vers les niveaux ou postes inférieurs, ce quefacilite la répartition des responsabilités efficacement et à son tour aide à la prise de décision.

Voyons en quoi consiste cette structure organisationnelle.

Qu'est-ce qu'un organigramme vertical ?

UN organigramme vertical c'est une représentation graphique de la structure hiérarchiqued'une organisation, qui montre la chaîne de commandement en son sein, oùles niveaux supérieurs gestion et direction sont au diagramme supérieur et aux niveaux inférieurs, tels que les employés individuels, ils sont en bas.

Le sommet commence généralement par le poste de direction le plus élevé, tel que le PDG ou le président de l'entreprise; à partir de là, le diagramme s'étend vers le bas, décrivant les cadres supérieurs, les gestionnaires de niveau intermédiaire, puis les employés de base.

Pour Mario Brume (2019) "Organigrammes verticaux: sont ceux dans lesquels la hiérarchie la plus élevée (la hiérarchie est le rang qu'occupe un travailleur au sein d'une entreprise), d'une organisation ou d'une institution est placé dans la partie supérieure et la ramification des organes est présentée de haut en bas, localisant les unités en rangées, dont le niveau différent représente leur gamme." (p.49)

Caractéristiques de l'organigramme vertical

Un organigramme vertical présente plusieurs caractéristiques clés, notamment :

1. Hiérarchie: La principale caractéristique d'un organigramme vertical est qu'il montre la hiérarchie de l'organisation; les postes les plus influents sont au sommet de l'organigramme et les niveaux del'autorité descend vers le bas.
2. Relations hiérarchiques: Indique clairement qui relève de qui et les lignes entre les différents niveaux de l'organigramme représentent les relations hiérarchiques.
3. Structure départementale: Un organigramme vertical peut également montrer la structure départementale d'une organisation; c'est-à-dire que différents départements ou équipes peuvent être représentés comme des branches distinctes du diagramme.
4. Rôles et responsabilités: Souvent, à côté des noms et des titres de l'organigramme, il peut y avoir une description des rôles et des responsabilités de chaque poste.
5. Sens Unique: Normalement, les organigrammes verticaux sont unidirectionnels, ce qui signifie que montrer qui rend compte à qui, mais pas nécessairement qui collabore avec qui. Ils ont tendance à ne pas être très bons pour montrer des relations de travail plus nuancées, comme des équipes de projet temporaires ou des relations de collaboration entre les départements.
6. Formalité: Les organigrammes verticaux représentent souvent la structure formelle de l'organisation, pas nécessairement les relations informelles ou les voies de communication qui existent réellement dans la pratique.
7. simplicité: Bien qu'ils puissent être limités pour montrer toutes les complexités d'une organisation, les organigrammes verticaux ils sont faciles à comprendre, et fournissent une vue claire et simple de la structure hiérarchique d'une organisation.

N'oubliez pas que même si l'organigramme vertical peut fournir un aperçu utile de la organisation, ne peut pas refléter toutes les complexités et tous les détails du fonctionnement réel de l'organisation. organisation.

Avantages et inconvénients de l'organigramme vertical

Les organigrammes verticaux présentent plusieurs avantages et inconvénients qui leur sont associés :

Avantage:

1. Clarté: Un organigramme vertical fournit une représentation claire et concise de la structure hiérarchique d'une organisation.
2. définition des rôles: Ils aident à définir les rôles et les responsabilités au sein de l'organisation, ce qui peut être utile pour la gestion et la planification du personnel.
3. Facilite la prise de décision: En visualisant la chaîne de commandement, il facilite le processus de prise de décision, puisque l'on sait qui a le pouvoir de prendre quelles décisions.
4. Initiation et formation: Ils sont utiles pour l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs, car ils permettent d'avoir une vision rapide de la structure de l'organisation.

Désavantages:

1. Rigidité: Un organigramme vertical peut donner l'impression que la structure de l'organisation est rigide, ce qui n'est pas le cas. nécessairement vrai, c'est parce qu'ils peuvent ne pas refléter adéquatement des relations de travail plus fluides ou avec structures matrice.
2. Ne montre pas de relations informelles: Ils ne montrent pas les relations de travail informelles qui sont souvent essentielles au fonctionnement d'une organisation.
3. Entretien: Au fur et à mesure qu'une organisation grandit et change, l'organigramme peut devenir difficile à maintenir et nécessitera des mises à jour régulières.
4. N'affiche pas les détails du travail: Bien que l'organigramme vertical montre qui relève de qui, il ne fournit pas de détails sur le type de travail qui chaque individu ou département effectue, ou comment les différentes parties de l'organisation se coordonnent pour travailler ensemble.

Utilité de l'organigramme vertical dans les organisations

L'organigramme vertical est un outil essentiel dans la gestion et la conception organisationnelle, fonctionne comme une carte qui représente la structure hiérarchique et les relations hiérarchiques dans une organisation, donner une vision claire et concise de la configuration interne d'une entreprise ou d'une institution.

L'une des principales utilisations des organigrammes verticaux est qu'ils facilitent la compréhension de la structure de l'organisation, en un coup d'œil vous pouvez visualiser la hiérarchie, du PDG ou du président en haut, aux employés de base en bas, c'est particulièrement utile pour les organisations plus grandes et plus complexes, où la structure peut être difficile à comprendre sans représentation visuelle.

De plus, les organigrammes verticaux sont cruciaux pour définir les rôles et les responsabilités, chaque symbole (rectangles ou ovales) représente un individu ou une équipe sur un organigramme, et les lignes entre eux représentent les relations hiérarchiques; cela permet d'éviter la confusion quant à savoir qui relève de qui et qui est responsable de quoi, facilitant ainsi la coordination et la collaboration au sein de l'organisation.

C'est aussi un outil essentiel pour planifier et gérer le changement.Lorsqu'une organisation doit restructurer, agrandir ou réduire ses effectifs, l'organigramme peut aider les dirigeants à visualiser l'impact de ces changements et à planifier en conséquence efficace.

Référence bibliographique

Mario Javier Brume González. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE. Sceau éditorial: Institut universitaire Itsa (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.