एक परियोजना का जीवन चक्र कैसा होता है?

एक परियोजना का जीवन चक्र यह किसी परियोजना के शुरू होने से लेकर उसके बंद होने तक के विकास या निष्पादन के चरणों का क्रम है। दूसरे शब्दों में, वे परियोजना के प्रगति चरण हैं जो नियोजित चरणों के निष्पादन के माध्यम से किए जाते हैं।

एक परियोजना का जीवन चक्र है चरणों का संगठन या लागू किए जाने वाले डिजाइन में निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए चरणों को पूरा किया जाना है। एक चरण परियोजना गतिविधियों का एक समूह है जो एक दूसरे से संबंधित होते हैं और जिसके परिणामस्वरूप आमतौर पर आंशिक या पूर्ण उत्पाद होता है।

इस चक्र में प्रक्रियाओं के समूह शामिल होते हैं जो बदले में स्पष्ट रूप से परिभाषित और बहुत विशिष्ट कार्यों या गतिविधियों से बने होते हैं जो की उपलब्धि सुनिश्चित करते हैं परियोजना का उद्देश्य. दूसरे शब्दों में, इसके आवेदन के परिणामस्वरूप क्या प्राप्त होने की उम्मीद है।

एक परियोजना जटिल है और उनके आदेश के संबंध में अन्य स्वतंत्र कार्यों में विभाजित किया जा सकता है। इसे अस्थायी रूप से निष्पादित किया जाता है, और इसका उद्देश्य किसी उत्पाद, अद्वितीय परिणाम या सेवा को प्राप्त करना है। एक परियोजना अपने जीवन चक्र को बनाने वाले चरणों के योग से कहीं अधिक है।

एक परियोजना के जीवन चक्र की संरचना।

किसी परियोजना के प्रबंधन को सुविधाजनक बनाने और नियंत्रित करने के लिए, इसे चरणों या चरणों में संरचित किया जाता है जिसका पालन और पर्यवेक्षण किया जा सकता है। परियोजना निदेशक द्वारा परिभाषित इस संरचना में, परियोजना की शुरुआत और अंत के बीच की कड़ी परिलक्षित होनी चाहिए।

में एक परियोजना का जीवन चक्र, परियोजना में शामिल किए जाने वाले चरणों की संख्या और क्रम प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है और अन्य कारक जैसे संगठन की जरूरतें, परियोजना की प्रकृति और उसका क्षेत्र ऐप. हालांकि, सामान्य तौर पर, वे चरणों या चरणों में संरचित एक समान ढांचे को बनाए रखते हैं।

चरणों वे समय में सीमित हैं और यद्यपि इसकी एक निश्चित शुरुआत और अंत है, इसके विशेष उद्देश्य, वितरण और गतिविधियाँ भी हैं। कुछ परियोजनाएं अद्वितीय हैं और उनकी संरचना व्यापक रूप से भिन्न होती है।

प्रोजेक्ट मैनेजर उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया और कार्यप्रणाली दोनों को परिभाषित करता है और उत्पाद के जीवन चक्र को भी ध्यान में रखेगा जिसके परिणामस्वरूप उसका आवेदन पूरा हो जाएगा।

एक परियोजना के जीवन चक्र के चरण

एक परियोजना का जीवन चक्र वह आधार है जिस पर आवश्यक कार्य में किए जाने वाले कार्यों को कायम रखा जाता है।

इसमें "भविष्य कहनेवाला" से लेकर "अनुकूली" दृष्टिकोण तक कुछ भी शामिल हो सकता है। भविष्य कहनेवाला में, विवरण परियोजना की शुरुआत में परिभाषित किया गया है और किसी भी परिवर्तन या दायरे के संशोधन को सावधानीपूर्वक सीमित किया गया है। एक अनुकूली दृष्टिकोण में, उत्पाद को कई पुनरावृत्तियों का उपयोग करके विकसित किया जाता है और प्रत्येक पुनरावृत्ति के दायरे को विस्तार से परिभाषित किया जाता है जब यह शुरू होता है।

सामान्य तौर पर, कार्य योजना में निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:

• दीक्षा चरण
• योजना चरण
• निष्पादन चरण
• समापन चरण

चक्र के प्रत्येक चरण में क्या शामिल है?

किसी भी परियोजना में एक बहुत ही महत्वपूर्ण चरण होता है, जो कि "अनुवर्ती और नियंत्रण" चरण होता है कुछ योजनाकार इसे निष्पादन चरण में शामिल करते हैं और अन्य इसे चरण के रूप में जोड़ते हैं अलावा। हालांकि, यह चरण कहां स्थित है, इसकी परवाह किए बिना, यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि सभी चरणों की लगातार निगरानी और मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।

• स्टार्ट-अप चरण: परियोजना का प्रारंभिक दायरा और इसकी व्यवहार्यता को परिभाषित किया गया है। यह कार्य योजना तैयार करने का समय है और इसमें उद्देश्य शामिल है, दृष्टि, मिशन, मापने योग्य उद्देश्य और उनके मानदंड, शर्तें, जोखिम और हितधारक, के बीच अन्य।
• योजना चरण: सफलता सुनिश्चित करने के लिए अपनाई जाने वाली रणनीति का विस्तार से वर्णन किया गया है। यहां भौतिक और वित्तीय संसाधनों की जरूरतों को निर्धारित किया जाता है। इस चरण में दो भाग होते हैं: रणनीतिक योजना जो परियोजना के समग्र दृष्टिकोण का वर्णन करती है और कार्यान्वयन जो उद्देश्य को प्राप्त करने के मार्गों का वर्णन करता है। यह तब योजनाओं के एक डिजाइन को एक साथ रखने के बारे में है जो एक स्पष्ट रोडमैप स्थापित करता है।
• निष्पादन चरण: पिछले चरण में वर्णित कार्यों या गतिविधियों को लागू किया जाता है, अर्थात जो कार्य योजना में वर्णित है उसे लागू किया जाता है। संभावित त्रुटियों को रोकने और यदि कोई हो, तो उन्हें ठीक करने के लिए परियोजना प्रबंधक लगातार पूरी प्रक्रिया का पर्यवेक्षण और नियंत्रण करता है।
• समापन चरण: संविदात्मक दायित्वों और परियोजना को औपचारिक रूप से पूरा करने के लिए सभी आवश्यक प्रक्रियाएं पूरी की जाती हैं।

एक परियोजना के जीवन चक्र की विशेषताएं।

एक परियोजना का जीवन चक्र, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कई चरणों या चरणों से बना होता है जो परिभाषित करते हैं कि उनमें से प्रत्येक में क्या किया जाना चाहिए और उत्पाद की समीक्षा और सत्यापन कैसे किया जाता है। साथ ही इसमें कौन शामिल है और प्रक्रिया को कैसे नियंत्रित किया जाता है। चरणों की कुछ विशेषताओं का उल्लेख नीचे किया गया है।

• उनकी एक पहचान योग्य शुरुआत और अंत है। शुरुआत में लागत कम होती है और जैसे-जैसे काम बढ़ता है और गतिविधि कम होने पर घटने लगती है।
• एक परियोजना का जीवन चक्र अद्वितीय है और विशिष्ट लागत वक्र सभी परियोजनाओं पर समान रूप से लागू नहीं होता है।
• परियोजना की शुरुआत में भी जोखिम और अनिश्चितता चरम पर है। यह कम हो जाता है जब निर्णय किए जाते हैं और प्रत्येक चरण के परिणाम स्वीकार्य होते हैं।
• लागत को अत्यधिक प्रभावित किए बिना अंतिम उत्पाद को प्रभावित नहीं करने की क्षमता, शुरुआत में अधिक होती है और जब यह इसके पूरा होने की ओर बढ़ती है तो घट जाती है।
• जैसे-जैसे आप परियोजना के अंत की ओर बढ़ते हैं, परिवर्तन करने और गलतियों को सुधारने की आवश्यकता बढ़ जाती है।

अंत में, याद रखें कि किसी प्रोजेक्ट का जीवन चक्र प्रोजेक्ट के जन्म से लेकर तैयार उत्पाद के प्रस्तुत होने तक तक फैला होता है। यद्यपि प्रत्येक परियोजना की एक निश्चित शुरुआत और अंत होता है, लेकिन इसके विशेष उद्देश्य, सुपुर्दगी योग्य परिणाम और अच्छी तरह से परिभाषित कार्य भी होते हैं।

की संख्या और क्रम एक चक्र के चरण वे परियोजना प्रबंधन और संगठन में निहित अन्य कारकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, जैसे कि वे जिन जरूरतों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, संगठन का प्रकार और उसके आवेदन का क्षेत्र।