किसी परियोजना के चरणों या प्रक्रियाओं का समूह

प्रत्येक परियोजना के अपने चरण स्पष्ट रूप से परिभाषित होते हैं, जिन्हें प्रक्रियाओं के 5 समूहों में विभाजित किया जाता है:

परियोजना प्रारंभ

प्रक्रियाओं का यह समूह ही परियोजना को जन्म देता है। इस स्तर पर, परियोजना में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से हस्तक्षेप करने वाले सभी प्रतिभागियों की पहचान की जाती है। परियोजना की दृष्टि, मिशन और उद्देश्यों, डिलिवरेबल्स, समय सीमा और प्रारंभिक लागत को परिभाषित किया गया है। मूल रूप से प्रक्रियाओं के इस समूह के माध्यम से परियोजना औपचारिक रूप से शुरू की जाती है।

इस चरण में, अनुबंध, संगठन संरचना (संगठन चार्ट), परियोजना को प्रभावित करने वाले पर्यावरणीय कारक आदि विकसित होते हैं।

परियोजना नियोजन

यह प्रक्रियाओं का समूह है जो भविष्य की स्थिति को डिजाइन करने के लिए प्रभारी है, जिस पर परियोजना के अन्य सभी चरणों में किए जाने वाले कार्यों के दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से पहुंचना चाहता है। दूसरे शब्दों में, यह सभी योजनाओं (या PMBOK गाइड (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट, 2008) के अनुसार सहायक योजनाओं) को संदर्भित करता है, जो संकेतित पथ के साथ परियोजना का मार्गदर्शन करने के प्रभारी होंगे। नीचे दिया गया चित्र इस अवधारणा को सारांशित करता है:

चित्र में दिखाया गया प्रत्येक बॉक्स प्रक्रियाओं के एक समूह को दर्शाता है। योजना प्रक्रिया समूह पर मुख्य जोर दिया जाता है जो समग्र योजना बनाने वाली सभी सहायक योजनाओं को दिखाता है।

प्रक्रियाओं का यह समूह पहले से वर्णित 5 समूहों के बीच विकसित होने वाले सबसे जटिल में से एक है। योजना के लिए इसमें उस स्थिति की भविष्यवाणी करना और भविष्यवाणी करना शामिल है जिस तक आप योजनाओं के माध्यम से पहुंचना चाहते हैं जो निष्पादन और नियंत्रण के लिए मार्गदर्शक होगी।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आज परियोजनाओं की योजना बनाने का एक अलग तरीका है। पूर्व में जो योजना बनाई गई थी वह अछूत थी और भविष्यवाणी के अनुसार सख्ती से विकसित किया जाना था। वर्तमान में पीएसपी (गैरेथ बायट) का संक्षिप्त नाम है जो अंग्रेजी परियोजना सफलता योजना से आता है, और वह यह मूल रूप से काम करने का एक नया तरीका विकसित करने की कोशिश करता है, खासकर के निदेशक के दृष्टिकोण से प्रारूप। PSP सरल शब्दों में ऐसी बैठकें हैं जिन्हें प्रोजेक्ट मैनेजर को एक टीम के रूप में प्रोजेक्ट सक्सेस प्लान तैयार करने के लिए आयोजित करना चाहिए। इन बैठकों की आवृत्ति स्पष्ट रूप से परियोजना के आकार पर निर्भर करेगी, लेकिन सामान्य तौर पर उन्हें सप्ताह में कम से कम एक बार आयोजित किया जाना चाहिए। इन बैठकों में, परियोजना प्रबंधक को प्रगति, पुनर्निर्धारण या अग्रिम कार्यों को संरेखित करना चाहिए, के संबंध उत्पन्न करना चाहिए टीम के साथ विश्वास करें और सबसे महत्वपूर्ण रूप से यह निर्धारित करें कि इस अवधि के लिए परियोजना की सफलता की कुंजी क्या होगी सवाल। आम तौर पर, अनूठी परियोजनाओं में, उस विशिष्ट परियोजना को पूरा करने के लिए कार्य दल का गठन किया जाता है और लगभग कभी नहीं लोग एक दूसरे को जानते हैं, जो प्रतिभागियों के बीच संचार के प्रवाह को बाधित कर सकता है (गैरेथ) बयाट)। यह परियोजना निदेशक के लिए परियोजना की शुरुआत में एक पीएसपी उत्पन्न करने, विश्वास पैदा करने और एक सामान्य लक्ष्य के लिए प्रयासों में शामिल होने का एक मुख्य कारण है।

परियोजना क्रियान्वयन

प्रक्रियाओं का यह समूह योजना चरण में विकसित योजना या योजनाओं को पूरा करने का प्रभारी है। सामान्य तौर पर, काम पर रखा जाता है, कार्य दल एकीकृत होते हैं (गोंजालेज, 2006), गतिविधियों के निष्पादन और सफलता के लिए सभी सक्षम कार्य किए जाते हैं।

बंद करने की परियोजना

प्रोजेक्ट क्लोजर सभी गतिविधियों को औपचारिक रूप से अंतिम रूप देने के प्रभारी प्रक्रियाओं का समूह है। इस चरण में हम जिन गतिविधियों को पा सकते हैं, उनमें दस्तावेजों की औपचारिक डिलीवरी, सीखे गए पाठों का पंजीकरण, आदि शामिल हैं।

परियोजना नियंत्रण

यह प्रक्रियाओं का समूह है जो परियोजना के जीवन चक्र को ट्रांसवर्सली कवर करता है, क्योंकि यह लगभग प्रारंभिक चरणों के समानांतर शुरू होता है और अंतिम चरणों के साथ ही समाप्त होता है। किसी कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय प्रक्रियाओं का यह समूह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निष्पादन कंपनी की प्रक्रियाओं के निरंतर सुधार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सरल शब्दों में, परियोजना नियंत्रण वास्तविक प्रगति के साथ नियोजित की तुलना में नियंत्रण रखने का प्रभारी है। इस प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य होने वाले विचलन का पता लगाना और उन्हें समय पर ढंग से ठीक करना, प्रासंगिक सुधार या शमन उपायों को लागू करना जैसा भी मामला हो।