समकालीन परियोजना प्रबंधन में, दो प्रकार के दर्शन हैं। पहला तथाकथित पारंपरिक प्रेडिक्टिव मॉडल है, और दूसरे को एजाइल मॉडल कहा जाता है। दोनों का वर्णन और वर्णन नीचे किया जाएगा:
इस लेख में आप पाएंगे:
पारंपरिक भविष्य कहनेवाला परियोजना प्रबंधन मॉडल
पारंपरिक भविष्य कहनेवाला मॉडल एक ऐसा मॉडल है जो योजना के नियंत्रण और निगरानी के साथ ठोस योजना पर आधारित है के दौरान होने वाले किसी भी प्रकार के विचलन की पहचान और सत्यापन करने में सक्षम होने के लिए कठोर, प्रक्रियाएं।
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पारंपरिक भविष्य कहनेवाला मॉडल की विशेषताएं:
- स्टाफ विशेषज्ञता (निर्भरता): एक प्रकार का पारंपरिक भविष्य कहनेवाला परियोजना प्रबंधन टीमवर्क पर ध्यान केंद्रित करता है, जिसे विशेषज्ञता में विभाजित किया जाता है, जिसमें प्रत्येक टीम विशेषज्ञता के आधार पर योजना के एक हिस्से को उपयुक्त रूप में पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करती है।
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स्पष्ट चरणों में विभाजन: पारंपरिक भविष्य कहनेवाला परियोजना प्रबंधन मॉडल क्रमिक रूप से काम करने के लिए संदर्भित करता है, अर्थात प्रत्येक को निष्पादित करें अंतिम उत्पाद प्राप्त करने के लिए औपचारिक तरीके से एक आदेश का पालन करने वाली गतिविधि जैसा कि पहले में निर्धारित किया गया था वैसा ही।
- विस्तृत उत्पाद आवश्यकताएं: इस विशेषता के साथ, पारंपरिक भविष्य कहनेवाला परियोजना प्रबंधन मॉडल का तात्पर्य है कि एक पूर्व योजना के माध्यम से काम करता है जहां कार्य का विश्लेषण, संकेत और विस्तृत विवरण दिया जाना है प्रदर्शन करना।
- योजना का अनुवर्तन: योजना को पूरा करने के लिए होने वाली पूरी प्रक्रिया में पारंपरिक भविष्य कहनेवाला परियोजना प्रबंधन पर नज़र रखी जाती है। किसी भी विचलन का पता लगाने और पहले की तरह इसे बनाए रखने के लिए आवश्यक उपाय करने के लिए निरंतर तय करना।
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- परियोजना प्रारंभ
- योजना
- क्रियान्वयन
- बंद करने की परियोजना
- नियंत्रण और निगरानी
जैसा कि पिछले आंकड़े में दिखाया गया है, पारंपरिक भविष्य कहनेवाला मॉडल में, की प्रक्रिया पर अधिक जोर दिया जाता है योजना, क्योंकि यह इसके विकास की दृष्टि से सबसे जटिल प्रक्रियाओं में से एक है। यहीं पर सबसे महत्वपूर्ण निर्णय लिए जाते हैं, किए जाने वाले कार्यों और गतिविधियों को परिभाषित किया जाता है, समय का अनुमान लगाया जाता है और संसाधनों को नामित किया जाता है। किसी भी समय, विभिन्न कारकों के परिणामस्वरूप विचलन हो सकता है और इसे देखते हुए, ऊपर वर्णित बिंदुओं का पुनर्मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन मॉडल
एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मॉडल एक आधुनिक कार्य पद्धति है जिसे लचीलेपन की अवधारणा के तहत बनाया गया था और परिवर्तनों के लिए अनुकूलन क्षमता, जो विकासशील परियोजनाओं के एक अलग तरीके की तलाश करती है जिसमें ध्यान का फोकस होता है अंतिम स्कोर।
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हालांकि एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को पारंपरिक तरीके से अलग तरीके से प्रस्तावित किया गया है, लेकिन यह एक तरफ नहीं छोड़ता है प्रक्रियाओं का प्रबंधन, जो इस पद्धति के तहत कंपनी की वास्तविकता के अनुकूल होना चाहिए, न कि उलटना। दस्तावेज़ीकरण, विनियमों, प्रक्रियाओं आदि के क्षेत्र में भी ऐसा ही होता है। जो इस पद्धति से अलग नहीं हैं बल्कि फोकस के मामले में एक और स्थिति में हैं अभिविन्यास और प्राथमिकता तालिका, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अंतिम उत्पाद और संतुष्टि के लिए निर्देशित है ग्राहक।
यह विधि संविदात्मक बातचीत से अधिक ग्राहक सहयोग को महत्व देता है, कार्य दल का हिस्सा बनना।
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इस पद्धति की मूल धुरी परिवर्तन की प्रतिक्रिया है, और इसके मुख्य मूल्य प्रत्याशा और अनुकूलन हैं, में परिवर्तन पारंपरिक भविष्य कहनेवाला प्रबंधन योजना और नियंत्रण पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है ताकि विचलन से बचा जा सके योजना।
चुस्त परियोजना प्रबंधन मॉडल के लक्षण:
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- बहु अनुशासनिक दल: यह पद्धति कार्य टीमों के गठन को प्राथमिकता देती है जो सभी एक साथ काम करते हैं और जिसमें नहीं छोटे विशिष्ट समूहों में विभाजित करें, प्रत्येक योजना के अपने क्षेत्र को पूरा करने के प्रभारी हैं।
- ओवरलैप: यह पद्धति जिस तरह से काम करती है वह यह जाने बिना काम करना है कि प्रत्येक का अंतिम परिणाम क्या है गतिविधि, अर्थात्, यह शुरू करते समय पहले से विस्तृत आवश्यकताओं के बिना काम करता है चरण। इसका तात्पर्य यह है कि परियोजना को विकसित करने वाली टीम शुरू से ही सभी गतिविधियों को एक साथ करती है और इस समय परिवर्तन और समायोजन किए जाते हैं।
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उत्पाद दृष्टि: इस विशेषता के साथ, यह परियोजना प्रबंधन मॉडल अंतिम परिणाम, यानी उत्पाद पर ध्यान केंद्रित करने के महत्व को बढ़ाता है।
- परिवर्तनों के लिए अनुकूलन: यह प्रबंधन मॉडल सुझाव देता है कि योजना की निगरानी के बजाय परिवर्तन के लिए त्वरित प्रतिक्रिया देने को प्राथमिकता दी जानी चाहिए।
पिछला आंकड़ा दिखाता है कि फुर्तीली प्रबंधन मॉडल निष्पादन पर अधिक केंद्रित है, अर्थात यह अंतिम उत्पाद की प्राप्ति पर केंद्रित है, ताकि इसे तुरंत लागू किया जा सके इस घटना में आवश्यक सुधार कि इसे बेहतर तरीके से नहीं किया जा रहा है, इसके अलावा, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इसमें हर समय ग्राहक की राय शामिल होती है।
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन मॉडल के लक्षण
- परियोजना प्रारंभ
परियोजना शुरू करते समय, चुस्त परियोजना प्रबंधन परियोजना को पूरा करने वाली एक टीम बनाने के साथ-साथ प्रबंधन का प्रभारी होता है पारंपरिक भविष्य कहनेवाला परियोजनाएं, एक परियोजना प्रबंधक या निदेशक की नियुक्ति और एक योग्य टीम की उपलब्धि के लिए आवश्यक है उद्देश्य
हालांकि, परियोजना को पूरा करने के लिए विकसित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज के बारे में बात करते समय, फुर्तीली परियोजना प्रबंधन के लिए यह समान नहीं है मूल्य और महत्व, क्योंकि यह पहले से जानने और अंतिम उत्पाद की विशेषताओं के बारे में विस्तार से जानने पर आधारित नहीं है वितरित करें बल्कि परिणाम के मूल्य पर ध्यान केंद्रित करें जहां नवाचार और लचीलापन वितरित करने के लिए दो मूलभूत विशेषताएं हैं मूल्य।
यह प्रबंधन मॉडल कुछ को उजागर करने के लिए पर्यावरणीय कारकों, जैसे वर्तमान कानून, कानूनी पहलुओं पर भी विचार करता है।
- योजना
योजना इस परियोजना प्रबंधन मॉडल का आधार नहीं है, क्योंकि जैसा कि पहले घोषित किया गया था, यह परिणाम या उत्पाद को पहले से जानने पर आधारित नहीं है हालांकि, यह "अवधारणा" नामक एक चरण को संदर्भित करता है, जिसका अर्थ यह जानना है कि अंतिम परिणाम के रूप में क्या चाहिए और इसका दायरा क्या होगा प्रारूप। इसके लिए प्रभारी होने वाली कार्य टीम द्वारा इन सभी सूचनाओं की जानकारी आवश्यक है।
"अवधारणा" चरण से सीधे संबंधित "अटकलें" नामक एक और चरण है जो पारंपरिक परियोजना प्रबंधन के लिए केंद्रित होगा इसकी योजना बना रहे हैं क्योंकि इन चरणों में परियोजना की सीमाएं लागतों और उत्पाद के बारे में अनुमानित विचार के संदर्भ में निर्धारित की जाती हैं। अंतिम।
हालांकि, भविष्य कहनेवाला और पारंपरिक प्रबंधन मॉडल की तरह, यह योजनाओं के विकास को संदर्भित करता है:
- वितरण योजना: वह योजना जो परियोजना के विकास के समय को संदर्भित करती है।
- जोखिम प्रबंधन की योजना
- क्रियान्वयन
जैसा कि पहले जोर दिया गया था, निष्पादन उन चरणों में से एक है जहां इस प्रकार के मॉडल पर अधिक जोर दिया जाता है प्रबंधन, यह वह जगह है जहां वह अपनी सबसे बड़ी एकाग्रता और टीम वर्क पर ध्यान केंद्रित करता है, और जहां उत्पाद हासिल किया जाएगा अंतिम।
इस प्रबंधन मॉडल में लचीलापन एक महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि यह न केवल अंतिम उत्पाद के परिणाम पर आधारित है, बल्कि लचीलेपन और अनुकूलन क्षमता पर भी आधारित है। पर्यावरण और ग्राहकों की जरूरतों के निरंतर परिवर्तन और आवश्यकताओं के कारण, इस मॉडल के लिए यह कोई समस्या नहीं है कि जल्दी से अनुकूलित किया जाए और जो योजना बनाई गई है उसका पालन न करें एक शुरुआत, क्योंकि यह वह उद्देश्य है जिसके लिए इसे बनाया गया था, तेजी से समाधान प्रदान करने के लिए, परिणामों के तेजी से वितरण के साथ और जो एक अस्थिर वातावरण पर प्रतिक्रिया करने में सक्षम है कामकाज।
- बंद करने की परियोजना
इस प्रबंधन मॉडल के लिए, परियोजना के बंद होने का मतलब परियोजना का अंत नहीं है, क्योंकि यह मॉडल आधारित है नवाचार और लचीलेपन में, जो मानता है कि अंतिम उत्पाद में अक्सर सुधार किया जाएगा ताकि ऐसा न हो अप्रचलित। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह मॉडल उत्पाद दृष्टि की उपेक्षा नहीं करता है जो परियोजना के विकास के दौरान इसके अनुसंधान और निर्माण को आधार बनाता है।
- नियंत्रण और निगरानी
नियंत्रण और निगरानी "समीक्षा" नामक एक चरण द्वारा की जाती है जहां शुरुआत में निर्धारित उद्देश्यों के विपरीत समय-समय पर इसकी समीक्षा की जाती है।
