▷ गैंट चार्ट के 3 उदाहरण

जैसा कि प्रत्येक आरेख a. का प्रतिनिधित्व करता है दृश्य उपयोगिता उपकरणगतिविधियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए या एक निश्चित प्रक्रिया या परियोजना के चरण, हालांकि, बहुत से लोग नहीं जानते कि गैंट चार्ट क्या है और इसमें क्या शामिल है।

पहले गैंट चार्ट का उदाहरण दें आइए परिभाषित करें कि वे किससे मिलकर बने हैं और उनकी उपयोगिता क्या है।

गैंट चार्ट क्या है और यह किसके लिए उपयोगी है?

ए गैंट आरेख एक है प्रंबधन टूल परियोजना प्रक्रिया गतिविधियों, शेड्यूलिंग या अग्रिम योजना के माध्यम से उस समय की जिसमें प्रत्येक गतिविधि को क्रियान्वित किया जाएगा।

दूसरे शब्दों में, एक गैंट चार्ट है a गतिविधियों की अनुसूची।

गैंट चार्ट किसके लिए उपयोगी है? इस प्रकार का आरेख समय प्रबंधन के लिए उपयोगी है जिसमें इस उपकरण के रूप में किसी निश्चित परियोजना या प्रक्रिया की क्रियाओं या गतिविधियों को क्रियान्वित करना शामिल है

गतिविधियों की योजना और नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है अनुसूचित और रन टाइम ऑप्टिमाइज़ेशन।

गैंट चार्ट कैसे बनाते हैं?

गैंट चार्ट बनाना बहुत आसान और सरल है, इसके लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग किया जाता है:

1. कार्यों की सूची बनाएं:

रखने के लिए प्रत्येक गतिविधि पहलेनिष्पादन के क्रम में परिभाषित आरेख को अच्छी तरह से करने के लिए प्रत्येक का आवश्यक है।

इसके लिए आप Microsoft Office द्वारा ऑफ़र किए गए Excel टूल या वेब द्वारा ऑफ़र किए गए ऑनलाइन प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं.

पहली बार में स्तंभ "खड़ा" ऊपर से नीचे तक प्रवेश करें गतिविधियों के नाम के साथ सूची, में पंक्तियों "क्षैतिज" उनमें से प्रत्येक के बगल में lनिष्पादन के लिए समय अंतराल, प्रारंभ तिथि, अवधि समय और समाप्ति तिथि।

1. आरेख की पट्टियाँ बनाएँ:

गैंट चार्ट की मुख्य विशेषता है उनका क्षैतिज पट्टियों के माध्यम से चित्रमय प्रतिनिधित्व जो मूल रूप से प्रत्येक गतिविधि के निष्पादन समय का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है प्रत्येक गतिविधि के साथ इंटरसेप्ट किए गए टाइम बॉक्स में रंग जोड़ना।

ये बार एक ही एक्सेल सेल के माध्यम से बनाया जा सकता है गतिविधियों के डेटा और समय (घंटे, दिन, सप्ताह, महीने) की माप की इकाई दर्ज करना जिसे आप प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं और बिना इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता के।

गैंट चार्ट बनाने के लिए अन्य व्यवहार्य विकल्प हैं: वेब टूल्स के माध्यम से, जहां आप उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप प्रोग्राम ढूंढ सकते हैं।

इसे समझना आसान बनाने के लिए, आइए निम्नलिखित उदाहरण देखें।

1. एक्सेल का उपयोग करके गैंट चार्ट उदाहरण

एक्सेल के माध्यम से बनाए गए गैंट चार्ट हैं एक बहुत ही व्यावहारिक तरीका प्रतिनिधित्व की जाने वाली गतिविधियों के अनुरूप एक शेड्यूल बनाने के लिए, उन्हें खरोंच से बनाने और यदि वांछित हो तो इसे संशोधित करने में सक्षम होना।

एक्सेल सेल के माध्यम से गैंट चार्ट बनाने के लिए निम्नानुसार किया जा सकता है, जैसा कि छवि में देखा गया है:

इस उदाहरण में हम गैंट चार्ट को शुरू करने से पहले एक निश्चित कंपनी की ऑडिट प्रक्रिया की कार्य सूची के डेटा का निरीक्षण कर सकते हैं।

एक बार जब हमारे पास प्रतिनिधित्व करने के लिए डेटा होता है, तो हम आरेख बनाने के लिए आगे बढ़ते हैं कि इस विशेष मामले में हम उदाहरण देंगे कि एक्सेल में समान कोशिकाओं से इसे कैसे शुरू किया जाए। आइए निम्नलिखित छवि देखें:

जैसा कि कॉलम (ए) में छवि में देखा जा सकता है, प्रत्येक गतिविधि दर्ज की जाती है और कॉलम में होती है लगातार निर्धारित समय है कि ऑडिट प्रक्रिया सोमवार से शुक्रवार तक व्यावसायिक दिनों की गिनती तक चलेगी यह मामला।

दाएँ से बाएँ पंक्तियों में कोशिकाओं को चिह्नित किया गया है जो गतिविधियों को उस दिन से रोकते हैं जिस दिन उन्हें क्रियान्वित किया जाएगा और वह उनमें रंग जोड़ना वे बार बनाते हैं जो निष्पादन समय के आसान दृश्य की अनुमति देते हैं।

2. एक्सेल का उपयोग करके गैंट चार्ट उदाहरण

इस उदाहरण में, आप गतिविधियों की अवधि को समन्वित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करके मार्केटिंग प्रक्रिया में गतिविधियों का निरीक्षण कर सकते हैं।

जैसा कि निम्न छवि में देखा जा सकता है, वही पिछला डेटा गैंट चार्ट में दर्शाया गया है, जिसमें यह देखा गया है कि प्रत्येक गतिविधि के चलने का अनुमानित समय रंगीन कोशिकाओं द्वारा दर्शाया गया है हरा, प्रत्येक दिन के लिए एक सेल जो प्रक्रिया चलती है।

ये वही सेल बार के रूप में एक क्षैतिज ग्राफिक डिस्प्ले को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देते हैं जो प्रक्रिया समय चूक की व्याख्या की सुविधा प्रदान करते हैं।

यदि कोई गतिविधि कम या ज्यादा समय तक चलती है उम्मीद की तुलना में केवल सेल रंग संशोधित हैयदि आवश्यक हो, तो नई तिथि दर्ज करने के लिए एक नया कॉलम जोड़ा जाता है।

यदि आवश्यक हो तो भी एक नई पंक्ति दर्ज करके एक नई गतिविधि को जोड़ा जा सकता है।

यद्यपि गंत्त चार्ट वे गतिविधियों के निष्पादन समय का प्रतिनिधित्व करने के लिए बहुत उपयोगी हैं, हानि उनके पास क्या है यह प्रक्रिया गतिविधियों की निर्भरता या संबंध को नहीं दर्शाता है।

3. वेब टूल का उपयोग करके गैंट चार्ट उदाहरण

वेब भी अलग प्रदान करता है गैंट चार्ट बनाने के लिए ऑनलाइन सेवाओं वाले पृष्ठ जिसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए संपादित किया जा सकता है जैसे कि Lucidchard, venage.com, Canva, कई अन्य निःशुल्क और सशुल्क विकल्पों के साथ।

इस मामले में हम उपयोग करेंगे ल्यूसिडचार्ड टूल, इसके लिए आपको केवल पंजीकरण करने और एक उपयोगकर्ता बनाने की आवश्यकता है जो ऑफर करता है मुफ्त सेवाएं साथ ही कम लागत वाली सदस्यता विकल्प।

मुक्त विकल्प में हम निम्न उदाहरण छवि देख सकते हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक्सेल द्वारा पेश किए गए संपादन विकल्पों के समान ही प्रदान करता है, जहां आप अन्य विकल्पों के साथ पंक्तियों और स्तंभों, संयोजन और रंग कोशिकाओं को जोड़ सकते हैं।

इस मामले में हम देख सकते हैं कि गैंट चार्ट में जरूरी नहीं कि प्रत्येक गतिविधि के रंग समान हों, यह निर्माता के विवेक पर है।

इसी तरह, एक ही दिन में कई गतिविधियां की जा सकती हैं अलग-अलग समय पर और यहां तक ​​कि एक ही समय में अगर इसमें टीम वर्क शामिल है, के लिएइन मामलों में प्रत्येक गतिविधि को एक अलग रंग में रंगना बहुत व्यावहारिक हो जाता हैमहत्वपूर्ण बात यह है कि यह गतिविधियों का समन्वय करने के लिए कार्यात्मक है।