परिणाम उत्पन्न करने के लिए संबंधित और नियत गतिविधियों का एक प्रक्रिया या समूह, अनुक्रमणिका के माध्यम से विश्लेषण किया जा सकता है या संकेतक, इसकी गुणवत्ता, प्रभावशीलता, दक्षता और उत्पादकता निर्धारित करने के लिए, इस तरह से इसका अच्छा प्रबंधन।
इस अर्थ में, विश्लेषण को उस अध्ययन के रूप में समझा जाना चाहिए जो किया जाता है, प्रक्रिया को उसके में तोड़ता है काम के विभिन्न भागों या चरणों, उनकी प्रभावशीलता को जानने और यह निर्धारित करने के लिए कि क्या वे मापदंडों का अनुपालन करते हैं अपेक्षित होना।
विज्ञापनों
इसके लिए, इसके प्रत्येक घटक को व्यक्तिगत रूप से विस्तृत करना आवश्यक है, साथ ही परिणाम के पूरा होने या वितरण तक उनके बीच होने वाले संबंध या अंतःक्रिया का विवरण देना आवश्यक है:
- प्रक्रिया के लिए इनपुट या इनपुट।
- आउटपुट या आउटपुट, प्रक्रिया के परिणाम।
- तंत्र या प्रत्येक चरण जो इनपुट को आउटपुट में बदल देता है।
- नियंत्रण या प्रत्येक कार्य जो जांचते हैं कि क्या वे प्रक्रिया को निष्पादित करने के लिए मानक का अनुपालन करते हैं।
ये घटक कुछ भी या कोई भी हो सकता है जो व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करता है, जैसे, उदाहरण के लिए:
विज्ञापनों
- डेटा
- प्रौद्योगिकी
- लोग
- अनुप्रयोग
- प्रक्रियाओं
उनमें से प्रत्येक में आप प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में गुणवत्ता, समय या लागत जानना चाह सकते हैं।
विज्ञापनों
कहने का तात्पर्य यह है कि मूल रूप से एक प्रक्रिया का विश्लेषण उसमें सुधार करने के लिए किया जाता है और इसके लिए इसे करने के कई तरीके हैं, इनमें से कुछ हैं डीएपी - प्रक्रिया विश्लेषण आरेख और यह पीडीओ - प्रक्रिया संचालन आरेख.
इस लेख में आप पाएंगे:
डीएपी - प्रक्रिया क्रियाएँ आरेख, यह क्या है?
डीएपी या प्रक्रिया गतिविधियाँ आरेख Dia एक प्रतीकात्मक प्रतिनिधित्व है, जहां एक प्रक्रिया को रेखांकन किया जाता है, पहले से ही किया जाता है या लंबित होता है प्रदर्शन, प्रत्येक चरण या चरणों के माध्यम से इसके पारित होने के दौरान, जिसके माध्यम से इसे शुरुआत से गुजरना होगा इसके अंत तक।
विज्ञापनों
इस आरेख से आप पहचान सकेंगे: सामग्री की मात्रा, कार्य को पूरा करने में लगने वाला समय, तय की जाने वाली दूरी, उपयोग की जाने वाली मशीनरी और उपकरण।
डीएपी के प्रकार
डीएपी एक प्रक्रिया के पथ और प्रत्येक गतिविधि को दर्शाता है, जिसके लिए यह पहले से स्थापित प्रतीकों का उपयोग करता है; डीएपी 3 प्रकार का हो सकता है:
विज्ञापनों
- ऑपरेटर, जो एक ऑपरेटर या कार्यकर्ता द्वारा की गई गतिविधियों का वर्णन करता है, आमतौर पर होता है इनफिनिटिव या सक्रिय आवाज में क्रियाओं का उपयोग करें (अंत में -ar, -er, -ir), के प्रकार का वर्णन करने के लिए काम।
- सामग्री, जो वर्णन करती है कि सामग्री के साथ क्या किया जाना चाहिए, आमतौर पर निष्क्रिय आवाज क्रियाएं (-डो, -दो, -दो में समाप्त) उपयोग के प्रकार का वर्णन करने के लिए उपयोग की जाती हैं।
- मशीन, जो वर्णन करती है कि उपकरण या मशीनरी के एक टुकड़े का उपयोग कैसे किया जाना चाहिए, आमतौर पर निष्क्रिय क्रियाओं (-आडो, -दो, -दो में समाप्त) का उपयोग उपयोग के प्रकार का वर्णन करने के लिए किया जाता है।
डीएपी के उद्देश्य
इसके कुछ उद्देश्य हैं:
- प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को पहचानें।
- एक प्रक्रिया और उसके कालानुक्रमिक क्रम का पूरा क्रम निर्धारित करें।
- एक प्रणालीगत दृष्टिकोण से चरणों का विश्लेषण करें।
- कार्यक्षेत्र और उनकी व्यवस्था का अनुकूलन करें।
- उपकरण, मशीनरी और उपकरणों के उपयोग और प्रबंधन का अनुकूलन करें।
- देरी से बचें या कम करें।
- प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं की तुलना करें।
- संचालन, एकीकरण या संयोजन को सरल बनाएं, लेकिन गतिविधियों के दोहराव से हमेशा बचें।
डीएपी में प्रयुक्त प्रतीक
उपयोग किए गए प्रतीक प्रक्रिया की गतिविधि पर निर्भर करते हैं, ये हैं:
डीएपी का उपयोग करने के लाभ
डीएपी का उपयोग करने के निम्नलिखित फायदे हैं:
- वे प्रक्रियाओं को समझने की अनुमति देते हैं।
- एक दृष्टांत में प्रक्रियाओं को सारांशित करें।
- समस्याओं की पहचान करें और यहां तक कि वे कहां से शुरू होती हैं।
- प्रक्रिया में सुधार के लिए डेटा प्रदान करें।
- पहचानें: चरण, कार्य, अड़चनें, जिम्मेदारी, निर्णय लेने के लिए बिंदु।
- प्रशिक्षण के लिए उत्कृष्ट उपकरण।
- वे प्रक्रियाओं को परिभाषित और परिसीमित करते हैं।
- अतिरिक्त मूल्य निर्धारित करें जो प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में लाता है।
- यह प्रत्येक गतिविधि के सुधार और दक्षता के लिए क्रियाओं को लागू करना आसान बनाता है।
पीडीओ - प्रक्रिया संचालन आरेख, यह क्या है?
पीडीओ भी एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व, किसी वस्तु के विस्तार या किसी सेवा के प्रावधान के मामले में, जिसके लिए यह कालानुक्रमिक रूप से प्रत्येक संचालन और निरीक्षण जो किए जाने चाहिए, साथ ही साथ उपयोग की जाने वाली सामग्री, लेकिन इस पर विचार किए बिना कि उन्हें कौन करना चाहिए या उन्हें कहां करना चाहिए कर दो।
यही है, यह उस बिंदु को दर्शाता है जहां सामग्री सिस्टम में प्रवेश करती है, जब नियंत्रण निरीक्षण किया जाना चाहिए, और उनका क्रम, साथ ही कालक्रम जिसमें प्रत्येक ऑपरेशन दिया जाना चाहिए, सिवाय इसके कि सामग्री को कैसे संभाला जाता है।
पीडीओ के उद्देश्य
इसके कुछ उद्देश्य हैं:
- एक प्रक्रिया में चरणों के अनुक्रम की एक छवि प्रस्तुत करें।
- प्रत्येक चरण का व्यवस्थित रूप से विश्लेषण करें।
- परिसर के स्थान का अनुकूलन करें।
- संचालन और नियंत्रण गतिविधियों का विश्लेषण करें।
पीडीओ में प्रयुक्त प्रतीक
उपयोग किए गए प्रतीक प्रक्रिया की गतिविधि पर निर्भर करते हैं, ये हैं:
पीडीओ का उपयोग करने के लाभ
पीडीओ का उपयोग करने के निम्नलिखित फायदे हैं:
- एक प्रक्रिया में चरणों के अनुक्रम को पहचानें।
- यह उपकरण और सामग्री के लेआउट और हैंडलिंग को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
