उद्देश्यों विशिष्ट को पूरा करने के लिए विकसित उद्देश्यों का एक समूह है a सामान्य उद्देश्य.
जब एक जांच की जाती है या एक निश्चित परियोजना की जाती है, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह क्यों किया जाता है, क्या है लक्ष्य, इसका उद्देश्य. यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि आप कौन सी जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं और इसका दायरा क्या होगा। यह जानना आवश्यक है कि आप कहाँ जा रहे हैं और आप वहाँ कैसे जा रहे हैं, यह इस दुविधा में है जहाँ आप इसका उपयोग करते हैं विशिष्ट उद्देश्यों।
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पहली बात जो हमें जाननी चाहिए वह है कहा उद्देश्यों वे एक सामान्य उद्देश्य से शुरू करते हैं जो उस दिशा को इंगित करता है जिस दिशा में परियोजना को निर्देशित करना है, यहां से काम उपलब्धियों में शाखा शुरू होता है विशिष्ट जिसे प्रत्येक चरण में प्राप्त किया जाना चाहिए और प्रस्तावित परिणामों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उन्हें कैसे जोड़ा जाए।
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इस लेख में आप पाएंगे:
विशिष्ट उद्देश्य क्या हैं?
वे आकांक्षाएं या उद्देश्य हैं जिन्हें प्राप्त करने का इरादा है, वे स्पष्ट रूप से और सटीक रूप से उस दायरे और परिणामों को उजागर करते हैं जो वांछित हैं काम के विभिन्न चरणों या चरणों में प्राप्त करें, चाहे वह एक जांच, एक परियोजना, उत्पादन में किया गया हो, आदि।
विशिष्ट उद्देश्य होना चाहिए सटीक, मापने योग्य और व्यवहार्य, इनफिनिटिव क्रियाओं के साथ संरचित होना चाहिए जिन्हें एक निश्चित क्षण में सत्यापित, मूल्यांकन और खंडन किया जा सकता है। अपना दृष्टिकोण शुरू करने के लिए, समस्या (ओं), अध्ययन के क्षेत्र, अध्ययन की वस्तु, विषय, और किसी परियोजना या कंपनी में प्राप्त होने की गुंजाइश को परिभाषित करना आवश्यक है।
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वे सवालों के जवाब देते हैं जैसे मैं क्या करना चाहता हूं? मैं क्या देख रहा हूं? मैं कहाँ जाना चाहता हूँ? मुझे क्या करना है? मैं इसे कैसे करने जा रहा हूँ?, जो अध्ययन या परियोजना की सीमाओं और दायरे को निर्धारित करने की अनुमति देता है और प्रक्रिया में चरणों को स्थापित करके प्राप्त होने वाले अंतिम परिणामों पर मार्गदर्शन भी प्रदान करता है।
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11 इन उद्देश्यों की विशेषताएं
सेटिंग करके विशिष्ट उद्देश्यों इसे निम्नलिखित विशेषताओं के भीतर करने पर विचार किया जाना चाहिए:
- उन्हें मात्रात्मक या मापने योग्य होना चाहिए।
- उनका दायरा एक निश्चित समय में स्थापित किया जाना चाहिए, यानी परिभाषित करें कि उन्हें किस समय में किया जाएगा।
- उन्हें यथार्थवादी होना चाहिए, यानी हासिल करने के लिए तैयार होना चाहिए ताकि डिमोटिवेट होने और असफल होने का जोखिम न उठाया जाए।
- उन्हें कुछ चुनौतियों का प्रस्ताव देना चाहिए। यथार्थवादी यह संकेत नहीं देना चाहता कि यह विकास को रोकता है।
- अस्पष्टता से बचने के लिए उन्हें स्पष्ट, सटीक होना चाहिए, ऐसे भाव जो भ्रामक हैं या विभिन्न व्याख्याओं के लिए खुले हैं, से बचा जाना चाहिए।
- उन्हें रणनीतिक होना चाहिए, उन्हें सामान्य उद्देश्य को जोड़ना और उनका समर्थन करना चाहिए, यह बताना चाहिए कि विभिन्न उपलब्धियों और चरणों में उस चुनौती को कैसे प्राप्त किया जाए, यानी वे आगे बढ़ने के तरीके के रूप में काम कर सकते हैं।
- यह उपलब्ध संसाधनों पर एक मार्गदर्शक और निर्धारित सीमा होनी चाहिए।
- उन्हें किसी समस्या के मूल तत्वों का समाधान करना चाहिए।
- उन्हें एक आदेश या पद्धति संबंधी दिशानिर्देश का पालन करना चाहिए जिसमें ठोस परिणाम शामिल हों।
- वे विभिन्न चरणों में दूर हो जाते हैं, और लघु और मध्यम अवधि के होते हैं।
विशेष रूप से एक जांच का जिक्र करते समय, विशिष्ट उद्देश्यों इंगित करें कि अनुसंधान के प्रत्येक चरण में क्या करने का इरादा है, आंशिक उपलब्धियों का प्रतिनिधित्व करते हैं कि पहुंच और व्यवस्थित नियंत्रण की सुविधा और जब उन्हें एक साथ हासिल किया जाता है, तो अनुपालन या उपलब्धि की गारंटी होती है का सामान्य उद्देश्य.
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दूसरी ओर, किसी कंपनी के बारे में बात करते समय यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि विशिष्ट उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए, व्यवसाय की प्रकृति को जानना आवश्यक है।आप क्या हासिल करना चाहते हैं? आप कितनी दूर जाना चाहते हैं? और बाद में उन उद्देश्यों को पूरे संगठन में वितरित और संरेखित करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि पूरी कंपनी एक ही रास्ते पर है और यह सही रास्ता है। यह प्रत्येक क्षेत्र को अपने लक्ष्यों को जानने और उपयुक्त रणनीति विकसित करने की अनुमति देगा।
परियोजनाओं या कंपनियों में विशिष्ट उद्देश्य
वे वे हैं जो एक कंपनी को सत्रों या विभागों द्वारा उपलब्धियां प्राप्त करने की अनुमति देंगे, जो उसी के सामान्य उद्देश्य के अनुरूप होंगे।
इसका महत्व क्या है?
- वे कार्य योजना में पालन करने के लिए एक दिशा प्रदान करते हैं।
- वे मूल्यांकन की सुविधा प्रदान करते हैं, क्योंकि वे मानदंड प्रदर्शित करते हैं जो योजना या परियोजना के लक्ष्यों की सफलता की डिग्री निर्धारित करते हैं।
- वे भविष्य की घटनाओं के लिए पूर्वानुमान के साधन विकसित करते हैं।
- वे आपको प्रत्येक क्षेत्र के लिए विभिन्न गतिविधियों का निर्धारण करते हुए, परियोजना योजना के लिए एक संरचना तैयार करने की अनुमति देते हैं।
- संचार, भागीदारी और टीम वर्क को प्रोत्साहित करें।
विशिष्ट व्यावसायिक उद्देश्यों को कैसे लिखें?
- एक सामान्य उद्देश्य के बारे में पहचानें और स्पष्ट रहें।
- महत्वपूर्ण बिंदुओं और समस्याओं की पहचान करें जो सुधार और समाधान की गारंटी देते हैं।
- क्या बदलें जैसे सवालों के जवाब दें? किसके लिए या किसके लिए? कितना बदलना है? कैसे? हमेशा इसे पाए गए महत्वपूर्ण बिंदु से संबंधित करते हैं।
2 विशिष्ट उद्देश्यों के उदाहरण
# 1 बाजार अनुसंधान में उदाहरण
सामान्य उद्देश्य
एक निश्चित उत्पाद की खरीद और खपत के संबंध में, ग्राहकों की संतुष्टि के स्तर को जानें उन क्षेत्रों का निर्धारण करें जहां ग्राहक को लगता है कि उत्पाद की उनकी अपेक्षाएं पूरी नहीं हुई हैं या सर्विस।
विशिष्ट उद्देश्यों
- 3 सप्ताह की अवधि के लिए ग्राहकों या उपभोक्ताओं के लिए सर्वेक्षण लागू करें।
- उन क्षेत्रों का पता लगाने के लिए सर्वेक्षणों का आकलन करें जिन पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।
- उन क्षेत्रों को इकट्ठा करें जिनमें सुधार की आवश्यकता है और की जाने वाली कार्रवाइयों, किए जाने वाले परिवर्तनों के साथ-साथ प्रत्येक के भीतर उन्हें कौन कार्यान्वित करेगा, पर सहमत हों। विभाग और इन सुधारों को विभिन्न क्षेत्रों में लागू करने में लगने वाला समय, यह सुनिश्चित करने के लिए निगरानी करेगा कि सही तरीका।
- एक निश्चित उचित समय के बाद, यह पता लगाने के लिए फिर से सर्वेक्षण करें कि क्या उपयोग की गई रणनीतियों का वांछित प्रभाव पड़ा है।
# 2 किसी कंपनी में विशिष्ट उद्देश्यों के उदाहरण
सामान्य उद्देश्य
न्यूनतम संभव लागत पर एक निश्चित उत्पाद का उत्पादन, एक मध्यवर्ती लेकिन प्रतिस्पर्धी गुणवत्ता प्राप्त करना और लाभप्रदता और मुनाफे में महान लाभ प्राप्त करना।
विशिष्ट उद्देश्यों
- बढ़ाओ उत्पादकता कुल मिलाकर 45%।
- चालू वर्ष के दौरान मासिक बिक्री में 30% की वृद्धि करें।
- बिक्री के बिंदुओं का विस्तार करें, नई शाखाएं खोलें, जिससे बाजार का विस्तार हो सके।
- परिवहन संचालन और रखरखाव खर्च को कम करने के लिए आउटसोर्स वितरण।
- एक उत्पादन और गुणवत्ता नियंत्रण रखें जो त्रुटियों को कम करने की अनुमति देता है और इसलिए सामग्री और समय की हानि होती है।
- कर्मचारी को कार्य समय का अधिकतम उपयोग करने के लिए प्रेरित करें।
- विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं का पता लगाएं और उनके साथ स्थिर संबंध बनाएं ताकि अस्तित्व, गुणवत्ता और सर्वोत्तम मूल्य सुनिश्चित किया जा सके कच्चा माल उत्पादन के लिए आवश्यक है।
